Alfresco
บริการสแกนเอกสารครบวงจร Outsource Scanning Service การรับเอกสาร Scan เอกสาร หรือ Document Conversion การส่งมอบเป็นไฟล์ PDF, USB Drive, DVD, XML, Word ทำดัชนีค้นหาพร้อมระบบการค้นหาอัจฉริยะ
Process Scan กระบวนการ บริการสแกนเอกสาร
1.Received Document รับเอกสารจากลูกค้า
– รับเอกสารจาก Customer
-ลงบันทึกการรับเอกสาร
– Report การรับเอกสาร
2.Scan Document สแกนเอกสาร แยกประเภท
– สแกนแยกเอกสารพร้อมแยกประเภทอัตโนมัติ
– (จาก Barcode หรือการ OCR ชื่อ Document)
– ตรวจสอบ image Quality
3.Data Center ศูนย์ข้อมูล
4.Send Electronic file นำส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
– นำส่งไฟล์ที่ถูกสแกนเป็นอิเล็กทรอนิกส์ส่งต่อให้ลูกค้า
– สามารถเลือกใช้งานได้ตามประเภทของเอกสาร
– รองรับการใช้งานทั้ง PC และ Mobile
5.Admin Document จัดเก็บเอกสารลงกล่อง
– จัดเก็บเอกสารลงกล่อง ตามหมายเลขกล่อง
– Tacking Document (มีระบบสิบค้นเอกสาร)
บริการรับสแกนเอกสาร ทั่วไป ทั้งใน และ นอกสถานที่
บริการรับสแกนเอกสาร รับเอกสารทุกประเภทมากมายทั้งในองค์กรและนอกองค์กรนอกจากนี้ยังต้องการพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญคอยให้บริการเอกสารที่นิยมมากที่สุดคือขนาด A4, A3, F14 เช่นเอกสารประวัตินักศึกษา เอกสารใบสมัครสมาชิกเอกสารบุคคลเอกสารประกันภัยเอกสารเวชระเบียนเอกสารหน่วยงานราชการสมัครรายงานแบบฟอร์มเอกสารด้านบัญชีเอกสารสัญญาต่างๆเอกสารหน่วยงานราชการ ฯลฯ บันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือ TIFF
ทำไมองค์กรณ์ถึงต้องเลือกสแกนเอกสาร
เรียนกันตรงๆว่างานสแกนเอกสารจะดูเป็นงานง่าย ๆ แต่ต้องใช้รายละเอียดที่ละเอียดอ่อนใจจริงและระมัดระวังเป็นอย่างมากเพราะเอกสารสำคัญมาก ๆ อาชีพผู้ชำนาญงานการวิจัยประโยชน์ของการสแกนเอกสารนั้นมีตัวอย่างมากมายเช่น
การให้บริการจะแบ่งเป็น 2 รูปแบบในการดำเนินงานคือ
1. การให้บริการแบบบริการนอกสถานที่
2. การให้บริการแบบนอกสถานที่
อัตตาค่าบริการรับแสกนเอกสาร
SCAN Barcode Separation
เราได้นำระบบ Barcode Separation เข้ามาประยุกต์ใช้กับการรับสแกนเอกสารของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและลดข้อผิดพลาดจากวิธีแบบเดิม ซึ่งเทคโนโลยีระบบ Barcode จะช่วยให้การทำงานของท่านเป็นระเบียบมากขึ้นโดยเมื่อเราสแกนเอกสารผ่าน Barcode โปรแกรมที่เราใช้ทำงานร่วมกับ Barcode จะทำหน้าที่แบ่งไฟล์เป็นหมวดหมู่ และเพิ่มความถูกต้องของการสแกนเอกสาร โดยประโยชน์ของระบบ Barcode Separation มีดังนี้
SCAN SAVING
จากประสบการณ์ในการรับสแกนเอกสาร รับบันทึกข้อมูล สแกนหนังสือ และเอกสารสำคัญ ให้กับลูกค้า เราจึงทราบถึงปัญหาต่างๆในการบันทึกข้อมูลดี ซึ่งหากใช้วิธีแบบเดิมๆทาง บริษัทบริการรับสแกนเอกสาร ของเราจึงได้นำประสบการณ์ทั้งหมด 15ปี นำมาปรับปรุงเทคโนโลยีให้ทันสมัยมากที่สุดเพื่อให้ข้อมูลของลูกค้าถูกต้องและแม่นยำที่สุด เราจึงเขียนโปรแกรมที่ครบวงจรในการบันทึกข้อมูลและ QC ตรวจสอบเอกสาร เพื่อความสมบูรณ์ในการทำงาน ดังต่อไปนี้
ระบบ Scan No.1 QC
ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error) ด้วยการ QC ถึง 200%
ระบบพิสูจน์อักษร
เราใช้ระบบพิสูจน์อักษรที่ใช้สำหรับอุตสาหกรรมงานพิมพ์เพื่อช่วยในการ QC ในการบันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้องที่สุด
หลังจากที่เราทำงาน รับสแกนเอกสาร เรียบร้อยลูกค้าของเราหลายๆท่าน อยากให้ทำลายเอกสารที่สแกนเสร็จเรียบร้อย แต่กลัวเรื่องความลับของเอกสาร โดยขั้นตอนการทำลายเอกสารมีดังนี้
หลังจากรับสแกนเอกสารของลูกค้าเสร็จ เราจะนัดเจ้าหน้าที่มารับเอกสารที่บริษัทหรือที่หน่วยยงานของลูกค้านำเอกสารเข้าทำลายด้วยเครื่องย่อยอัดกระดาษที่โรงงานทำลายเอกสารนำเอกสารเข้าต้มทำลายเพื่อทำการ Recycle ที่โรงหลอมกระดาษออกหนังสือรับรองการทำลายเอกสารสำหรับบทความของเราชิ้นนี้ เพื่อนๆคงทำตามกันไม่ยากนะครับ หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการ รับสแกนเอกสารหรือบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-860-6659,082-645-4469 ยินดีให้คำปรึกษา
ติดต่อเรา
LINE : @ko.in.th