OCR หรือ Optical Character Recognition คือเครื่องมือแปลงไฟล์ภาพเอกสารที่ได้รับการสแกนให้กลายเป็นไฟล์ข้อความตัวอักษรที่สามารถสืบค้นได้ ปัจจุบันผู้คนนิยมสแกนเอกสารเพื่อง่ายต่อการเรียกดูและแชร์ในรูปของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม การสแกนเป็นเพียงการจับภาพของเอกสารต้นฉบับ จึงไม่อาจทำการแก้ไขหรือสืบค้นด้วยข้อความได้ ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงเพราะต้องใช้คนแก้ไขเอกสารหรือต้องเสียเวลาสืบค้นเอกสารจำนวนมาก สารพัดปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อสามารถสืบค้นเอกสารโดยข้อความได้ด้วย OCR

OCR Add-on ช่วยเพิ่มศักยภาพการทำงานของระบบบริหารจัดการข้อมูล Alfresco ให้ครอบคลุมเนื้อหาในไฟล์ภาพและเอกสารที่ได้รับการสแกน OCR Add-on ของ Alfresco ใช้งานร่วมกันได้ทั้งกับสแกนเนอร์และอุปกรณ์พกพาสารพัดประโยชน์ต่าง ๆ เพื่อแปลงข้อมูลและภาพให้อยู่ในรูปของไฟล์ PDF ที่สืบค้นข้อความได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนั้นยังยกระดับกระบวนการจัดการเอกสารของคุณด้วยการตั้งชื่อ จัดประเภท จัดทำดัชนี และแยกประเภท metadata ของเอกสารที่นำเข้าโดยอัตโนมัติ รวมทั้งสร้างระบบไหลเวียนเอกสารอัตโนมัติอีกด้วย