จัดการเนื้อหาองค์กร ในปี2023 โปรแกรม ECM เป็นเครื่องไม้เครื่องมือที่ธุรกิจสามารถใช้ในการจัดแจงเนื้อหาและเอกสารของบริษัทได้อย่างมีคุณภาพ ด้วยการจัดแจงเนื้อหาลำดับชั้นหน่วยงาน ธุรกิจต่างๆ สามารถทำให้ข้อมูลของหมู่เขาสามารถเข้าถึงได้ทั่วทั้งกระดานเพื่อจะอำนวยความสบายในการทำงานด้วยกัน และความคล่องตัวทางธุรกิจ ในเวลาที่รักษาความปลอดภัยและคุ้มครองการจบสิ้นจัดการงานหน่วยงานขนาดใหญ่ไปกระทั่งธุรกิจขนาดเล็กต่างก็สงสัยว่าจะจัดเก็บ จัดระเบียบ และบอกต่อข้อมูลที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดได้อย่างไร จากข้อมูลของ IDCการผลิตและการจำจำลองข้อมูลทั่วทั้งโลกจะยังคงจะเผชิญกับการเติบโตแบบทบต้นต่อ 12 เดือนและสูงถึง 181 เซตตาไบต์ในปี 2025! ธุรกิจต่างๆ ใช้บริการแปลงแบบฟอร์มอย่างเอาจริงเอาจังเพื่อที่จะบันทึกข้อมูล ของตัวเองบนคลาวด์ นอกจากนี้ยังเป็นต้นเหตุที่ว่าเพราะเหตุไรวัสดุ ECM จึงเป็นองค์ประกอบสำคัญในการช่วยสนับสนุนธุรกิจสำหรับการคุ้มครองปกป้อง…

บริการแปลงเอกสาร เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตจากการเริ่มต้นธุรกิจเล็กๆ ไปสู่องค์กรที่มีฐานะมั่นคง คุณจะต้องจบลงด้วยเอกสารจำนวนมาก เอกสารนี้มักจะถูกเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารและห้องเก็บของ ซึ่งไม่เคยเห็นอีกเลย อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องดูเอกสารบางอย่าง การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอาจเป็นเรื่องยาก วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่จัดระเบียบและจัดเก็บไว้สำหรับธุรกิจของคุณคือการเลือกใช้บริการแปลงเอกสาร บริการเหล่านี้แปลงเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือรูปแบบอื่นใดที่คุณร้องขอ ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึง จัดเก็บ และปกป้องเอกสารสำคัญของคุณ ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของบริการแปลงและสแกนเอกสาร ประโยชน์ของ บริการแปลงเอกสาร มั่นใจในการปฏิบัติตาม อุตสาหกรรมส่วนใหญ่ต้องการเอกสารจำนวนมาก ตั้งแต่การจัดเก็บเวชระเบียนไปจนถึงงบการเงิน รายละเอียดใบสั่งงาน และบันทึกพนักงาน คุณจะต้องมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องเก็บไว้เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมของคุณ ไม่เพียงแต่จะเป็นฝันร้ายในการจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดนี้และรับรองว่าสามารถเข้าถึงได้เมื่อมีความจำเป็น แต่ยังเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บจำนวนมากให้กับงบประมาณรายไตรมาสของคุณอีกด้วย ทำไมไม่แปลงเอกสารของคุณให้อยู่ในรูปแบบที่ง่ายต่อการจัดเก็บและหาง่ายยิ่งขึ้นไปอีก? เมื่อคุณแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล คุณจะมั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดและมาตรฐานอุตสาหกรรมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเพิ่มตู้เก็บเอกสารอื่นในสำนักงานของคุณ…

จัดระเบียบเอกสารสำคัญ มีเอกสารสำคัญมากมาย ตัวอย่างเช่น ที่มาที่ไปการเล่าเรียน เวชระเบียน ความเป็นมาสัตวแพทย์ และอื่นๆ ที่บ้านเราถูกน้ำท่วม การมีแบบฟอร์มพวกนี้ไว้อย่างปลอดภัยในที่เดียวช่วยให้พวกเราจัดระบบและนำมาซึ่งการทำให้แบบฟอร์มเหล่านี้เข้าถึงได้ และนำบ้านของพวกเราเข้าใกล้การกระจัดกระจายไปอีกหนึ่งขั้น คุณอาจจะไต่ถามตัวเองด้วยซ้ำว่าคุณควรกลั่นกรองการเปลี่ยนเอกสารทางที่มาที่ไปศาสตร์และฟอร์มสำคัญอื่นๆ ผ่านบริษัทสแกนแบบฟอร์มไหม นี่เป็นทางออกที่ดีเพราะการค้นหาแบบฟอร์มในcomputerใช้ตอนไม่กี่วินาที อย่างไรก็แล้วแต่ คุณจึงควรเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ในที่ไม่มีอันตราย อ่านข้อเสนอทีละขั้นณ เวลาเกี่ยวกับกรรมวิธีการจัดระเบียบแบบฟอร์มและฟอร์มสำคัญทั้งหมดของคุณที่บ้าน จัดระเบียบเอกสารสำคัญที่บ้านรวบรวมเอกสารสำคัญทั้งปวง จัดระเบียบแบบฟอร์มสำคัญที่บ้านงานแรกคงอาจจะเป็นงานที่น่าเบื่อและใช้ตอนนานที่สุด คุณจึงควรตรวจดูบ้านของคุณและสืบค้นหาแบบฟอร์มสำคัญทั้งหมดที่คุณควรจะเป็นเก็บไว้ให้ไม่เป็นอันตราย ใช้ขณะสองสามชั่วโมงเพื่อสะสมและเก็บเอาไว้ภายในที่เดียว นี่คงอาจจะเป็นรายการแบบฟอร์มที่ยาว แต่ทั้งสิ้นควรเป็นแบบฟอร์มสำคัญที่คุณควรจะเป็นเก็บไว้ให้สะดวกสบายและปลอดภัย นี่คือตัวอย่างนิดหน่อยของพวกเขา: แบบฟอร์มบ้านเวชระเบียนเอกสารการศึกษาและใบรับรองผลการศึกษาบันทึกสัตวแพทย์พินัยกรรมแผนการประกันภัยบันทึกภาษีหนังสือสัญจรทะเบียนสมรสใบเสร็จรับเงินและค่าแรงงานรายเดือน…

แพลตฟอร์มการเก็บข้อมูล OCR OCR (Optical Character Recognition) เป็นเทคโนโลยีที่รู้จักดีมากกว่าเสียง! ไม่ว่าใครที่เปลี่ยนรูปที่สแกนเป็นไฟล์ใจความได้ใช้ OCR แม้แต่เครื่องสแกนเดสก์ท็อปแบบเรียบง่ายที่ใช้เป็นประจำในสำนักงานก็ยังมาพร้อมด้วยซอฟต์แวร์แปลง OCRล่วงหน้า เมื่อเราเอ๋ยถึง OCR สิ่งจำเป็นคือจำเป็นจะต้องแจกแจงแนวความคิดรากฐานสองประการ: การเก็บข้อมูลและการรู้จำอักขระ การเก็บข้อมูลและการจดจำตัวอักษรการสแกนเป็นวิธีและเทคนิคทั่วไปสำหรับเพื่อการเก็บข้อมูลจากเอกสารจริง โดยจะให้รูปภาพแก่คุณ แต่computerไม่สามารถที่จะอ่านเนื้อความในภาพรูปได้ นั่นคือต้นเหตุของ OCR OCR แปลงเนื้อความในข้อมูลที่ไม่มีองค์ประกอบเป็นเนื้อความที่เครื่องอ่านได้ซึ่งสามารถสืบค้นหาได้และมนุษย์เข้าถึงและใช้ได้ง่าย ในชั้นเชิงเบื้องต้น OCR จะดึงข้อมูลที่เป็นใจความจากภาพรูป…

การสแกนเอกสารองค์กร ข้อมูลมีอยู่ทุกที่ทุกเวลาในหน่วยงาน และโตขึ้นแบบทวีคูณประจำวัน จัดเก็บไว้ภายในสำนักงานและระบบต่างๆ ในเวอร์ชั่นต่างๆ โดยส่วนใหญ่จะอยู่บนกระดาษ หลายหน่วยงานกำลังจมอยู่ในเอกสารและไฟล์ หลายพันหรืออาจเป็นล้านในห้องเก็บของที่เกี่ยวกับความเข้าใจ อัดแน่นอยู่ภายในตู้เก็บแบบฟอร์ม ระดับวาง กล่อง และกองไฟล์ทั่วสำนักงาน การเรียกข้อมูลบันทึกเจาะจงด้วยตัวของเราเองเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก ไม่จำเป็นต้องเอ่ยถึงเรื่องรายจ่าย นอกจากนี้นี้ยังเปลี่ยนเป็นภารกิจที่ไม่มีทางหากสิ่งที่คุณกำลังมองหาถูกบรรจุไม่ถูกที่หรือถูกจัดเก็บผิด กระดาษนำมาซึ่งการทำให้องค์กรช้าลง: สู่ดิจิทัลคือผลลัพธ์กระดาษส่งผลให้องค์กรช้าลง เพราะว่าต้นแบบการดำเนินการงานทางไกลแปรเปลี่ยนเป็นบรรทัดฐานในความเป็นจริงข้างหลังเกิดโรคระบาด หน่วยงานจำเป็นจะต้องหาเคล็ดลับขจัดกระดาษ เปลี่ยนแปลงเป็นดิจิทัล และนำมาซึ่งการทำให้บันทึกทางธุรกิจเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและจัดแจงจากระยะไกลได้ง่ายมากยิ่งขึ้น คุณคงสังเกตเห็นว่าขณะนี้ธนาคารเรียกสะสมเงินจากผู้ซื้อสำหรับใบแจ้งยอดที่เป็นกระดาษและสนับสนุนให้หมู่เขาเลือกเฟ้นใช้ใบแจ้งยอดดิจิทัล ไม่น่าใช่แค่เกี่ยวกับการเป็นสีเขียวเท่านั้น นอกจากแง่มุมที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมสำหรับการย้ายออกไปจากกระดาษแล้ว องค์กรต่างๆ…

การจ้างบริการสแกนของคุณ บริษัทต่างๆเป็นจำนวนมาก กำลังแปลงการจัดการงานแบบวันต่อวันให้เป็นดิจิทัล โดยเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษหนักเป็นไฟล์ดิจิทัลที่มีน้ำหนักเบา ข้อบกพร่องของการแปลงฟอร์มคือต้นทุนเสมอ แต่ประโยช์จากการเปลี่ยนกระดาษเป็นดิจิทัลในขณะนี้มีมากกว่าค่าใช้จ่ายสำหรับการสแกนเริ่มต้น เพิ่มอีกพื้นที่สำนักงานปรับปรุงการบังคับการคุณภาพนำมาซึ่งการทำให้สนองตอบต่อการตรวจทานได้ง่ายขึ้นแชร์และติดตามบันทึกได้ง่ายขึ้นคุ้มครองฟอร์มต้นแบบอันที่แท้ การพลิกงานในมือให้เป็นดิจิทัลและการนำเทคโนโลยีการมัธยัสถ์กระดาษมาใช้ในอนาคตจะช่วยแก้ไขผลกำไรของบริษัททุกที่: การเก็บสะสมเงินเป็นแรงกระตุ้นที่ดี เสียเงินไปเยอะแค่ไหนเพราะว่าเอกสารกระดาษ? ในระยะสั้นมากจนเกินความจำเป็น ตามรายงานของ The Triple Punditคนงานโดยเฉลี่ยในสำนักงานใช้กระดาษ 10,000 แผ่นต่อ 1 ปี และตู้สี่ลิ้นชักโดยเฉลี่ยควรค่าใช้จ่ายโดยประมาณ 25,000 เหรียญสหรัฐสำหรับการเติมและ 2,000 เหรียญต่อ 12…

พื้นฐานการเก็บข้อมูล การบันทึกข้อมูลมักคือว่าการรับข้อมูลจากฟอร์มดังเช่นว่า แบบเอกสารเอกสารกระดาษภาพถ่ายใบเสร็จ และ ไมโครฟิล์มและการเปลี่ยนเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เรียกยังมีอีกอย่างว่า การดักจับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) การเปลี่ยนข้อมูล จากเวอร์ชั่นทางกายภาพเป็นแบบอย่างดิจิทัลเป็นกรรมวิธี ที่ยากโดยยิ่งไปกว่านั้นเป็นอย่างมากเมื่อแบบฟอร์ม ที่จำเป็นที่จะต้องจัดแจงมีจำนวนมาก ด้วยความช่วยเหลือของ Data Capture Services ทำให้สามารถเปลี่ยนแปลง เอกสารปริมาณมากในรูปแบบดิจิทัล ได้ข้างในระยะเวลาอันสั้น บริการที่คุณจะได้รับภายหลังว่าจ้างผู้ให้บริการบันทึกข้อมูลกูรู เป็นต้นว่า : การแปลงฟอร์มกระดาษเป็นภาพรูป ปริมาณมากเอกสารกระดาษที่สามารถเปลี่ยน เป็นความมากมายของเวอร์ชั่นไฟล์รูปดิจิตอล…

บริการแปลงเนื้อหา ทุกธุรกิจควรจะเป็นความต่างจากตลาดธรรมดา และ เพราะฉะนั้นเจ้าของธุรกิจทุกท่านจึงมองหายุทธวิธีใหม่ ๆ เพื่อจะให้เป็นได้ หนึ่งในหลายๆแนวทางสำหรับการจำแนกหน่วยงานของคุณจากผู้อื่น ๆ คือการว่าจ้างงานที่ไม่ใช่งานหลัก ทั้งปวงดังเช่นการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาดิจิทัล การเขียนคำชวนเชื่อแคตตาล็อกการผลิตรายละเอียดเว็บไซต์ เป็นต้น ให้กับผู้ที่มีความชำนาญกูรู สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถเน้นไปที่ระดับความสามารถหลักของตน บริการเปลี่ยนรายละเอียดดิจิทัลการสร้างและจัดทำขึ้นรายละเอียดเว็บ และ การแปลงรายละเอียดดิจิทัลผู้ให้บริการคีย์ข้อมูลมีกลุ่มบุคลากร ที่มีคุณลักษณะสมควรเพื่อจะทำหน้าที่สำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลการประเมินผลแค็ตตาล็อก และการจัดการรายละเอียดแค็ตตาล็อก เพื่อที่จะเจาะจงชื่อไม่กี่คน ช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ยอดเยี่ยมในมูลค่าอดออม จุดมุ่งหมายหลักของหมวดเขา คือการเพิ่มสมรรถนะให้คุณด้วยบริการ และ โซลูชันแบบ…

ประมวลข้อมูลปริมาณมาก การจัดระเบียบ และ จัดการทำดัชนีข้อมูลปริมาณมากเป็นหัวข้อสำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ มิได้ลงท้าทายยด้วยการเข้ารหัส และ สะสมข้อมูลหรือการสแกน และประเมินผลข้อมูลจากแหล่งที่มาที่เฉพาะเจาะจงเพียงแค่นั้น แต่ยังรวมทั้งการตรวจตราความถูกต้องแม่นยำจัดกำหนดการ และนำเสนอข้อมูลในแบบอย่างที่ใช้งานได้จริงและเป็นมิตรกับผู้ซื้อ การประเมินผล และการจัดการข้อมูลยังกินวงกว้างถึงการตรวจทานสรุปและตีความข้อมูลเพื่ออำนวยความสบาย สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ การใส่ข้อมูล / คีย์บอร์ด, การเพิ่มเติมคุณค่าข้อมูล, การล้างข้อมูล, การขัดข้อมูลการประมวลผลข้อมูล จำนวนมากการใช้การตรวจทานข้อมูลอย่างมีนัยสำคัญ และสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการช่วยให้มนุษย์ ไม่ควรมีอคติจากการเล่าเรียน และการตัดสินใจจะสังกัดการตรวจตราทางสถิติ ด้วยความช่วยเหลือของการป้อนข้อมูล…

การรู้จำอักขระด้วยแสง Optical Character Recognition เป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของงานป้อนข้อมูล ที่เครื่องใช้เพื่อการเปลี่ยนแปลงข้อความ ในต้นแบบดิจิทัลหรือซอฟต์สำเนา บริการจดจำอักขระด้วยแสงบริการจดจำ อักขระด้วยแสงด้วยข้อมูลที่ท่วมท้นและเอกสารปริมาณมากองค์กรต่างๆ จึงมองหาบริการซึ่งสามารถช่วยพวกเขา สำหรับเพื่อการแปลงเอกสารเป็นเวอร์ชั่นออนไลน์ได้ นี่คือจุดที่บริการจดจำอักขระด้วยแสง สามารถช่วยคุณได้ ในกลเม็ดเคล็ดลับ Optical CharacterRecognition หรือ OCR เครื่องจะอ่านเนื้อความจากกระดาษ หรือไฟล์ที่คุณให้มาและถูกเปลี่ยนเป็นซอฟต์สำเนา สำเนาอ่อนที่เปลี่ยน แล้วจะถูกจัดเก็บและสามารถใช้เพื่อสำหรับการกอบกู้ และปรับแต่งข้อมูลใด ๆ เมื่อจำเป็นมาก…