การจัดเก็บหรือสำรองไฟล์ บริการคลาวด์ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และบทความ DMS การจัดเก็บหรือสำรองไฟล์ และข้อมูลสำคัญของคุณนอกสถานที่เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันการสูญหายของข้อมูลและขจัดความเสี่ยงในการขนส่งเอกสารที่เป็นกระดาษ เทปสำรอง หรือการสำรองข้อมูลไมโครฟิล์มไปยังตำแหน่งนอกสถานที่ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์แบบดิจิทัลได้ทันที เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดเก็บเอกสารเพื่อการเรียกค้นที่รวดเร็วและง่ายดาย

ความก้าวหน้าล่าสุดในการรักษาความปลอดภัย การเข้ารหัส และความเร็วของข้อมูลทำให้การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นวิธีที่สามารถดำเนินการได้เพื่อให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลของคุณเสร็จสมบูรณ์และจัดเก็บอย่างปลอดภัยในขณะที่ให้พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงไฟล์และข้อมูลทั้งหมดภายในธุรกิจได้ทันทีไม่ว่าจะอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือทำงานจาก บ้าน.

การเปลี่ยนไปใช้สำนักงานไร้กระดาษมีข้อดีหลายประการ แต่การย้ายจากระบบไร้กระดาษไปเป็นระบบจัดการเอกสารอาจค่อนข้างท้าทาย

บทความโดยละเอียดเหล่านี้จะช่วยคุณค้นหาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และระบบการจัดการเอกสารที่เหมาะสมซึ่งทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่เดิม แต่ให้พื้นที่แก่คุณในการเติบโต 

ระบบการจัดการเอกสารหรือที่เรียกว่า DMS ช่วยให้บริษัทของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดและทำให้สำนักงานของคุณมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการเลือก DMS ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ และวิธีที่จะช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณกำลังย้ายไปยังสำนักงานดิจิทัลที่ไม่ต้องใช้กระดาษด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง

• คู่มือผู้ซื้อสำหรับระบบการจัดการเอกสาร (DMS)
  DMS จะช่วยจัดระเบียบสำนักงานของคุณ เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติและข้อดีที่สำคัญทั้งหมดของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: การจัดการเอกสารแบบคลาวด์และ DMS
  โดยรวมมีข้อดีที่ไม่เหมือนใคร แต่ตัวเลือกการจัดเก็บและการจัดการส่วนบุคคล เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และ DMS อาจเหมาะสำหรับธุรกิจบางประเภทมากกว่าประเภทอื่นๆ ค้นหาว่าประเภทใดที่เหมาะกับคุณที่นี่
• วิธีการใช้ DMS อิเล็กทรอนิกส์กับระบบที่มีอยู่ของคุณ
  การจัดการเอกสารที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่การรวม DMS จะทำให้การจัดการเอกสารของบริษัทและเวิร์กโฟลว์ทำได้ง่าย ดูวิธีผสานรวม DMS และข้อดีต่างๆ ได้ที่นี่
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการบำรุงรักษาและความปลอดภัย
  ของเซิร์ฟเวอร์ข้อมูล เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีป้องกันและบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลของคุณ การทำความเข้าใจวิธีปกป้องความสมบูรณ์ของเซิร์ฟเวอร์จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยาก เวลา และเงิน
• การเป็นดิจิทัลยังเป็นขั้นตอนหนึ่งสำหรับบริษัทของคุณในการก้าวไปสู่สีเขียว การ
  แปลงเอกสารของคุณเป็นระบบดิจิทัลเป็นขั้นตอนที่ดีในการทำให้องค์กรของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น ค้นหาประโยชน์ทั้งหมดของการไร้กระดาษเพื่อสิ่งแวดล้อม
• วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บเพลงและวิดีโอบนคอมพิวเตอร์ของ
  คุณ คุณประสบปัญหาในการจัดระเบียบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่? เรียนรู้เคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณในองค์กรของคุณ
• Infrastructure as a Service (IaaS) – คืออะไรและสามารถช่วยธุรกิจของฉันได้อย่างไร
  ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ก่อนหน้าแบบใด IaaS สามารถรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานได้ การเปลี่ยนไปใช้ IaaS สามารถให้ประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจขนาดเล็ก

มีการเติบโตอย่างต่อเนื่องของการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล นอกจากนี้ มันจะเติบโตต่อไปในอนาคตเท่านั้น การสำรองข้อมูลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย การจัดการข้อมูลอย่างเหมาะสมและหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการเปิดเผยข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ป่วย และอื่นๆ มีค่ามหาศาล นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องปกป้องข้อมูลและเสริมความแข็งแกร่งของข้อมูลสำรอง การจัดเก็บหรือสำรองไฟล์

เรียนรู้เกี่ยวกับความเสี่ยงของการไม่สำรองข้อมูลธุรกิจของคุณโดยดูวิดีโอหรืออ่านข้อความถอดเสียงด้านล่าง

การถอดเสียงวิดีโอ

ทำไมการสำรองข้อมูลจึงสำคัญ

การสูญหายของข้อมูลมีความเสี่ยงหลายประการ นอกจากนี้ ยังสามารถนำไปสู่การเสียเวลา เพิ่มต้นทุน และผลทางกฎหมาย ด้วยการใช้ระบบสำรองข้อมูล คุณสามารถช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายและลดความเสียหายได้อย่างมาก 

มีข้อมูลมากแค่ไหนที่จะปกป้อง?

ธุรกิจและบุคคลใช้ข้อมูลจำนวนมาก อันที่จริง 90% ของข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตในปัจจุบันถูกสร้างขึ้นมาตั้งแต่ปี 2559 นอกจากนี้ ผู้บริโภคยังเริ่มใช้ข้อมูลจำนวนมาก และยังคงเพิ่มขึ้นทุกนาทีเท่านั้น 

ในนาทีสุดท้ายที่คุณอ่านบทความนี้ นี่คือข้อมูลปัจจุบันบางส่วน:

• สร้างข้อมูล 1.74 พันล้านล้านไบต์
• ข้อมูล 1.44 ล้านกิกะไบต์ถูกอัปโหลดไปยังอินเทอร์เน็ต
• ส่งอีเมลแล้ว 144 ล้านฉบับ
• การค้นหา 2.4 ล้านครั้งดำเนินการโดย Google
• 360,000 ทวีตถูกส่งจาก Twitter
• ดำเนินการขาย 259,000 ดอลลาร์ใน Amazon
• สร้างบัญชีโซเชียลมีเดียใหม่ 840 บัญชี

ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการสูญเสียข้อมูล

มีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายเป็นจำนวนมาก นอกจากนี้ กระบวนการสร้าง ดาวน์โหลด และแจกจ่ายยังเพิ่มความเสี่ยงอย่างมาก จากการศึกษาที่ผ่านมา:

• 94% ของบริษัทไม่สามารถกู้คืนได้อย่างเต็มที่จากการสูญเสียข้อมูลอย่างรุนแรง
• 70% ของธุรกิจขนาดเล็กปิดตัวลงภายใน 1 ปี
• 54% ของบริษัทปิดตัวลงภายใน 2 ปี
• 43% ของบริษัทไม่เปิดทำการอีกครั้ง

สาเหตุ 6 อันดับแรกของการสูญเสียข้อมูล 

ความเสียหายทางกายภาพและระบบล่มอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้อย่างมีนัยสำคัญ อย่างไรก็ตาม ยังมีสาเหตุอื่นๆ อีกด้วย ปัญหาอื่น ๆ ได้แก่ :

• ความเสียหายทางกลและการทำงานผิดพลาด
• ไฟฟ้าขัดข้อง
• ไวรัสและมัลแวร์
• การลบโดยไม่ได้ตั้งใจและข้อผิดพลาดของมนุษย์
• ไฟไหม้ ของเสีย และอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมอื่นๆ
• ขโมยอุปกรณ์

ความเสียหายทางกลและความผิดปกติ

จากการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ ข้อมูลสูญหาย 67% เกิดจากความเสียหายของฮาร์ดไดรฟ์จากการจัดการผิดพลาดของมนุษย์หรือปัญหาทางกลไก การจัดการไดรฟ์ด้วยความระมัดระวังเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากสามารถเก็บข้อมูลที่มีค่าได้ นอกจากนี้ ข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ยังสามารถกู้คืนได้หากเกิดความเสียหาย อย่างไรก็ตาม ไดรฟ์มักจะถูกโยนทิ้งไปเพราะถูกมองว่าไม่สามารถกู้คืนได้ 

สัญญาณของฮาร์ดไดรฟ์ที่ล้มเหลว ได้แก่ :

• ความร้อนผิดปกติ
• หยุดทำงาน/ค้างบ่อย
• ความเร็วในการประมวลผลช้า
• เสียงคลิกหรือบดเสียง
• ปัญหาขณะบูทเครื่อง

ไฟฟ้าขัดข้อง

การปิดอุปกรณ์ที่ไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่ปัญหาอุปกรณ์ที่สำคัญ ซึ่งอาจเกิดจากไฟฟ้าดับ และอาจทำให้ไฟล์หรือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่เสียหายได้

หากคอมพิวเตอร์สูญเสียพลังงานอย่างกะทันหันขณะถ่ายโอนไปยังฮาร์ดไดรฟ์ อุปกรณ์อาจไม่เริ่มทำงานอย่างถูกต้องอีกครั้ง การอัปเดตซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ การทำความเข้าใจขั้นตอนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากสามารถช่วยรักษาความสมบูรณ์โดยรวมของอุปกรณ์ได้ 

ไวรัสและมัลแวร์

ไวรัสและมัลแวร์สามารถขโมยและลบข้อมูลจำนวนมากได้ นอกจากนี้ยังทำให้การใช้ระบบป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์ที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญ

ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับสำเนาแรก นอกจากนี้ยังเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยอีกด้วย 

การลบโดยไม่ได้ตั้งใจและข้อผิดพลาดของมนุษย์

การรวบรวมข้อมูลช่วยเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเนื่องจากข้อผิดพลาดของมนุษย์อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ เป็นไปได้ที่จะลบข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจตลอดเวลา นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสำรองข้อมูลของคุณเพื่อให้สามารถกู้คืนได้ในอนาคต 

ไม่ว่าจะเป็นการทำน้ำหก เขียนทับข้อมูล หรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ติดไวรัส การมีสำเนาสำรองไว้ก็ช่วยป้องกันความเสี่ยงจากอุบัติเหตุได้เช่นกัน 

ขโมยอุปกรณ์

คุณอาจใช้มาตรการป้องกัน เช่น การเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูล หากอุปกรณ์ถูกขโมย อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องการสำเนาเพิ่มเติมเพื่อกู้คืนข้อมูลในอนาคต ดังนั้น การสร้างสำเนาไฟล์เพิ่มเติมจึงเป็นสิ่งสำคัญ 

อันตรายจากน้ำ ไฟ และสิ่งแวดล้อม

ฮาร์ดไดรฟ์มีความร้อนสูงเกินไปอาจทำให้เกิดความเสียหายและข้อมูลสูญหาย อย่างไรก็ตาม ยังมีความเสี่ยงด้านสิ่งแวดล้อมอื่นๆ อีกด้วย นอกจากนี้ ยังรวมถึงไฟไหม้จริงหรือน้ำท่วมที่ทำให้เกิดความเสียหายจากน้ำ

ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติด้านสิ่งแวดล้อม สิ่งสำคัญคือต้องมีสำเนาสำรองเก็บไว้นอกไซต์งานและให้ห่างจากอันตราย

ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่สำรองข้อมูล

มีหลายแง่มุมที่ต้องพิจารณาถึงผลกระทบของการสูญเสียข้อมูล รวมถึงประเภทของข้อมูลที่มีความเสี่ยงผลกระทบต่อการดำเนินงานของบริษัท และผลกระทบทางกฎหมายที่อาจจะเกิดขึ้น

ประเภทของความเสี่ยงจากการไม่สำรองข้อมูล

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจขอบเขตของการป้องกันข้อมูลสำรอง นอกจากนี้ยังมีข้อมูลบางส่วนที่มีความเสี่ยงมากกว่าข้อมูลอื่นๆ เนื่องจากเอกสารบางอย่างมีข้อมูลสำคัญและเป็นความลับอยู่ภายใน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การปกป้องเอกสารและข้อมูลในเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ

ประเภทของข้อมูลที่มีความเสี่ยงมากขึ้น:

• เอกสารทางกฎหมาย
• สัญญาและข้อมูลพันธมิตร
• บันทึกการบัญชี
• ข้อมูลธุรกิจทั่วไป
• บันทึกพนักงาน
• ข้อมูลลูกค้า
• บันทึกประวัติศาสตร์

วิธีที่ไม่สามารถทำการสำรองข้อมูลส่งผลกระทบต่อการดำเนินการ

การสูญหายของข้อมูลเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของบริษัทของคุณ นอกจากนี้ t ที่นี่ยังเป็นผลทางอ้อมจากการสูญเสียข้อมูล 

วิธีที่ข้อมูลสูญหายสามารถส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน ได้แก่:

• ผลผลิต/ประสิทธิภาพลดลง
• รายได้ลดลง
• พันธมิตรที่หายไป
• ชื่อเสียงเสียหาย
• ไม่มีข้อมูลสำหรับบริการลูกค้า/สนับสนุน

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699