จ้างการป้อนข้อมูล วิธีการป้อนข้อมูลหลายวิธีสามารถจ้างจากภายนอกได้ ข้อมูลเป็นทรัพยากรที่สำคัญมาก และเช่นเดียวกับทรัพยากรอื่นๆ เช่น เวลา เงิน และบุคลากร ความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณจัดระเบียบ จัดการ และใช้งาน บริการป้อนข้อมูลเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของงานธุรการจำนวนมาก ตั้งแต่การบริการลูกค้า กลยุทธ์ทางการตลาด ไปจนถึงการตัดสินใจ ควรมีการจัดการข้อมูลอย่างระมัดระวัง วิธีที่คุณบันทึก วิเคราะห์ และแสดงข้อมูลอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อการตัดสินใจของคุณ และด้วยเหตุนี้จึงส่งผลต่อความสำเร็จของคุณ  การประมวลผลข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจลดคุณค่าของฐานข้อมูลธุรกิจของคุณ ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการตัดสินใจ ความกังวลด้านความปลอดภัย เสียโอกาส และเสียเวลาและเงินจำนวนมาก อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการป้อนข้อมูลหลายรูปแบบ และเหตุใดองค์กรของคุณจึงควรจ้างบุคคลภายนอกในการป้อนข้อมูลเพื่อให้มั่นใจถึงความสำเร็จ…

การเอาท์ซอร์สป้อนข้อมูล คลาสสิฟายด์และโฆษณาเป็นวิธีการโฆษณายอดนิยมสำหรับธุรกิจ ข้อมูลโฆษณาที่แม่นยำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการดึงดูดลูกค้ามากขึ้น พูดคุยเกี่ยวกับองค์กร และเพิ่มรายได้ นอกจากนี้ยังช่วยในการส่งเสริมบริการที่หลากหลายด้วยงบประมาณที่จำกัด การป้อนข้อมูลที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้าง จัดการ และเฝ้าดูคลาสสิฟายด์ ธุรกิจอาจได้รับประโยชน์จากบริการป้อนข้อมูล ที่เชื่อถือได้ สำหรับการสร้างและโพสต์โฆษณาย่อยที่ถูกต้องและมีคุณภาพสูง การบำรุงรักษาข้อมูลลับเป็นประจำจำเป็นต้องมีทีมงานที่มุ่งมั่นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบอย่างเหมาะสม การป้อนข้อมูลสำหรับคลาสสิฟายด์ใช้เวลานานและน่าเบื่อ นอกจากนี้ยังต้องการความแม่นยำและประสิทธิภาพที่น่าทึ่งอีกด้วย ค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ทำให้นายหน้าและธุรกิจขนาดใหญ่ถึงขนาดกลางอื่นๆ ต้องว่าจ้างบุคคลภายนอกในการจ้างงานป้อนข้อมูล ปัจจุบันธุรกิจหลายแห่งตระหนักดีว่าการว่าจ้างบริษัทนอกชายฝั่งที่ช่ำชองเพื่อจัดการแคมเปญลับขนาดใหญ่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการกับมัน การเอาท์ซอร์สป้อนข้อมูล ข้อดีของการเอาต์ซอร์สคีย์ข้อมูลคลาสสิฟายด์ เข้าถึงทรัพยากรผู้เชี่ยวชาญ เทคโนโลยีขั้นสูง ความสม่ำเสมอ คุ้มค่า ข้อมูลที่ถูกต้อง การรักษาความลับ ด้วยผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ คุณยังสามารถประหยัดเวลาและเงินได้เป็นจำนวนมาก ในขณะที่เพิ่มมูลค่าและประสิทธิภาพของโฆษณาย่อยให้สูงสุด ทีมงานมืออาชีพที่ให้บริการป้อนข้อมูลโฆษณาจะตรวจสอบข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและจัดทำรายงานการประเมินประสิทธิภาพ พวกเขายังมีโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นในการจัดการข้อมูลรายชื่อจำนวนมาก ข้อมูลเป็นทรัพยากรที่สำคัญมาก และเช่นเดียวกับทรัพยากรอื่นๆ เช่น เวลา เงิน…

เทรนด์การจัดการเอกสาร ตลาดระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว ตามรายงานล่าสุดจาก Emergen Research ขนาดตลาดระบบการจัดการเอกสารทั่วโลกคาดว่าจะสูงถึง 14.16 พันล้านเหรียญสหรัฐในปี 2573 โดยมีอัตรา CAGR ที่คงที่ที่ 11.2% ในช่วงคาดการณ์ ด้วยการพึ่งพาอุปกรณ์ดิจิทัลที่เพิ่มขึ้น องค์กรต่างๆ จึงเปลี่ยนมาใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ เพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ และประหยัดพื้นที่ เวลา และเงิน บริการเอาท์ซอร์สเช่น การสแกนเอกสาร การแปลงเอกสาร และการล้างข้อมูล มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ธุรกิจใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการเอกสาร เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ ธุรกิจต่างๆ…

PDF กับ DOCX วันนี้เราเปรียบเทียบรูปแบบไฟล์ office ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองรูปแบบ ได้แก่ PDF และ DOCX แม้ว่าทั้งสองจะใช้สำหรับการทำงานกับข้อความเป็นหลัก แต่ความแตกต่างระหว่างไฟล์ การบังคับใช้ และคุณลักษณะต่างๆ นั้นมีความโดดเด่น ดำเนินการต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม DOCX คืออะไร? DOCX เป็นรูปแบบเอกสารข้อความแบบเปิดที่คิดค้นโดย Microsoft ซึ่งเดิมใช้สำหรับสร้างไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้ เป็นหนึ่งในรูปแบบที่นิยมมากที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสารสำนักงาน ร่วมกับ DOC และ ODT รุ่นก่อน…

พัฒนาการจัดการเอกสาร เทคโนโลยีการจัดการเอกสารมีบทบาทสำคัญ ในวิธีการดำเนินงานของบริษัท เมื่อ 10 ปีที่แล้ว ภูมิทัศน์ของการจัดการข้อมูลยังคงพึ่งพาไฟล์กระดาษ และตู้เก็บของอยู่มาก ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ควบคู่ไปกับความต้องการที่เพิ่มขึ้น สำหรับข้อมูลที่เข้าถึงได้จากระยะไกล โลกของการจัดการเนื้อหายังคงพัฒนาไปสู่สภาพแวดล้อมดิจิทัล ด้วยความเร็วที่เหลือเชื่อ ตามที่รายงานเมื่อเร็วๆ นี้พนักงาน 58% มี “ทางเลือกในการทำงานจากที่บ้านทั้งหมด หรือบางส่วนของสัปดาห์” ดังที่บันทึกในรายงานนี้เทียบเท่ากับ 92 ล้านคนจากภาคส่วนต่าง ๆ ของงาน ด้วยการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานที่เกิดจากโรคระบาดนี้ ทำให้ความต้องการข้อมูลที่เข้าถึงได้เพิ่มมากขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารจะยังคงเป็นศูนย์กลางของความต้องการนี้ ทำให้การติดตามแนวโน้มปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ…

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารคืออะไร? ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์เอกสาร ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง จัดการ จัดเก็บ ติดตาม และจัดส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารดิจิทัลที่เป็นกระดาษ แม้ว่านี่จะเป็นฟังก์ชันมาตรฐานใน DMS ก็ตาม โซลูชันที่ดีที่สุดยังมีคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อช่วยเร่งประสิทธิภาพของธุรกิจ คำนี้มักใช้แทนกันได้กับระบบการจัดการเอกสาร ซึ่งเรียกโดยย่อว่า DMS  ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างแดชบอร์ด DMS ของ SharePoint และลักษณะที่แดชบอร์ดจะปรากฏสำหรับทีมขาย: นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารยังใช้เป็นคำหลักสำหรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย ซึ่งอาจรวมถึง: ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์เอกสาร 4 ประเภท ด้วยเหตุนี้ จึงมีซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสี่ประเภทที่แตกต่างกัน: …

ประโยชน์การสแกนเวชระเบียน คุณยังคงเก็บไฟล์ผู้ป่วยไว้ในลิ้นชัก ตู้ หรือที่จัดเก็บนอกสถานที่หรือไม่? หากเป็นกรณีนี้ ก็ถึงเวลาที่คุณลองสแกนเวชระเบียน มีเหตุผลดีๆ หลายประการที่ทำให้สถานพยาบาลของคุณเริ่มสแกนข้อมูลทางการแพทย์ลงในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงเอกสารที่แพทย์ต้องจัดการเพิ่มขึ้นทุกวัน ต่อไปนี้คือวิธีการสแกนเอกสารทางการแพทย์ที่สามารถช่วยให้การจัดการเวชระเบียนมีความคล่องตัว 1. การบันทึกอัตโนมัติ ประโยชน์การสแกนเวชระเบียน เมื่อใช้บริการสแกนเอกสารคุณจะสามารถสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย จากนั้นนำไปจัดเก็บในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่ายหรือบนคลาวด์ จะมีที่เก็บข้อมูลดิจิทัลส่วนกลางหนึ่งแห่งสำหรับข้อมูลผู้ป่วยทั้งหมด สิ่งนี้ทำให้เรื่องง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คุณยังวางใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะไม่มีวันสูญหายหรือถูกวางผิดที่ 2. การเข้าถึงบันทึกผู้ป่วยจากระยะไกล ไม่กี่นาทีอาจเป็นความแตกต่างระหว่างชีวิตและความตายในกรณีฉุกเฉินทางการแพทย์ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าถึงเวชระเบียนของผู้ป่วยอย่างรวดเร็ว โชคดีที่มีการปรับปรุงอย่างมากในความง่ายที่แพทย์อาจค้นหาประวัติผู้ป่วย ตรวจสอบความครอบคลุม และประเมินการรักษาก่อนหน้านี้ เวชระเบียนดิจิทัลพกพาได้มากขึ้น ทำให้โรงพยาบาลและสำนักงานแพทย์สามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ผ่านอุปกรณ์พกพา สิ่งนี้ทำให้ไม่ต้องใช้คลิปบอร์ดในขณะที่ออกรอบ ข้อมูลผู้ป่วยอาจได้รับจากที่เดียว และสามารถส่งข้อมูลใหม่ได้ในพริบตาโดยใช้อุปกรณ์พกพาเครื่องเดียวกัน 3. ความปลอดภัยขั้นสูง แม้ว่าโรงพยาบาลของคุณจะเตรียมแผนฉุกเฉินไว้ แต่ก็ไม่สามารถพร้อมสำหรับภัยพิบัติทุกประเภทที่อาจเกิดขึ้นได้ บันทึกที่เป็นกระดาษอาจสูญหายไปในเหตุไฟไหม้หรือเหตุวิกฤตอื่นๆ อย่างไรก็ตาม…

จัดการเนื้อหาระดับองค์กร ซอฟต์แวร์ ECM  เป็นเครื่องมือที่ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากการจัดการเนื้อหาและเอกสารของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการจัดการเนื้อหาขององค์กร ธุรกิจต่างๆ สามารถทำให้ข้อมูลของตนสามารถเข้าถึงได้ทั่วกระดาน เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและความคล่องตัวทางธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็รักษาความปลอดภัยและป้องกันการหยุดทำงาน องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงธุรกิจขนาดเล็กต่างสงสัยว่าจะจัดเก็บ จัดระเบียบ และนำเสนอข้อมูลที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดได้อย่างไร จากข้อมูลของ IDCการสร้างและการจำลองข้อมูลทั่วโลกจะยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่องต่อปีและสูงถึง 181 เซ็ตตะไบต์ในปี 2568! ธุรกิจกำลังใช้บริการแปลงเอกสารเพื่อบันทึกข้อมูลบนคลาวด์ ด้วยเหตุนี้เครื่องมือ ECM จึงเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสนับสนุนธุรกิจต่างๆ ในการปกป้อง ปรับปรุงให้ทันสมัย ​​และจัดระเบียบข้อมูลของตน ได้นำผู้ให้บริการ ECM คิดค้นเทคโนโลยีของตนเพื่อเสริมศักยภาพองค์กรผ่านซอฟต์แวร์ของตน  ดังนั้น หากคุณกำลังคิดที่จะอัปเดตเครื่องมือ ECM…

ประโยชน์บริการแปลงเอกสาร เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นจากจุดเริ่มต้นเล็กๆ ไปสู่องค์กรที่มีความมั่นคง คุณจะต้องจบลงด้วยกองเอกสารมากมาย เอกสารนี้มักสะสม อยู่ในตู้เก็บเอกสารและห้องเก็บของ ไม่ให้พบเห็นอีก อย่างไรก็ตาม หากมีความจำเป็นต้องดูเอกสารบางอย่าง การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอาจเป็นเรื่องยาก วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการจัดระเบียบและจัดเก็บอย่างดีสำหรับธุรกิจของคุณคือการเลือกใช้บริการแปลงเอกสาร บริการเหล่านี้แปลงเอกสารของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัลเป็นไฟล์ PDF หรือรูปแบบอื่นๆ ที่คุณร้องขอ ทำให้เข้าถึง จัดเก็บ และปกป้องเอกสารสำคัญของคุณได้ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ ประโยชน์เพิ่มเติมบางประการของบริการแปลงและสแกนเอกสารมีดังนี้ ประโยชน์ของบริการแปลงเอกสาร รับประกันการปฏิบัติตาม อุตสาหกรรมส่วนใหญ่ต้องการเอกสารจำนวนมาก ตั้งแต่การจัดเก็บเวชระเบียนไปจนถึงงบการเงิน รายละเอียดใบสั่งงาน และบันทึกพนักงาน คุณจะต้องมีเอกสารจำนวนมากที่ต้องเก็บไว้เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมของคุณ ไม่เพียงแต่จะเป็นฝันร้ายในการจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดนี้และทำให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บจำนวนมากให้กับงบประมาณรายไตรมาสของคุณอีกด้วย ทำไมไม่แปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบที่ง่ายต่อการจัดเก็บและค้นหาได้ง่ายยิ่งขึ้น เมื่อคุณทำเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัล คุณจะมั่นใจได้ว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดและมาตรฐานอุตสาหกรรมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องเพิ่มตู้เก็บของในสำนักงานของคุณ…

การแปลงเป็นดิจิทัล องค์กรต่างๆ กำลังเร่งปฏิรูปด้านดิจิทัล เปิดรับโครงการด้านดิจิทัลอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม การค้นหาวิธีการ กลยุทธ์ และเครื่องมือที่ดีที่สุด สำหรับโซลูชันดิจิทัลต้องใช้เวลาและความพยายาม คุณต้องกลั่นกรองคำศัพท์จากสารานุกรมและเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างวิธีการดิจิทัลต่างๆ เช่น การสร้างภาพและการแปลงเป็นดิจิทัล การเป็นดิจิทัลอาจดูเหมือนง่าย แต่ก่อนที่คุณจะจ้างบริการถ่ายภาพเอกสาร คุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างทางเลือกต่างๆ จะช่วยให้คุณสามารถเลือกระหว่างโซลูชันการถ่ายภาพเอกสารและตัวเลือกการแปลงเป็นดิจิทัลเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณทราบหรือไม่ว่าการสแกนและการถ่ายภาพเกี่ยวข้องกับอะไร และทางเลือกเหล่านี้สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร บล็อกนี้จะเน้นความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุด การถ่ายภาพเอกสาร VS การแปลงเป็นดิจิทัล การสร้างภาพเอกสารและการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลนั้นไม่เหมือนกัน แม้ว่าทั้งคู่จะเกี่ยวข้องกับการแปลงเอกสารกระดาษเป็นเอกสารดิจิทัล พวกเขาอ้างถึงขั้นตอนที่แตกต่างกัน การสร้างภาพหรือการแปลงเป็นดิจิทัล: แบบไหนที่เหมาะกับคุณ? แม้ว่าทั้งสองวิธีจะสร้างเอกสารดิจิทัล แต่การแปลงเป็นดิจิทัลเท่านั้นที่สามารถให้สำเนาที่แก้ไขได้ มาวิเคราะห์ผลกระทบของทั้งสองขั้นตอนสำหรับบริษัทของคุณ สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการถ่ายภาพ…