เทียบระบบจัดการเนื้อหาองค์กร ระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรช่วยองค์กรในการจัดการเนื้อหาดิจิทัลโดยจัดหาความสามารถที่จำเป็นในการจัดการเอกสารทางธุรกิจ ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการจัดการ ในคู่มือนี้ฉันได้จัดอันดับและตรวจสอบระบบจัดการเนื้อหาสำหรับองค์กรที่ดีที่สุด 9 ระบบพร้อมด้วยตัวเลือก 4 อันดับแรกของฉัน เพื่อให้คุณสามารถเลือกระบบที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

ระบบจัดการเนื้อหาขององค์กรที่ดีที่สุด ได้แก่ Alfresco, OpenText, Hyland, SharePoint, IBM Cloud Pak, M-Files, Laserfiche, Newgen และ AODocs

กลางแจ้ง

เหมาะกับกรณีการใช้งานทั่วไป

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่

อัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูง

มีให้ทดลองใช้ฟรี

ติดต่อสอบถามราคา

ตรวจสอบเว็บไซต์

เปิดข้อความ

เหมาะกับกรณีการใช้งานทั่วไป

ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่

ปรับแต่งตามอุตสาหกรรม

ไม่มีการทดลองใช้ฟรี

ติดต่อสอบถามราคา

ตรวจสอบเว็บไซต์

ไฮแลนด์

เหมาะกับกรณีการใช้งานทั่วไป

ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่

ปรับแต่งตามอุตสาหกรรม

มีให้ทดลองใช้ฟรี

ติดต่อสอบถามราคา

ตรวจสอบเว็บไซต์

Microsoft SharePoint

เหมาะกับกรณีการใช้งานทั่วไป

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่

ระบบนิเวศของ Microsoft

มีให้ทดลองใช้ฟรี

เริ่มต้น $5 ผู้ใช้/เดือน

ตรวจสอบเว็บไซต์

ติดต่อฉันถ้าคุณต้องการให้ผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับการตรวจสอบ

องค์กรใช้ระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรเพื่อจัดการเนื้อหาและนำกลยุทธ์ECM ไปใช้ ระบบเหล่านี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น การจัดการเนื้อหาและทำให้พร้อมใช้งานสำหรับแผนกอื่นๆ หรือสำหรับลูกค้าภายนอก

เมื่อเลือกระบบ ECM ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ คุณต้องใช้เวลาและวางแผนเส้นทางของคุณอย่างรอบคอบเพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด เนื่องจากการตัดสินใจนี้จะมีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

ระบบ การจัดการเนื้อหาขององค์กรมีความสามารถที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลแบบดิจิทัลในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง มันจะช่วยให้การดำเนินงานและเป้าหมายทางธุรกิจโดยการทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้ง่ายและเป็นประโยชน์ตลอดวงจรชีวิตของพวกเขา

ไม่ว่าคุณจะบริหารองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดกลาง โอกาสที่คุณจะสร้างเอกสารจำนวนมาก เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการจัดระเบียบ บำรุงรักษา รักษาความปลอดภัย และกำจัดทิ้ง เพื่อเพิ่มผลผลิต ลดต้นทุนการดำเนินงาน และปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับต่างๆ

ตลาด Enterprise Content Management ( ECM )   มีมูลค่า 47.29 พันล้านเหรียญสหรัฐในปี 2020 และคาดว่าจะสูงถึง 105.56 พันล้านเหรียญสหรัฐภายในปี 2026 ที่ CAGR 25.7%

โซลูชั่นเหล่านี้กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น – และด้วยเหตุผลที่ดี

โดยจะช่วยคุณในการติดตามรุ่นของเอกสาร ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว แบ่งปันเอกสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ และทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ

มาเริ่มกันเลย.

การเปรียบเทียบระบบจัดการเนื้อหาระดับองค์กรที่ดีที่สุด

ดีที่สุดสำหรับใช้กรณีทดลองฟรีการปรับใช้
Alfrescoธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ทั่วไป การธนาคารและการประกันภัย การดูแลสุขภาพ รัฐบาล การผลิตฟรีคลาวด์ในสถานที่
เปิดข้อความธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่เรื่องทั่วไป น้ำมันและก๊าซ กฎหมาย การธนาคาร การดูแลสุขภาพ ยานยนต์เลขที่คลาวด์ ไฮบริด ภายในองค์กร
ไฮแลนด์ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่น้ำมันและก๊าซ หน่วยงานรัฐ และผู้ให้บริการด้านสุขภาพ เป็นต้นใช่คลาวด์ ไฮบริด ภายในองค์กร
Microsoft SharePointธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ทั่วไปใช่คลาวด์ในสถานที่
ไอบีเอ็ม คลาวด์ แพกธุรกิจขนาดใหญ่ทั่วไป การธนาคาร การประกันภัย และการค้าปลีกใช่คลาวด์
M-ไฟล์ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางทั่วไป การก่อสร้างและวิศวกรรม บริการทางการเงิน และการผลิตใช่บนสมมติฐาน
เลเซอร์ฟิชธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางบริการทั่วไป รัฐบาล การศึกษา และบริการทางการเงินใช่คลาวด์ในสถานที่
นิวเจนธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่การเงิน รัฐบาล การประกันภัย และการรักษาพยาบาลใช่คลาวด์ ไฮบริด ภายในองค์กร
AODocsธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางวิทยาศาสตร์ชีวภาพ การเงิน รัฐบาล การผลิตใช่คลาวด์

ตารางนี้เปรียบเทียบระบบจัดการเนื้อหาสำหรับองค์กรที่ดีที่สุด 9 ระบบในแง่ของการใช้งาน อุตสาหกรรม การทดลองใช้ฟรี และรูปแบบการปรับใช้

ระบบจัดการเนื้อหาขององค์กรที่ดีที่สุดคืออะไร?

นี่คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉันสำหรับระบบจัดการเนื้อหาองค์กรที่ดีที่สุดที่จะใช้ในปีนี้

ระบบ ECM เหล่านี้แต่ละระบบมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง การเลือกซอฟต์แวร์ ECM ที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณจำเป็นต้องมีการเตรียมการอย่างเข้มงวดและการทดสอบในโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ

1- อัลเฟรสโก

Alfresco เป็นหนึ่งในระบบจัดการเนื้อหาสำหรับองค์กรที่ดีที่สุด อินเทอร์เฟซอัจฉริยะ การจัดการเนื้อหา และโมดูลการจัดการเอกสารที่ทรงพลังทำให้เป็นทางเลือกสำหรับการรักษาเอกสารหลักและสินทรัพย์ดิจิทัลขององค์กร

Alfresco เป็นซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่ให้การจัดการเอกสารที่สำคัญที่สุด การจัดการกรณี และฟังก์ชันการอนุมัติเอกสารในแต่ละวัน พร้อมด้วยความสามารถในการจัดการบันทึกอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับได้

แม้ว่าอาจนำไปใช้ในเกือบทุกอุตสาหกรรม แต่ก็มีประวัติความสำเร็จกับธนาคารและประกันภัย การดูแลสุขภาพ รัฐบาล การผลิต และบริษัทเผยแพร่เนื้อหา

สิ่งสำคัญที่สุดคือความสามารถในการขยายซอฟต์แวร์ ECM ที่ครอบคลุมด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่เพื่อเพิ่ม การจัดการ วงจรชีวิตเอกสารระบบอัตโนมัติ และความปลอดภัย

Alfresco ก่อตั้งขึ้นในปี 2548 มีลูกค้ามากกว่า 1,300 ราย สำนักงานทั่วโลกที่แตกต่างกัน 10 แห่ง และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้ามากกว่า 90%

ข้อดี

  • ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตต่ำกว่าผู้ให้บริการรายอื่นอย่างมาก
  • การกำหนดเวอร์ชันเอกสาร
  • ขั้นตอนการทำงานของเอกสาร
  • ปรับแต่งได้ง่าย
  • บทบาทและการอนุญาตแบบละเอียด
  • การสนับสนุนชุมชน
  • การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

ข้อเสีย

  • อินเทอร์เฟซผู้ใช้ไม่ใช่สัญชาตญาณ
  • ECM และ BPM มีการให้สิทธิ์ใช้งานและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
  • สามารถปรับปรุงเอกสารได้
  • การจำกัดโมเดลการปรับใช้เฉพาะนักเทียบท่า

ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่

ราคา

Alfresco มาพร้อมกับรุ่นชุมชนที่ดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งหมดและรุ่นที่ต้องชำระเงินซึ่งคุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อขอใบเสนอราคา

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *