เทียบระบบจัดการเนื้อหาองค์กร ระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรช่วยองค์กรในการจัดการเนื้อหาดิจิทัลโดยจัดหาความสามารถที่จำเป็นในการจัดการเอกสารทางธุรกิจ ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการจัดการ ในคู่มือนี้ฉันได้จัดอันดับและตรวจสอบระบบจัดการเนื้อหาสำหรับองค์กรที่ดีที่สุด 9 ระบบพร้อมด้วยตัวเลือก 4 อันดับแรกของฉัน เพื่อให้คุณสามารถเลือกระบบที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
ระบบจัดการเนื้อหาขององค์กรที่ดีที่สุด ได้แก่ Alfresco, OpenText, Hyland, SharePoint, IBM Cloud Pak, M-Files, Laserfiche, Newgen และ AODocs
กลางแจ้ง
เหมาะกับกรณีการใช้งานทั่วไป
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่
อัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูง
มีให้ทดลองใช้ฟรี
ติดต่อสอบถามราคา
เปิดข้อความ
เหมาะกับกรณีการใช้งานทั่วไป
ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่
ปรับแต่งตามอุตสาหกรรม
ไม่มีการทดลองใช้ฟรี
ติดต่อสอบถามราคา
ไฮแลนด์
เหมาะกับกรณีการใช้งานทั่วไป
ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่
ปรับแต่งตามอุตสาหกรรม
มีให้ทดลองใช้ฟรี
ติดต่อสอบถามราคา
Microsoft SharePoint
เหมาะกับกรณีการใช้งานทั่วไป
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่
ระบบนิเวศของ Microsoft
มีให้ทดลองใช้ฟรี
เริ่มต้น $5 ผู้ใช้/เดือน
ติดต่อฉันถ้าคุณต้องการให้ผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับการตรวจสอบ
องค์กรใช้ระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรเพื่อจัดการเนื้อหาและนำกลยุทธ์ECM ไปใช้ ระบบเหล่านี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น การจัดการเนื้อหาและทำให้พร้อมใช้งานสำหรับแผนกอื่นๆ หรือสำหรับลูกค้าภายนอก
เมื่อเลือกระบบ ECM ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ คุณต้องใช้เวลาและวางแผนเส้นทางของคุณอย่างรอบคอบเพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด เนื่องจากการตัดสินใจนี้จะมีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ
ระบบ การจัดการเนื้อหาขององค์กรมีความสามารถที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลแบบดิจิทัลในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง มันจะช่วยให้การดำเนินงานและเป้าหมายทางธุรกิจโดยการทำให้ข้อมูลเข้าถึงได้ง่ายและเป็นประโยชน์ตลอดวงจรชีวิตของพวกเขา
ไม่ว่าคุณจะบริหารองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดกลาง โอกาสที่คุณจะสร้างเอกสารจำนวนมาก เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการจัดระเบียบ บำรุงรักษา รักษาความปลอดภัย และกำจัดทิ้ง เพื่อเพิ่มผลผลิต ลดต้นทุนการดำเนินงาน และปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับต่างๆ
ตลาด Enterprise Content Management ( ECM ) มีมูลค่า 47.29 พันล้านเหรียญสหรัฐในปี 2020 และคาดว่าจะสูงถึง 105.56 พันล้านเหรียญสหรัฐภายในปี 2026 ที่ CAGR 25.7%
โซลูชั่นเหล่านี้กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น – และด้วยเหตุผลที่ดี
โดยจะช่วยคุณในการติดตามรุ่นของเอกสาร ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว แบ่งปันเอกสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ และทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ
มาเริ่มกันเลย.
การเปรียบเทียบระบบจัดการเนื้อหาระดับองค์กรที่ดีที่สุด
ดีที่สุดสำหรับ | ใช้กรณี | ทดลองฟรี | การปรับใช้ | |
---|---|---|---|---|
Alfresco | ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ | ทั่วไป การธนาคารและการประกันภัย การดูแลสุขภาพ รัฐบาล การผลิต | ฟรี | คลาวด์ในสถานที่ |
เปิดข้อความ | ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ | เรื่องทั่วไป น้ำมันและก๊าซ กฎหมาย การธนาคาร การดูแลสุขภาพ ยานยนต์ | เลขที่ | คลาวด์ ไฮบริด ภายในองค์กร |
ไฮแลนด์ | ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ | น้ำมันและก๊าซ หน่วยงานรัฐ และผู้ให้บริการด้านสุขภาพ เป็นต้น | ใช่ | คลาวด์ ไฮบริด ภายในองค์กร |
Microsoft SharePoint | ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ | ทั่วไป | ใช่ | คลาวด์ในสถานที่ |
ไอบีเอ็ม คลาวด์ แพก | ธุรกิจขนาดใหญ่ | ทั่วไป การธนาคาร การประกันภัย และการค้าปลีก | ใช่ | คลาวด์ |
M-ไฟล์ | ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง | ทั่วไป การก่อสร้างและวิศวกรรม บริการทางการเงิน และการผลิต | ใช่ | บนสมมติฐาน |
เลเซอร์ฟิช | ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง | บริการทั่วไป รัฐบาล การศึกษา และบริการทางการเงิน | ใช่ | คลาวด์ในสถานที่ |
นิวเจน | ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ | การเงิน รัฐบาล การประกันภัย และการรักษาพยาบาล | ใช่ | คลาวด์ ไฮบริด ภายในองค์กร |
AODocs | ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง | วิทยาศาสตร์ชีวภาพ การเงิน รัฐบาล การผลิต | ใช่ | คลาวด์ |
ตารางนี้เปรียบเทียบระบบจัดการเนื้อหาสำหรับองค์กรที่ดีที่สุด 9 ระบบในแง่ของการใช้งาน อุตสาหกรรม การทดลองใช้ฟรี และรูปแบบการปรับใช้
ระบบจัดการเนื้อหาขององค์กรที่ดีที่สุดคืออะไร?
นี่คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉันสำหรับระบบจัดการเนื้อหาองค์กรที่ดีที่สุดที่จะใช้ในปีนี้
ระบบ ECM เหล่านี้แต่ละระบบมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง การเลือกซอฟต์แวร์ ECM ที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณจำเป็นต้องมีการเตรียมการอย่างเข้มงวดและการทดสอบในโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ
1- อัลเฟรสโก
Alfresco เป็นหนึ่งในระบบจัดการเนื้อหาสำหรับองค์กรที่ดีที่สุด อินเทอร์เฟซอัจฉริยะ การจัดการเนื้อหา และโมดูลการจัดการเอกสารที่ทรงพลังทำให้เป็นทางเลือกสำหรับการรักษาเอกสารหลักและสินทรัพย์ดิจิทัลขององค์กร
Alfresco เป็นซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่ให้การจัดการเอกสารที่สำคัญที่สุด การจัดการกรณี และฟังก์ชันการอนุมัติเอกสารในแต่ละวัน พร้อมด้วยความสามารถในการจัดการบันทึกอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับได้
แม้ว่าอาจนำไปใช้ในเกือบทุกอุตสาหกรรม แต่ก็มีประวัติความสำเร็จกับธนาคารและประกันภัย การดูแลสุขภาพ รัฐบาล การผลิต และบริษัทเผยแพร่เนื้อหา
สิ่งสำคัญที่สุดคือความสามารถในการขยายซอฟต์แวร์ ECM ที่ครอบคลุมด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่เพื่อเพิ่ม การจัดการ วงจรชีวิตเอกสารระบบอัตโนมัติ และความปลอดภัย
Alfresco ก่อตั้งขึ้นในปี 2548 มีลูกค้ามากกว่า 1,300 ราย สำนักงานทั่วโลกที่แตกต่างกัน 10 แห่ง และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้ามากกว่า 90%
ข้อดี
- ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตต่ำกว่าผู้ให้บริการรายอื่นอย่างมาก
- การกำหนดเวอร์ชันเอกสาร
- ขั้นตอนการทำงานของเอกสาร
- ปรับแต่งได้ง่าย
- บทบาทและการอนุญาตแบบละเอียด
- การสนับสนุนชุมชน
- การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
ข้อเสีย
- อินเทอร์เฟซผู้ใช้ไม่ใช่สัญชาตญาณ
- ECM และ BPM มีการให้สิทธิ์ใช้งานและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
- สามารถปรับปรุงเอกสารได้
- การจำกัดโมเดลการปรับใช้เฉพาะนักเทียบท่า
ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่
ราคา
Alfresco มาพร้อมกับรุ่นชุมชนที่ดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งหมดและรุ่นที่ต้องชำระเงินซึ่งคุณต้องติดต่อพวกเขาเพื่อขอใบเสนอราคา
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี
รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h
สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA
สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699