Alfresco ECM เป็น ระบบที่ช่วยจัดเก็บและจัดการเอกสารและข้อมูลภายในองค์กร (Document and Content Management) ช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา ควบคุมเวอร์ชั่นเอกสาร รวมถึงการควบคุมความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลสำคัญต่างๆขององค์กร ประโยชน์ของ Alfresco 1. ช่วยทำให้ทั้งองค์กกรมีกระบวนการทำงานที่สั้นลง โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลและเอกสารได้อย่างรวดเร็วทุกที่ทุกเวลา2. ลดปัญหาความผิดพลาด ในกระบวนการทำงานให้น้อยที่สุด3. มีความปลอดภัย เพราะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ4. ลดค่าใช้จ่ายในการเก็บเอกสารกระดาษรวมถึง พื้นที่จัดเก็บกระดาษได้มาก หรือ กรณีที่มีการสำเนาซ้ำซ้อนลดค่าใช้จ่าย5. ลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และการการจัดการเอกสารกระดาษ…

Q-doc viewer การเลือกผู้ให้บริการเนื้อหาข้อมูลขององค์กร เป็นการตัดสินใจครั้งใหญ่เพราะเป็นสิ่งสำคัญ เช่นเดียวกับการจัดการเนื้อหาเอกสารจาก Alfresco และ Q-doc viewer ที่รวมฟีเจอร์ที่สำคัญ ต่องานเอกสารโดยสมบูรณ์แบบ ถือคุ้มค่ากับสิ่งที่ลูกค้าจะได้รับจากแพลตฟอร์มของเรา และ เราเชื่อว่าตลอด 15 ปีที่ผ่านมา K&O ได้มอบความคุ้มค่าให้ลูกค้าองค์กรมากมายทั้งภาครัฐและเอกชน ตลอดจน บริษัทประกันภัย ที่ให้เราได้รับเกียรติในการดูแลระบบบริหารจัดการข้อมูลเรื่อยมาจนปัจจุบัน ระบบ Alfresco  และ Q-doc viewer มีความสมารถเฉาพทางที่…

ระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิก แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์คือหน้าเว็บออนไลน์หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม ตรวจสอบ และส่งข้อมูลในการประมวลผลแบบฟอร์ม แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eforms) ให้ชุดของฟิลด์ที่รวบรวมข้อมูล ซึ่งมักใช้เว็บเบราว์เซอร์ โดยจะใช้แทนแบบฟอร์มกระดาษและออกแบบมาเพื่อบันทึก ตรวจสอบ และส่งข้อมูลไปยังผู้รับเพื่อดำเนินการกับแบบฟอร์มในลักษณะที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผลข้อมูลตามแบบฟอร์มในส่วนหลัง ข้อมูลสามารถแลกเปลี่ยนกับระบบแบ็คเอนด์ได้ อะไรคือประโยชน์ของการใช้ eForms เมื่อเทียบกับแบบฟอร์มกระดาษ?แบบฟอร์มส่งeForms ให้ความเรียบง่ายสำหรับผู้ที่ส่ง eform ช่วยให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งหมายถึงไม่ต้องส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์ และช่วยประหยัดเวลา เงิน และความยุ่งยาก กระบวนการนี้เป็นแบบบริการตนเอง…

แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิก กำลังทำให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการแบ่งฟังก์ชันออกเป็นฟังก์ชันย่อย ขึ้นอยู่กับระดับของธุรกรรมหรือความซับซ้อนในการส่งแบบฟอร์ม โดยทั่วไป แบบฟอร์มบนมือถือสามารถครอบคลุมฟังก์ชันต่างๆ ได้หลากหลาย เช่น: ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์: ทำไมจึงสำคัญซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลแทนที่งานเอกสารทั้งหมดด้วยแอพและโปรแกรมที่ทำให้กระบวนการบันทึกข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังขจัดความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง โดยแทนที่ด้วยรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดต้นทุนในการจัดการเอกสารด้วยตนเอง ทำให้เป็นอัตโนมัติ ดังนั้นจึงช่วยเร่งกระบวนการทางธุรกิจ และช่วยให้พนักงานของคุณทำงานกับข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลของ eForms ช่วยประหยัดเวลาด้วยการระบุเอกสารอย่างรวดเร็ว ดึงข้อมูลที่สำคัญที่สุด ตรวจสอบความถูกต้อง และส่งมอบลงในระบบการจัดการข้อมูล แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์: 10 วิธีที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ (และวิธีสร้าง)ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการที่เห็นได้ชัดที่สุดและไม่ชัดเจนบางประการของการใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์:…

การใช้ฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ บางสิ่งไม่เคยเปลี่ยน แน่นอนว่าโลกรอบตัวคุณยังคงเคลื่อนไหวและพัฒนาอยู่เสมอ แต่มีบางสิ่งที่ยังคงเหมือนเดิมทุกปี ในโลกของธุรกิจเอกสารเป็นหนึ่งในค่าคงที่เหล่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทุกอุตสาหกรรมใช้แบบฟอร์มเพื่อขับเคลื่อนและขับเคลื่อนกระบวนการของพวกเขา และสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้ ในขณะที่ ภาคส่วนการ ดูแลสุขภาพใช้แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยใหม่ โลก ของทรัพยากรบุคคล ใช้แบบฟอร์ม เหล่านี้ในการประมวลผลใบสมัครและการจ้างงานใหม่ อุตสาหกรรมการขายปลีกและบริการใช้แบบฟอร์มเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ โลกแห่ง การศึกษาใช้แบบฟอร์มเมื่อนักเรียนลงทะเบียนเรียนในแต่ละภาคการศึกษา แผนก บริการลูกค้าใช้แบบฟอร์มเพื่อเริ่มตั๋วสนับสนุนใหม่หรือสอบถามข้อมูล และเราสงสัยว่าทำไมสำนักงานของเราถึงจมอยู่ในกระดาษ! คำใบ้ คำใบ้ –…

เมื่อสร้าง ฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eforms) มีหลายสิ่งที่ควรพิจารณาเพื่อปรับปรุงอัตราการกรอกแบบฟอร์มและข้อมูลที่รวบรวม ขึ้นอยู่กับว่าจะใช้แบบฟอร์มที่ไหน (ภายในหรือออนไลน์) อุตสาหกรรมที่ใช้แบบฟอร์ม ( เช่น อาจต้องพิจารณาการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับ ) และใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสร้างขึ้น (พนักงานหรือลูกค้า) ซึ่งจะส่งผลต่อการออกแบบและกระบวนการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองของคุณ การถามคำถามประเภทนี้กับตัวเองก่อนเริ่ม หรือทันทีที่คุณเริ่มสร้างแบบฟอร์ม จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าข้อมูลและคำถามใดควรรวมอยู่ และควรนำเสนอแบบฟอร์มต่อผู้ที่กรอกข้อมูลอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยรับประกันว่าคุณจะรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นให้ได้มากที่สุดในขณะที่ทำให้กระบวนการกรอกแบบฟอร์มรวดเร็วและง่ายดาย แบบฟอร์มที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ออกแบบอย่างดี และปรับให้เหมาะสมจะมีอัตราการแข่งขันที่สูงขึ้น และจะรวบรวมข้อมูลที่ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการออกแบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประโยชน์ 10…

คุณสมบัติระบบเอกสาร DMS ที่ออกแบบมาอย่างดีควรมีคุณสมบัติและความสามารถบางอย่างเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจในองค์กร คุณสมบัติเหล่านี้อาจขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณหรือความสามารถของผู้ให้บริการ แต่โดยรวมแล้ว คุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นต่อประสิทธิภาพคุณภาพของซอฟต์แวร์ 1. การจัดเก็บเอกสารและการจัดองค์กร คุณลักษณะที่ง่ายและสำคัญที่สุดของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารแต่ละฉบับควรมีที่ของตัวเองในระบบ ยิ่งไปกว่านั้น โครงสร้างองค์กรควรมีความเป็นธรรมชาติ นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการมีอายุยืนยาวของซอฟต์แวร์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการฝึกอบรมได้มาก 2. การนำทางและการค้นหา สิ่งนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ลงทะเบียนเอกสารหลายร้อยฉบับต่อวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กด้วย ขั้นตอนการค้นหาควรเรียบง่ายและครอบคลุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยมีคำหลักหรือแท็กให้เลือกมากมาย 3. ความปลอดภัยและการอนุญาต พนักงานทุกคนของบริษัทอาจใช้เอกสารบางอย่างไม่ได้ เพื่อให้พนักงานบางคนสามารถโต้ตอบกับเอกสาร และห้ามไม่ให้บางคนแก้ไขหรือดูเอกสาร คุณต้องมีฟังก์ชันในการตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะ ในศตวรรษที่ 21 ความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยดิจิทัลและความปลอดภัยไม่สามารถประเมินค่าสูงไปได้ DMS ที่สมบูรณ์แบบมีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งในกรณีที่เกิดการขัดข้องและล้มเหลว…

การจัดทำดัชนี Alfresco Enterprise Search  คือผลรวมของซอฟต์แวร์ทั้งหมดสำหรับการค้นหาข้อมูลภายในองค์กร ช่วยให้คุณลืมไปว่ามีระบบจัดการเนื้อหาจำนวนมากที่ประสานกันเพื่อจัดการกับข้อมูลขาเข้า ตราบใดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล ไม่สำคัญว่าจะมาจากสายธุรกิจใดหรือระบบการจัดการเนื้อหาใด ในบริบทของระบบการจัดการเนื้อหา การจัดเก็บข้อมูลมักจะเป็นส่วนที่ง่าย บ่อยครั้ง ความสามารถในการค้นหาอยู่ในอันดับที่สองเมื่อต้องวิเคราะห์โซลูชันการเติบโตแบบออร์แกนิกของธุรกิจจำนวนมากและสายธุรกิจของพวกเขาเริ่มต้นจากการเป็นนิติบุคคลเฉพาะรายที่สามารถรวมเข้ากับธุรกิจอื่นๆ ได้ในระยะต่อมา ณ จุดนั้น แต่ละสายธุรกิจมีแนวโน้มที่จะพัฒนาโดเมนของตนเอง ตลอดจนกลยุทธ์และโซลูชันการจัดการเนื้อหา แต่เมื่อพูดถึงการใช้ข้อมูลนั้น ทันใดนั้น กำแพงที่มองไม่เห็นของระบบการจัดการเนื้อหาแบบไซโลเริ่มปรากฏขึ้น เมื่อถึงจุดนั้น ลูกค้าของเราก็เริ่มค้นหาโซลูชันที่เราเรียกว่า Enterprise Search การทำดัชนี Alfresco เมื่อดูในครั้งแรก เทคนิคการค้นหาหลายอย่างดูเหมือนจะใช้ได้ แต่มีบางประเด็นที่ต้องแก้ไข เพื่อแสดงปัญหาทั่วไปที่เราพบ ทั้งในห้องปฏิบัติการและนอกระบบ เราจะใช้กรณีการใช้งานล่าสุดกรณีหนึ่งที่เราต้องแก้ไข…

ในบทความก่อนหน้านี้ “ แนวทาง 3 ขั้นตอนในการ ตรวจสอบ Alfresco ของคุณ ” เราได้เน้นถึงความสำคัญของการตรวจสอบแพลตฟอร์มข้อมูลอัจฉริยะของคุณเป็นประจำ เพื่อประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผล การตรวจสอบช่วยในการระบุรูปแบบที่ทำให้Alfrescoขึ้นและทำงานเพื่อรักษาธุรกิจของคุณทุกวัน นอกจากนี้ยังเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการอัพเกรด Alfresco อย่างปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณล้าหลังในเวอร์ชันที่รองรับ การตรวจสอบมีบทบาทสำคัญในการบริหารงาน Alfresco ที่ราบรื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อกำหนดทางนิติเวช เพื่อหลีกเลี่ยงการรั่วไหลของข้อมูล จำเป็นต้องรับรู้ว่าใครเข้าถึงเอกสารใดจากกลุ่มใด และใครเป็นผู้สร้างหรือลบไซต์หรือไซต์คอลเลกชัน ในบทความนี้ เราจะเน้นที่ประโยชน์หลักสามประการของการดำเนินการตรวจสอบบน Alfresco Digital Business Platform  ประเมินประสิทธิภาพ เหตุผลหลักประการหนึ่งที่ผู้คนขอให้เราดำเนินการตรวจสอบคือเพื่อแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ ทีมของเรามุ่งเน้นที่การค้นหาสาเหตุและสถานที่ที่ขาดประสิทธิภาพ จากนั้น จากการค้นพบของเรา…

คุณประสบปัญหาเวลาตอบสนองช้าหรือไม่? หน้า UI ของคุณใช้เวลาในการโหลดตลอดไปหรือไม่? การตรวจสอบ Alfrescoคุณใช้ Alfresco เวอร์ชันเก่าที่ไม่รองรับหรือไม่ คุณประสบปัญหาการควบคุมเวอร์ชันหรือไม่ คุณบรรลุหลักสำคัญด้านเอกสารมากกว่า 50 ล้านฉบับหรือไม่ หากคุณตอบว่าใช่สำหรับคำถามเหล่านี้ อาจถึงเวลาเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับอนาคตดิจิทัล ในการทำเช่นนั้น เราแนะนำให้ทำการตรวจสอบAlfresco ระบบการจัดการข้อมูลอัจฉริยะ (หรือที่รู้จักกันดีในชื่อ Enterprise Document Management) มีบทบาทสำคัญในโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจ ด้วยการเร่งความเร็วของกระบวนการดิจิทัล เราจึงพบกับปริมาณที่เพิ่มขึ้นและคำขอของลูกค้า อย่างไรก็ตาม ในขณะที่บริษัทส่วนใหญ่มีการจัดการเอกสารเป็นดิจิทัล ระบบเหล่านั้นก็มีประสิทธิภาพน้อยลง มีประสิทธิภาพน้อยกว่าเพราะไม่ตามเทคโนโลยี พวกเขาไม่ตามทันการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วขึ้นเรื่อยๆ ที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน ระบบและกระบวนการขององค์กร และการเปลี่ยนแปลงในตลาด…