Alfresco ECM เป็น ระบบที่ช่วยจัดเก็บและจัดการเอกสารและข้อมูลภายในองค์กร (Document and Content Management) ช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา ควบคุมเวอร์ชั่นเอกสาร รวมถึงการควบคุมความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลสำคัญต่างๆขององค์กร

ประโยชน์ของ Alfresco

1. ช่วยทำให้ทั้งองค์กกรมีกระบวนการทำงานที่สั้นลง โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลและเอกสารได้อย่างรวดเร็วทุกที่ทุกเวลา
2. ลดปัญหาความผิดพลาด ในกระบวนการทำงานให้น้อยที่สุด
3. มีความปลอดภัย เพราะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ
4. ลดค่าใช้จ่ายในการเก็บเอกสารกระดาษรวมถึง พื้นที่จัดเก็บกระดาษได้มาก หรือ กรณีที่มีการสำเนาซ้ำซ้อน
ลดค่าใช้จ่าย
5. ลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และการการจัดการเอกสารกระดาษ เช่น การส่งเอกสารภายใน การค้นหาเอกสาร การจัดการจัดเก็บ
6. เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าและคู่ค้า จากการมีข้อมูลที่ถูกต้องรวดเร็วให้บริการลูกค้าและคู่ค้า

7. หมดปัญหาเอกสารกองเต็มออฟฟิศ หาย หาไม่พบ

สำหรับองค์กรที่ต้องการ Document and Content Management Solution ที่สมบูรณ์แบบ พร้อม Professional Services ที่มีประสบการณ์ Implement Alfresco มามากกว่า 100 โครงการณ์ สามารถติดขอคำปรึกษากับ K&O Systems

การอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์

บ่อยครั้งที่เอกสารได้รับการอนุมัติทางอีเมล โดยไม่มีการตรวจสอบ หรือ การจัดการที่เหมาะสม ประสิทธิภาพของการจัดเก็บที่เป็นบันทึก ที่มีลายเซ็นโดยถูกต้องจึงเป็นเรื่องยาก ในกรณีหากจำเป็นต้องใช้อีเมลเป็นหลักฐานการตรวจสอบเพียงอย่างเดียวของเอกสารที่ได้รับอนุมัติ และ มักจะไม่ได้ถูกเก็บไว้ในระบบบันทึก

Alfresco จึงได้พัฒนาและนำเสนอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่สามารถเข้ากันได้กับมาตรฐานระดับสูงเช่น 21 CRF ตอนที่ 11 สำหรับวิทยาศาสตร์เพื่อชีวิตรวมถึงการทำงานร่วมกับ Docusign เพื่อจัดเก็บเอกสารเป็นบันทึกโดยอัตโนมัติ

สิ่งหนึ่งที่เราเห็นบ่อยครั้งคือความต้องการที่จะไม่เพียง แต่รวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ต้องใช้กฎและข้อกำหนดเพื่อลดจำนวนและข้อกำหนดสำหรับลายเซ็น ระบบที่มีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่อนุญาตให้มีการอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงความฉลาดในการกำหนดว่าใครควรได้รับการอนุมัติและเมื่อใด Alfresco ECM

เพิ่มมประสิทธิภาพงานเอกสาร

การเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานของเอกสารเป็นมากกว่าแค่การส่งและรับเอกสาร แต่จะทำให้ผู้ใช้ทำงานกับเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชั่นงานได้ดีที่สุด เป็นตัวอย่างด่วนที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเอกสารการเคลมดูโพสต์ด้านล่างซึ่งรวมถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผล:

• การรวมเข้ากับระบบอื่น
• บันทึกความสอดคล้องกับเอกสาร
• การสร้างเอกสารอัตโนมัติและการรวมเอกสาร
• การรับชมแบบจัดเรียงตามด้านข้าง
• และอื่น ๆ อีกมากมาย…..

หากองค์กรของท่านมีเอกสารจำนวนมากและต้องการสแกน และจัดเก็บแบบดิจิตอล เพื่อให้ง่ายต่อการนำไปใช้งาน เราขอเสนอทางเลือกที่ดีและแสนคุ้มค่าให้กับท่าน

เพราะเอกสารทางธุรกิจนั้น ถือว่าเป็นเอกสารที่สำคัญต่อองค์กร ที่ควรจะมีการเก็บรักษาไว้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์ และ ต้นฉบับ ซึ่งการเก็บรักษาทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นจะเป็นการ การสแกนเข้าระบบ และจัดเก็บผ่านซอฟแวร์ที่มีคุณภาพ โดยต้องสามารถค้นหาเอกสารได้ง่าย

โดยเอกสาร ทางธุรกิจ ต่างๆเหล่านี้ สามารถที่จะ สแกนเอกสาร ไว้ในระบบได้ เพื่อเป็นข้อมูลทางธุรกิจ ที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ

และ บริษัทของเรา ยินดีนำเสนอโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรของท่าน

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699