การพัฒนาที่ขับเคลื่อนด้วยเอกสาร หรือการพัฒนาที่ขับเคลื่อนด้วยเอกสาร หมายถึงการบันทึก สิ่งที่คุณกำลังพยายามสร้าง ก่อนที่จะสร้าง คุณต้องใช้การพัฒนาที่ขับเคลื่อน ด้วยเอกสารเพื่อจดสิ่งต่างๆ เช่น จุดสิ้นสุด การตอบกลับ และคำขอ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนโค้ด โดยพื้นฐานแล้ว แทนที่จะบันทึกรหัสของคุณ คุณต้องเขียนรหัสเอกสาร ของคุณ เป็นวิธีที่ต้นทุนต่ำในการสร้าง ต้นแบบโค้ดของคุณ ทีมใช้การพัฒนาที่ขับเคลื่อนด้วยเอกสาร ด้วยเหตุผลหลายประการ: สอบปากคำการก่อสร้างในระยะแรก การพัฒนาที่ขับเคลื่อนด้วยเอกสารเป็นวิธี ที่ถูกและรวดเร็วในการซักถามการออกแบบ ของคุณโดยไม่ต้องทุ่มเทกับงานสร้างทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าทีมกำลังสร้าง สิ่งที่ถูกต้องด้วยวิธีที่ถูกต้องโดย ไม่ต้องลงทุนเงิน เวลา…

การทำให้เป็นดิจิทัล ความสามารถในการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อปรับปรุงความยั่งยืนเรียกว่าดิจิทัลที่ยั่งยืน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือและกระบวนการดิจิทัลในการปรับปรุงความยั่งยืน เช่น การลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมหรือการเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากร  ตามที่อธิบายไว้โดย European DIGITAL SME Alliance การเปลี่ยนแปลงจะต้องยั่งยืน เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และเป็นธรรมชาติ Alliance เป็นเครือข่ายที่ใหญ่ที่สุดของบริษัท ICT ขนาดกลางและขนาดย่อมในยุโรป โดยเป็นตัวแทนของบริษัททั้งหมดมากกว่า 45,000 แห่ง  ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าความยั่งยืนทางดิจิทัลต้องบอกเป็นนัยว่าเทคโนโลยีดิจิทัลมีความยั่งยืน รายงานความยั่งยืนในสเปนปี 2021 โดย Fundación Alternativas สรุปว่าเพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางนิเวศวิทยาและเพียงแค่การเปลี่ยนแปลงของระบบการผลิต…

e-Office ในสำนักงาน เป็นเครื่องมือของแอปพลิเคชันสำหรับดำเนินการขั้นตอนสำนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ e-Office จะทำให้ระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สามารถกำจัดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ส่งผลให้มีการใช้กำลังคนดีขึ้น หลีกเลี่ยงความล่าช้า นำไปสู่การกำกับดูแลที่ดีขึ้น วัตถุประสงค์ของ eOfficeวัตถุประสงค์ของการนำ eOffice ไปใช้คือการกำจัดการใช้กระดาษและเพื่อให้อุปกรณ์สื่อสารในสำนักงานส่วนใหญ่ใช้ระบ อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความสม่ำเสมอ และประสิทธิผลของการตอบสนองของรัฐบาลเพื่อลดเวลาตอบสนองและตอบสนองความต้องการของกฎบัตรพลเมือง เพื่อให้มีการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริหาร เพื่อสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้ เพื่อจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวก e-Storage ที่คุ้มค่า ผู้ใช้ในระบบที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม การดำเนินการและการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ e-Office สำหรับแผนกใหม่ กิจกรรมเบื้องต้นต่อไปนี้อาจเริ่มต้นโดยกรม: …

การใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ บางสิ่งไม่เคยเปลี่ยน แน่นอนว่าโลกรอบตัวคุณยังคงเคลื่อนไหวและพัฒนาอยู่เสมอ แต่มีบางสิ่งที่ยังคงเหมือนเดิมทุกปี ในโลกของธุรกิจเอกสารเป็นหนึ่งในค่าคงที่เหล่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทุกอุตสาหกรรมใช้แบบฟอร์มเพื่อขับเคลื่อนและขับเคลื่อนกระบวนการของพวกเขา และสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้ ในขณะที่ ภาคส่วนการ ดูแลสุขภาพใช้แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยใหม่ โลก ของทรัพยากรบุคคล ใช้แบบฟอร์ม เหล่านี้ในการประมวลผลใบสมัครและการจ้างงานใหม่ อุตสาหกรรมการขายปลีกและบริการใช้แบบฟอร์มเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ โลกแห่ง การศึกษาใช้แบบฟอร์มเมื่อนักเรียนลงทะเบียนเรียนในแต่ละภาคการศึกษา แผนก บริการลูกค้าใช้แบบฟอร์มเพื่อเริ่มตั๋วสนับสนุนใหม่หรือสอบถามข้อมูล และเราสงสัยว่าทำไมสำนักงานของเราถึงจมอยู่ในกระดาษ! คำใบ้ คำใบ้ –…

ระบบเวิร์กโฟลว์ คุณรู้หรือไม่ว่ากระบวนการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างมาก คำกล่าวนี้ถือเป็นความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งรัฐบาลท้องถิ่นและภาคการศึกษาระดับอุดมศึกษา ดังนั้น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติคืออะไรกันแน่? หมายถึงการออกแบบ การดำเนินการ และระบบอัตโนมัติของกระบวนการที่ยึดตามกฎเวิร์กโฟลว์ที่งานของมนุษย์ ข้อมูล หรือไฟล์ถูกกำหนดเส้นทางระหว่างบุคคลหรือระบบตามกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการและขั้นตอนที่พนักงานจัดการด้วยตนเองเป็นหลัก การปรับปรุงจำนวนมากสามารถทำได้ในด้านความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องและการได้ยิน นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ความพึงพอใจในงาน และผลิตภาพโดยรวมได้อีกด้วย มาดูกันว่าระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณมีประโยชน์ต่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอย่างไร ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ในรัฐบาลท้องถิ่นเริ่มต้นด้วยกระบวนการที่ชาญฉลาดซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก ลดต้นทุน และให้บริการโดยรวมที่ดีขึ้นแก่ประชาชน ตัวอย่างเช่น หน่วยงานราชการในท้องถิ่นสามารถลดปริมาณการโทรและหรือการเข้าชมแบบวอล์กอินได้อย่างมากด้วยการสร้างเวิร์กโฟลว์ทางดิจิทัลที่ช่วยให้ผู้มีสิทธิเลือกตั้งสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เช่น สูติบัตรหรือโฉนดที่ดินของตน นอกจากนี้ ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติยังช่วยให้ประชาชนส่งข้อมูล ร้องขอ หรือรายงานสิ่งต่างๆ เช่น สัญญาณไฟจราจรที่ทำงานไม่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ประเภทนี้มักจะกำจัดหรืออย่างน้อยก็ลดความยากที่มักจะเกี่ยวข้องกับกระบวนการแบบแมนนวลเป็นอย่างน้อย…

ระบบอัตโนมัติของเอกสาร คุณเคยคิดบ้างไหมว่าคุณสามารถทำอะไรกับเวลาและเงินทั้งหมดที่คุณประหยัดได้โดยการใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบเอกสารอัตโนมัติ? ถ้าไม่ก็ถึงเวลาที่คุณต้องเริ่มพิจารณา เนื่องจากกระบวนการจัดการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นโอกาสที่ดีในการนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ ข่าวดีก็คือเมื่อคุณตั้งเป้าที่จะปรับปรุงธุรกิจของคุณ การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีให้คุณอย่างเต็มที่นั้นเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือระบบเอกสารอัตโนมัติ บางทีส่วนที่ดีที่สุดของการทำให้กระบวนการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติก็คือมันจะช่วยองค์กรของคุณทั้งเวลาและเงินให้เหลือเฟือ นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้ทรัพยากรอันมีค่าของคุณในด้านอื่นๆ ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ตัวอย่างเช่น การใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยประหยัดเวลาในธุรกิจของคุณได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม โดยพื้นฐานแล้ว พนักงานของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องเสียเวลาจัดการกับเอกสารที่เป็นกระดาษอีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาไฟล์กระดาษที่สูญหายและสูญหายอีกต่อไป พวกเขาจะไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์กระดาษที่สูญหายและหายไปอีกครั้งซึ่งสูญหายและหายไปอย่างแท้จริง พนักงานของคุณจะไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการเดินไปมาที่ตู้เก็บเอกสารอีกต่อไป เพื่อจะได้ใช้เวลามากขึ้นในการค้นหาไฟล์จริงที่พวกเขาต้องการผ่านพวกเขา คุณจะแปลกใจที่ได้เรียนรู้ว่าในแต่ละวัน สัปดาห์ เดือน และปีสูญเปล่าไปเท่าไรกับระบบเอกสารที่ใช้กระดาษเป็นหลัก เวลาทั้งหมดนั้นสามารถใช้เพื่อทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว…

ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังเกิดขึ้น อันที่จริงแล้วมันมีผลโดยตรงต่อทุกด้านของชีวิตเรา ตัวอย่างเช่น พวกเราส่วนใหญ่อยู่ไม่ได้โดยปราศจากสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์ดิจิทัลอื่นๆ หลายองค์กรทั้งขนาดใหญ่ และ ขนาดเล็กได้นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ เช่น ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ ความต้องการทั่วโลกอยู่ที่ระดับสูงตลอดเวลา ผู้นำเมืองไม่เพียงแต่เริ่มยอมรับ แต่ยังใช้เทรนด์ใหม่นี้ด้วย เมืองและเมืองหลายแห่งทั่วทั้งสหรัฐอเมริกาและทั่วโลกได้เริ่มรวมกระบวนการทางดิจิทัลเข้ากับการดำเนินงานของเมือง/เมือง การใช้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการดิจิทัลทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทั้งพนักงานในเมือง และ ผู้อยู่อาศัย สิ่งสำคัญที่สุดคือกระบวนการดิจิทัลไม่เพียงเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมด้วยเทคโนโลยีใหม่เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการปรับปรุงคุณภาพชีวิต ของชาวเมืองในเมืองอีกด้วย ข่าวดีก็คือระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้ผู้นำสามารถใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อตัดสินใจอย่างมีการศึกษาเกี่ยวกับปัญหาในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้นำสามารถพัฒนาโซลูชันได้ทันท่วงทีและคุ้มค่า อย่างไรก็ตาม เมืองในเมืองจำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันที่ประชาชนส่วนใหญ่ใช้เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ โดยพื้นฐานแล้ว วันที่จะถูกรวบรวมจากผู้อยู่อาศัยเมื่อพวกเขาใช้แอปพลิเคชันหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ ข้อมูลนั้นจะต้องได้รับการวิเคราะห์โดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชัน ขั้นตอนต่อไปคือให้ผู้นำเมืองใช้ข้อมูลที่วิเคราะห์เพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่อเมือง ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชั่นที่เมืองพัฒนาขึ้นเพื่อติดตามพายุหิมะจะช่วยให้ผู้อยู่อาศัยทราบเมื่อถนนและถนนสายอื่นๆ ของพวกเขาถูกไถ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของพวกเขาเพราะช่วยให้…

ระบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ การเก็บรวบรวมข้อมูลขั้นสูงที่ยืดหยุ่นและทันสมัย ปรับกระบวนการทางธุรกิจของคุณให้เหมาะสมโดยแทนที่แบบฟอร์มกระดาษด้วยการประมวลผลแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบเพื่อนำไปใช้และรวมเข้ากับระบบการจัดการเอกสารของคุณ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เท่านั้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถทำธุรกิจกับลูกค้าได้ในหลายช่องทางทุกที่ทุกเวลาและผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ สร้างและโฮสต์แบบฟอร์มโดยตรงในระบบ ECM ของคุณ สำหรับใช้โดยลูกค้าภายในหรือภายนอกเพื่อขับเคลื่อนกิจกรรมเวิร์กโฟลว์ แบบฟอร์มกระดาษทำให้กระบวนการช้าลง แต่รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการดำเนินไปด้วยอัตราที่เร็วขึ้น แต่ยังปรับปรุงให้ดีขึ้นอีกด้วย ทำไมต้องเป็นดิจิทัล?ความปลอดภัย: ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและเอกสารกระดาษที่ลงนามสามารถปลอมแปลงได้อย่างง่ายดายด้วยเทคโนโลยีที่มีอยู่ ง่ายต่อการสร้างเอกสารที่ดูดีเท่าต้นฉบับประสิทธิภาพและประสิทธิผล: วงจรธุรกิจสามารถปรับปรุงและลดขนาดลงได้อย่างมาก – เทมเพลตและแบบฟอร์มสามารถแชร์และรวมเข้ากับโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายความยืดหยุ่น: ระยะทางทางกายภาพจะไม่มีความหมายการลดต้นทุน: ไม่มีการพิมพ์ การส่งแฟกซ์ การส่งมอบ หรือการจัดเก็บเอกสารทางกายภาพซึ่งช่วยลดต้นทุนค่าโสหุ้ยเนื่องจากคุณอาจเห็นชอบด้วยว่ากระบวนการกระดาษอาจไม่มีประสิทธิภาพและมีค่าใช้จ่ายสูง ในขณะที่แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ประหยัดในการรวบรวม…

การจ้างบริการสแกนของคุณ บริษัทต่างๆ กำลังแปลงการดำเนินงานแบบวันต่อวันให้เป็นดิจิทัล โดยแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษหนักเป็นไฟล์ดิจิทัลที่มีน้ำหนักเบา ข้อเสียของการแปลงเอกสารคือต้นทุนเสมอ แต่ประโยชน์ของการแปลงกระดาษเป็นดิจิทัลในปัจจุบันมีมากกว่าค่าใช้จ่ายในการสแกนเริ่มต้น  อันที่จริง การเปลี่ยนงานในมือให้เป็นดิจิทัลและการนำเทคโนโลยีการประหยัดกระดาษมาใช้ในอนาคตจะช่วยปรับปรุงผลกำไรของบริษัททุกแห่ง: การออมเงินเป็นแรงจูงใจที่ดี  เสียเงินไปเท่าไหร่เพราะเอกสารกระดาษ? ในระยะสั้นมากเกินไป ตามรายงานของ The Triple Punditคนงานโดยเฉลี่ยในสำนักงานใช้กระดาษ 10,000 แผ่นต่อปี และตู้สี่ลิ้นชักโดยเฉลี่ยมีค่าใช้จ่ายประมาณ 25,000 เหรียญสหรัฐในการเติมและ 2,000 เหรียญต่อปีเพื่อบำรุงรักษา นั่นคือค่ากระดาษสำหรับพนักงานคนหนึ่ง—ไม่รวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาคอขวดในการผลิต—ในการค้นหาไฟล์กระดาษ  การแปลงเอกสารหลายพันฉบับเป็นดิจิทัลอาจดูเหมือนสามารถทำได้เพื่อสแกนภายในองค์กร ท้ายที่สุดแล้ว สแกนเนอร์ก็ไม่แพงมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเริ่มต้นงานในมือ คุณจะพบว่าการสแกนโครงการนั้นไม่ง่ายเสมอไปที่จะจัดการ  นั่นเป็นเหตุผลที่การจ้างโครงการสแกนที่มีปริมาณมากให้กับบริษัทสแกนเอกสารมืออาชีพจึงเป็นทางออกที่สมเหตุสมผล นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับจากการใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของบริษัทสแกนเอกสาร: แม้ว่าเครื่องสแกนจะไม่แพงนัก…

การสแกนเอกสารองค์กร ข้อมูลมีอยู่ทุกหนทุกแห่งในองค์กร และเติบโตแบบทวีคูณทุกวัน จัดเก็บไว้ในสำนักงานและระบบต่างๆ ในรูปแบบต่างๆ โดยส่วนใหญ่จะอยู่บนกระดาษ หลายองค์กรกำลังจมอยู่ในเอกสารและไฟล์ หลายพันหรืออาจจะเป็นล้านในห้องเก็บของที่กว้างขวาง อัดแน่นอยู่ในตู้เก็บเอกสาร ชั้นวาง กล่อง และกองไฟล์ทั่วสำนักงาน การเรียกข้อมูลบันทึกเฉพาะด้วยตนเองเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก ไม่ต้องพูดถึงเรื่องค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังกลายเป็นภารกิจที่เป็นไปไม่ได้หากสิ่งที่คุณกำลังมองหาถูกใส่ผิดที่หรือถูกจัดเก็บผิด กระดาษทำให้องค์กรช้าลง: สู่ดิจิทัลคือคำตอบ กระดาษทำให้องค์กรช้าลง เนื่องจากรูปแบบการทำงานทางไกลกลายเป็นบรรทัดฐานในความเป็นจริงหลังเกิดโรคระบาด องค์กรต้องหาวิธีกำจัดกระดาษ แปลงเป็นดิจิทัล และทำให้บันทึกทางธุรกิจเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและจัดการจากระยะไกลได้ง่ายขึ้น คุณอาจสังเกตเห็นว่าขณะนี้ธนาคารเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับใบแจ้งยอดที่เป็นกระดาษและสนับสนุนให้พวกเขาเลือกใช้ใบแจ้งยอดดิจิทัล ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับการเป็นสีเขียวเท่านั้น นอกเหนือจากแง่มุมที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมในการย้ายออกจากกระดาษแล้ว องค์กรต่างๆ ยังมีเหตุผลอื่นๆ ที่ควรเน้นที่ดิจิทัล…