e-Office ในสำนักงาน เป็นเครื่องมือของแอปพลิเคชันสำหรับดำเนินการขั้นตอนสำนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ e-Office จะทำให้ระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สามารถกำจัดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ส่งผลให้มีการใช้กำลังคนดีขึ้น หลีกเลี่ยงความล่าช้า นำไปสู่การกำกับดูแลที่ดีขึ้น

วัตถุประสงค์ของ eOffice
วัตถุประสงค์ของการนำ eOffice ไปใช้คือการกำจัดการใช้กระดาษและเพื่อให้อุปกรณ์สื่อสารในสำนักงานส่วนใหญ่ใช้ระบ อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความสม่ำเสมอ และประสิทธิผลของการตอบสนองของรัฐบาล
เพื่อลดเวลาตอบสนองและตอบสนองความต้องการของกฎบัตรพลเมือง เพื่อให้มีการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริหาร เพื่อสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้

เพื่อจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวก e-Storage ที่คุ้มค่า ผู้ใช้ในระบบที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม การดำเนินการและการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ e-Office สำหรับแผนกใหม่ กิจกรรมเบื้องต้นต่อไปนี้อาจเริ่มต้นโดยกรม: 

1. จดหมายร้องขอของแผนก : แผนกต้องส่งหนังสือร้องขออย่างเป็นทางการพร้อมรายละเอียดการติดต่ออย่างเป็นทางการไปที่ “The Commissioner, Commissionerate of e-Governance / TNeGA, 2nd & 7th Floor, PTLEE Chengalvaraya Naicker Building, Anna Salai, Chennai – 600 002” สำเนาที่สแกนอาจถูกส่งไปยัง mail-IDs jceo.tnega@tn.gov.in, tneoffice@tn.gov.in, niharika.tnega@tn.gov.in, sumathi.tnega@tn.gov.in ด้วย คัดลอกไปที่ govindan.r@nic.in, eswar@nic.in, dickson@nic.in ล่วงหน้า.
   
2. e-Office Demo:ทีมติดตั้ง TN eOffice จะติดต่อแผนกและแก้ไขวันที่สาธิตของแอปพลิเคชัน eOffice การสาธิต eOffice จะดำเนินการด้วยตนเองหรือผ่านโหมดการประชุมทางวิดีโอโดยประสานงานกับ NIC

3. การสร้าง ID อีเมลจำนวนมาก:สำหรับการลงชื่อเข้าใช้ผลิตภัณฑ์ e-Office ผู้ใช้ทั้งหมดต้องมี ID อีเมลในโดเมน ‘tn.gov.in’ แบบฟอร์มเทมเพลตสำหรับสร้างรหัสอีเมลเดี่ยว/จำนวนมากสำหรับพนักงานสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ it.tn.gov.in โปรดทราบว่าเจ้าหน้าที่ที่มีอีเมล-id ในโดเมน ‘nic.in’ หรือ ‘gov.in’ หรือ ‘tn.gov.in’ อยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องสร้างอีเมล ID อีก สามารถจับคู่รหัสอีเมลที่มีอยู่กับแอปพลิเคชัน eOffice.-

4. การรวบรวมข้อมูลและการเตรียมข้อมูลหลัก: NIC ได้ออกแบบเทมเพลตเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นในการเตรียมตารางหลักสำหรับแต่ละแผนก 

5. การส่งรายละเอียดหลักของพนักงาน (EMD) หัวหน้าไฟล์ และโครงสร้างองค์กร – ขอความกรุณาให้แผนกดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับการกรอก EMD & ส่วนหัวของไฟล์ และส่งไปยังอีเมลรหัสทีมดำเนินการ TN eOffice tneoffice@tn .gov.in, niharika.tnega@tn.gov.in, sumathi.tnega@tn.gov.in พร้อมสำเนาไปที่ govindan.r@nic.in, eswar@nic.in และ dickson@nic.in สำหรับ การนำ eOffice ไปใช้งาน 

6. การกำหนดค่าพนักงานใน e-Office:ทีมงานใช้งาน TN eOffice จะทำสิ่งจำเป็นในการสร้างอีเมล ID ของพนักงานทั้งหมดในแผนก การแมปผู้ใช้ใน LDAP และการกำหนดค่าเดียวกันในแอปพลิเคชัน eOffice

7. การจัดซื้อ Digital Signature Certificates (DSC)หรือ e-Sign – นอกเหนือจากข้อมูลรับรองผู้ใช้ ได้แก่ รหัสผู้ใช้และรหัสผ่านคุณสมบัติ Digital Signature Certificate (DSC) / e-Sign ซึ่งสามารถใช้สำหรับการอนุมัติ บันทึกย่อและร่างในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ แผนกผู้ใช้สามารถเข้าถึง TNGA ได้โดยตรงเพื่อรับสิ่งอำนวยความสะดวก Digital Signature/eSign

8. การระบุเจ้าหน้าที่ Nodal Department:แผนกต้องระบุ Department Nodal Officer เพื่อจัดการการทำงานของโมดูล EMD ของแอปพลิเคชัน eOffice 

9. การฝึกอบรม eOffice แก่แผนก:  เพื่อการใช้งานแอปพลิเคชัน eOffice ที่ราบรื่น ประสบความสำเร็จ และยั่งยืน TNeGA จะจัดโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับหมวดหมู่ต่อไปนี้ในแต่ละแผนก
    • ผู้ฝึกอบรมระดับปรมาจารย์ • ผู้ฝึกอบรม
    EMD
    • ผู้ใช้ในเวิร์กโฟลว์ e-Office ในสำนักงาน
แผนกผู้ใช้ต้องจัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐาน/สิ่งอำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมที่จำเป็น และแก้ไขวันที่ & เวลาโดยปรึกษาหารือกับ TEnGA ผู้ฝึกสอนหลักของแผนกผู้ใช้จะจัดโปรแกรมการฝึกอบรมตามปกติสำหรับผู้ใช้แผนก

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699