การจัดการข้อมูลบนคลาวด์ การจัดการข้อมูลบนคลาวด์แบบดิจิตอลเป็นอันดับแรกคืออนาคต การสำรวจโดยInternational Data Corporation (IDC) พบว่า “90% ขององค์กรในยุโรปเห็นว่าการมีกลยุทธ์แบบดิจิทัลต้องมาก่อนเพื่อให้บรรลุมูลค่าทางธุรกิจจากข้อมูลที่มากขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ” อย่างไรก็ตาม มีเพียง “32% ของข้อมูลที่มีอยู่สำหรับองค์กรเท่านั้นที่นำไปใช้งานได้” สิ่งนี้ทำให้ข้อมูลองค์กรประมาณ 68% ไม่ถูกใช้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง ไม่มีความลับที่องค์กรส่วนใหญ่กำลังโยกย้ายข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไปยังระบบคลาวด์แต่การเตรียมเฟรมเวิร์กและแนวปฏิบัติในการจัดการข้อมูลสำหรับอนาคตนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายหรือง่ายเสมอไป

InfoBrief ใหม่จาก IDCได้สำรวจผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลในยุโรปหลายคนเพื่อประเมินความท้าทายที่แพร่หลายที่สุดที่ต้องเผชิญกับการจัดการข้อมูลบนคลาวด์สมัยใหม่ จากการตรวจสอบความท้าทายเหล่านี้และทำความเข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อการใช้ข้อมูลอย่างเหมาะสมอย่างไร เราจึงสามารถมองหาโซลูชันสำหรับการจัดการข้อมูลบนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ

“ช่องว่างของความทะเยอทะยาน” ในการจัดการข้อมูลบนคลาวด์

ก่อนที่จะตรวจสอบความท้าทายเหล่านี้โดยละเอียด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างความคาดหวังในการใช้ข้อมูลทั่วไปกับความเป็นจริงที่ค่อนข้างเงียบขรึม เมื่อถูกถามเกี่ยวกับแรงบันดาลใจที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล 83% ของผู้ตอบแบบสำรวจของ IDC เน้นย้ำถึงความปรารถนาที่องค์กรของพวกเขาจะขับเคลื่อนด้วยข้อมูล อย่างไรก็ตาม มีเพียง 30% เท่านั้นที่รายงานว่ามีการใช้ข้อมูลอย่างแพร่หลายในกระบวนการตัดสินใจขององค์กร

ความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญระหว่างความปรารถนาที่จะขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและจำนวนของแนวทางปฏิบัติที่เน้นข้อมูลจริงคือสิ่งที่ IDC ระบุว่าเป็น “ช่องว่างความทะเยอทะยาน” องค์กรต่างๆ ตั้งใจที่จะดำเนินการและปรับปรุงแนวปฏิบัติด้านข้อมูลบนคลาวด์ของตน แต่ดูเหมือนจะไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าว นอกจากนี้ การเน้นย้ำถึงช่องว่างนี้ มีเพียง 20% ของผู้ตอบแบบสำรวจของ IDC ที่อ้างว่า “ข้อมูลเชิงลึกที่ดีกว่าจากข้อมูล” เป็นผลลัพธ์ทางธุรกิจจากการปรับระบบไอทีให้ทันสมัยและกลยุทธ์การย้ายระบบคลาวด์ สิ่งนี้เกิดขึ้นแม้ว่า “การกลายเป็นตัวขับเคลื่อนด้วยข้อมูล” เป็นเป้าหมายมากกว่า 75% ของโครงการที่ใช้ระบบคลาวด์

การค้นพบแต่ละรายการเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงจำนวนที่ “ช่องว่างความทะเยอทะยาน” เกิดขึ้นกับความเป็นไปได้ที่องค์กรจะบรรลุเป้าหมายด้านข้อมูลบนคลาวด์ เป็นที่ชัดเจนว่าทีมต่างๆ ต้องการได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีผลกระทบสูงกว่าจากข้อมูลบนคลาวด์ แต่มีความท้าทายที่ขัดขวางไม่ให้พวกเขาบรรลุศักยภาพสูงสุด

ความท้าทายสูงสุดสำหรับการจัดการข้อมูลบนคลาวด์

การตระหนักถึง “ช่องว่างความทะเยอทะยาน” เป็นสิ่งหนึ่ง แต่การเจาะลึกลงไปในสาเหตุของปัญหาคือขั้นตอนแรกในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลบนคลาวด์ ความท้าทายที่พบบ่อยที่สุด 3 ประการที่รายงานของ IDC ระบุคือ:

การเข้าถึงข้อมูลและการกำกับดูแล

เมื่อถูกถามว่าทำไมข้อมูล ที่รวบรวมโดยองค์กรของพวกเขาจึงไม่ถูกแปลงเป็นข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่นำไปใช้ได้จริง คำตอบยอดนิยมของผู้ตอบแบบสอบถามคือปัญหาเกี่ยวกับการกำกับดูแลข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูล โดยรวมแล้ว ประมาณ 95% รู้สึกว่าความยากลำบากในการเข้าถึงและการกำกับดูแลนั้นเป็น “ความท้าทายเล็กน้อย” “ความท้าทาย” หรือ “ความท้าทายหลัก” ที่ส่งผลต่อความสำเร็จทางธุรกิจ ยิ่งไปกว่านั้น 62% ของผู้ตอบแบบสำรวจอ้างว่าขาดการกำกับดูแลการเข้าถึงข้อมูลที่เหมาะสมซึ่งเป็นปัจจัยจำกัดในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ผลกระทบของการกำกับดูแลข้อมูลที่ไม่ดีอาจมีต่อความสำเร็จของธุรกิจเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม

ผู้ตอบแบบสอบถามจัดอันดับทั้งการเข้าถึงและการกำกับดูแลใน “พื้นที่การจัดการข้อมูลบนคลาวด์ที่ท้าทายที่สุด” เช่นกัน โดย 28% เน้นการจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง และ 23% พบปัญหาเกี่ยวกับการกำกับดูแล นี่เป็นปัญหาที่แพร่หลายมากที่สุด และเป็นคอขวดที่ใหญ่ที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลบนคลาวด์ การจัดการข้อมูลบนคลาวด์

หากข้อมูลบนคลาวด์ไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม การขยายสาขาอาจขยายออกไปไกลกว่าวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเพียงอย่างเดียว ปัญหาเกี่ยวกับการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลอาจส่งผลเสียต่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ทำให้ผู้ไม่ประสงค์ดีมีโอกาสเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมาย เนื่องจากข้อมูลที่ ไม่ได้รับการควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพอาจไม่เป็นไปตามข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเช่นGDPR องค์กรต่างๆ สามารถรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลขนาดเพตะไบต์ได้ แต่จะไม่ถือเป็นทรัพย์สินสำหรับธุรกิจหากไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ได้รับการตรวจสอบสำหรับการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ ปลอดภัย

ทรัพยากรข้อมูลที่กระจัดกระจาย

ประการที่สองในรายการความท้าทายทั่วไปสำหรับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลคือทรัพยากรข้อมูลที่แยกส่วนและแยกส่วนจำนวนมาก ในแต่ละสถานการณ์เหล่านี้ ข้อมูลจะถูกนำมาจากที่เก็บข้อมูลทั่วไปและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่หลากหลายภายในสภาพแวดล้อมข้อมูลแทน ซึ่งอาจทำให้การจัดการข้อมูลบนคลาวด์ทำได้ยากมาก

ไซโลข้อมูลเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลดิบถูกจัดเก็บและควบคุมในตำแหน่งที่แยกจากกันในระบบนิเวศข้อมูล ไซโลระยะไกลเหล่านี้ ซึ่งมีแนวโน้มจำกัดเฉพาะแผนกหรือสายงานธุรกิจเดียว ไม่สามารถสื่อสารกับส่วนอื่นที่คล้ายคลึงกันของกองข้อมูลได้ การกระจายตัวของข้อมูลเป็นปรากฏการณ์ที่คล้ายกัน ซึ่งข้อมูลถูกทำลาย (โดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ) และจัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่างๆ ทั่วทั้งระบบนิเวศข้อมูล ดังนั้น ข้อมูลจึงสามารถเข้าถึงได้โดยกลุ่มจำกัดเท่านั้น ซึ่งขัดขวางการแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกันแบบองค์รวม

ทั้งการกระจายตัวของข้อมูลและไซโลข้อมูลขัดขวางการเข้าถึง และสร้างสภาพแวดล้อมที่ยากลำบากสำหรับการกำกับดูแลข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด เมื่อถูกถามว่าความสามารถใดที่จำเป็นต่อการใช้ข้อมูลและความยืดหยุ่นในระบบคลาวด์ ผู้ตอบแบบสำรวจเน้นย้ำถึงความสำคัญของความสมบูรณ์และคุณภาพของข้อมูล (28%) และการเคลื่อนย้ายข้อมูล (24%) หากข้อมูลถูกแยกออกจากกันหรือแยกส่วน การรับประกันคุณภาพและความคล่องตัวจะยากขึ้นเป็นทวีคูณ นอกจากนี้ยังยากขึ้นในการบังคับใช้นโยบายการเข้าถึงข้อมูลและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจากการรั่วไหล การละเมิด หรือแย่กว่านั้น สิ่งนี้มักจะนำไปสู่ความลังเลหรือไม่สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดภายในสภาพแวดล้อมข้อมูลบนคลาวด์ของกลุ่ม

การค้นหาข้อมูลในโครงสร้างพื้นฐานที่ขาดแคลน

ความท้าทายที่แพร่หลายเป็นอันดับสามอาจเป็นเรื่องที่ตรงไปตรงมาที่สุด ผู้ตอบแบบสอบถามรู้สึกว่าการขาดการมองเห็นจะทำให้ค้นหาข้อมูลได้ยาก เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลและผู้ใช้จำนวนมากขึ้นในระบบนิเวศข้อมูล การมองเห็นจะกลายเป็นฝันร้ายอย่างรวดเร็วหากไม่มีการจัดการข้อมูลบนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ IDC รายงานว่า “46% ของคนไม่มีข้อมูลเพียงพอในการตัดสินใจ” หากไม่มีความสามารถในการค้นหาข้อมูลที่ใช้ประโยชน์ได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถแยกแยะข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องและทันท่วงทีได้

IDC นิยามผู้ดูแลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพว่าเป็นผู้ “ระบุจุดอ่อนของตนและลงทุนในแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์เพื่อตอบสนองข้อบกพร่องเฉพาะของตน และสร้างสถาปัตยกรรมที่พร้อมรับข้อมูลที่ยืดหยุ่น” ผู้ที่ยังไม่ทราบถึงข้อบกพร่องในการจัดการข้อมูลบนคลาวด์หรือไม่ได้ทำงานอย่างแข็งขันเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้จะถูกเรียกว่า “ข้อมูลล้าหลัง” จากข้อมูลการสำรวจพบว่าผู้ดูแลข้อมูลประสบ ความสำเร็จมากกว่า 3 เท่าในการเข้าถึง ปรับบริบท และแสดงภาพข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม

นี่คือเหตุผลที่การสร้างโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการย้ายข้อมูลบนคลาวด์จึงเป็นสิ่งสำคัญ สจ๊วตดำเนินการเพื่อลงทุนในการจัดการข้อมูล การปฏิบัติตามข้อกำหนด การเข้าถึง นอกเหนือจากสถาปัตยกรรมการแสดงภาพและการวิเคราะห์ ด้วยการออกแบบเชิงรุกในเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูล กรอบการจัดการข้อมูลบนคลาวด์จึงมีประโยชน์และมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลบนคลาวด์

ทีมแพลตฟอร์มข้อมูลจะเอาชนะวิธีการเข้าถึงและกำกับดูแลข้อมูลที่ไม่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลที่เก็บแยกไว้ และการขาดการมองเห็นโดยรวมที่ปิดกั้นองค์กรจากการบรรลุความต้องการข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลบนคลาวด์สมัยใหม่ได้อย่างไร

การวิจัยของ IDC สรุปได้ว่า “แผนควบคุมข้อมูลที่มีการกำกับดูแลแบบฝังตัวและความปลอดภัยของข้อมูลรวมถึงการควบคุมการเข้าถึงสามารถนำไปสู่วัฒนธรรมการปฏิบัติงานใหม่ที่เหมาะกับยุคที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลใหม่” การใช้แพลตฟอร์มการเข้าถึงข้อมูลที่สามารถค้นหารักษาความปลอดภัยและตรวจสอบข้อมูลที่เพิ่มขึ้นขององค์กรของคุณสามารถเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้โดยไม่มีปัญหา การควบคุมการเข้าถึงตามแอตทริบิวต์แบบไดนามิกและบันทึกการตรวจสอบอัตโนมัติสามารถเคลียร์ปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึงและการกำกับดูแล นโยบายที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าของแพลตฟอร์มสากลช่วยให้มั่นใจได้ถึงการบังคับใช้และการเข้าถึงไม่ว่าจะเก็บข้อมูลไว้ที่ใด และความสามารถในการปรับขนาดจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ใหม่จะสามารถเข้าถึงและมองเห็นได้อย่างเหมาะสม การดำเนินการแพลตฟอร์มการเข้าถึงข้อมูลจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลบนคลาวด์ และขจัด “ช่องว่างความทะเยอทะยาน” ที่ขัดขวางความสำเร็จของข้อมูลของคุณ

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699