การจัดการเซิร์ฟเวอร์ข้อมูล เนื่องจากมีธุรกิจจำนวนมากขึ้น ที่ริเริ่มระบบการเก็บบันทึก และการจัดการข้อมูลแบบไร้กระดาษ จึงจำเป็นต้องรู้วิธีรักษา และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลทางธุรกิจที่จัดเก็บแบบดิจิทัล

ฐานข้อมูลซึ่งใช้สำหรับการจัดการบันทึก ทางอิเล็กทรอนิกส์คือชุดของข้อมูล บนเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์ข้อมูลคือ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้เพื่อให้บริการฐานข้อมูลที่คอมพิวเตอร์ และโปรแกรมอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้

เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้อาจเสี่ยงต่อการจัดการ จากภายนอกและไวรัส ซึ่งทำให้ผู้ใช้ ที่ไม่ได้รับอนุญาตสามารถขโมย สร้างความเสียหาย หรือทำลายข้อมูลได้ การทำความเข้าใจวิธีปกป้อง ความสมบูรณ์ของเซิร์ฟเวอร์จะทำให้คุณสบายใจ และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ที่มีค่าใช้จ่าย สูง

การบำรุงรักษาและการจัดการเซิร์ฟเวอร์ขั้นพื้นฐาน

เคล็ดลับพื้นฐานบางประการ ในการดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ได้แก่:

• เรียกใช้ระบบตรวจสอบดิสก์ เป็นประจำเพื่อสแกนหาข้อผิดพลาด เซกเตอร์เสีย และปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น
• เตือนพนักงานให้ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของตนเอง ให้เรียกใช้การตรวจสอบระบบ
• เรียกใช้โปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ ซึ่งฐานข้อมูลเฉพาะของคุณอาจใช้
• รักษาฮาร์ดแวร์ให้ปราศจากฝุ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งรอบการระบายอากาศ และพัดลมเพื่อต่อสู้กับปัญหาความร้อนสูงเกินไป

การใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ดำเนินการอย่างดี ระบบการจัดการเอกสารของคุณ จะไม่สะดุดใดๆ ที่คุณอาจพบกับระบบ ที่ผิดพลาด มีข้อดีมากมายที่มาพร้อมกับระบบจัดการ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (DMS) รวมถึงความสามารถ ในการจัดเก็บไฟล์ได้มากขึ้น โดยแทบไม่มีพื้นที่ว่างทางกายภาพ ทำให้มีระดับความปลอดภัย ที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานที่แตกต่างกัน ไฟล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย

สำรองข้อมูล

ไม่เพียงแต่คุณควรสำรองระบบการจัดการเอกสาร อิเล็กทรอนิกส์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ ที่แยกจากกัน แต่การเก็บสำเนาต้นฉบับของไฟล์ของคุณอาจเป็นความคิดที่ดี

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะ ของฐานข้อมูลของคุณ คุณอาจต้องการใช้ตำแหน่ง หรือบริการนอกสถานที่เพื่อสำรองข้อมูล ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่พึงปรารถนา เช่น ภัยธรรมชาติที่สามารถทำลายไฟล์ของคุณได้

บริการสำรองข้อมูล นอกสถานที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ ทางกายภาพของคุณไว้ในสถานที่ ที่ปลอดภัยซึ่งถูกตรวจสอบโดยการเฝ้าระวังและควบคุมด้วยสภาพแวดล้อม เฉพาะที่ต่อสู้กับความเสื่อมโทรม คุณยังสามารถร้องขอการเรียกข้อมูล ตามต้องการเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ ของคุณได้เมื่อคุณต้องการ

ความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ต

แม้ว่าโดยทั่วไปจะถือว่าปลอดภัยกว่า แต่การใช้บันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการจัดการเอกสารของคุณ นั้นมาพร้อมกับความเสี่ยงโดยธรรมชาติ

วิธีหนึ่งที่อาชญากรไซเบอร์ และแฮ็กเกอร์สามารถเข้าถึงข้อมูล ที่ละเอียดอ่อนได้คือผ่านช่องโหว่ ด้านความปลอดภัยที่มีการเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ต

อุตสาหกรรม และบริษัทที่ต้องการโปรโตคอลความปลอดภัย ที่ครอบคลุมมากขึ้นอาจต้องการพิจารณาใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จากภายนอก คอมพิวเตอร์และเซิร์ฟเวอร์ควรจัดเก็บไว้ ในบริเวณที่ล็อกไว้ซึ่งมีเพียงบุคลากร ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

DMS ช่วยป้องกันแฮ็กเกอร์ด้วยการรักษา การเชื่อมต่อทั้งหมดไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร และตัดการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต และช่องโหว่ภายนอก การจัดการเซิร์ฟเวอร์ข้อมูล

เครื่องสำรองไฟสำหรับเซิร์ฟเวอร์ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีไฟฉุกเฉินหากมีไฟฟ้าดับ

ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าสภาพแวดล้อมของห้องที่ CPU ของเซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่นั้นมีการควบคุมอุณหภูมิ และไม่ร้อนเกินไป ซึ่งอาจทำให้เครื่องเสียหายได้

ไฟร์วอลล์

รักษาไฟร์วอลล์สำหรับทั้งเซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลและคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ใช้งาน ไฟร์วอลล์ป้องกันไม่ให้บุคคล ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเครือข่ายของคุณ นี่เป็นข้อพิจารณาด้านความปลอดภัย ที่สำคัญมากสำหรับการสื่อสารแบบไร้สาย

การ เข้ารหัสให้การป้องกันภัยคุกคามภายนอกอีกระดับหนึ่ง สิ่งนี้เข้ารหัสข้อมูลเพื่อให้เฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและอ่านได้ แม้ว่าฮาร์ดไดรฟ์จะถูกขโมย บุคคลเหล่านั้นก็ยังไม่สามารถดู หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ได้

เซิร์ฟเวอร์คลาวด์  เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บข้อมูล ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล และสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกที่หรือทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งผ่าน จะถูกเข้ารหัสเพื่อเพิ่มชั้นความปลอดภัย

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699