ประเภทของระบบจัดการเนื้อหา : ระบบจัดการเนื้อหาคือซอฟต์แวร์ที่ช่วยสร้าง จัดระเบียบ และดูแลเนื้อหาดิจิทัล โดยทั่วไป CMS รองรับผู้ใช้หลายคน พวกเขาให้ประโยชน์มากมาย สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ รวมถึงการประหยัดต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญ เพิ่มการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมเอกสารทางเทคนิคของทีม (แม้แต่ผู้ที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิค) และการควบคุมเนื้อหาทั้งหมด

การทำความเข้าใจระบบจัดการเนื้อหาประเภทต่างๆ เป็นขั้นตอนสำคัญในการเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้เป็นโซลูชันการจัดการเนื้อหายอดนิยม 5 รายการที่จะช่วยคุณจัดระเบียบเนื้อหาดิจิทัล:

1. ระบบจัดการเนื้อหาส่วนประกอบ (CCMS)

ระบบจัดการเนื้อหาคอมโพเนนต์หรือ CCMS แตกต่างจาก CMS มาตรฐานตรงที่จะจัดระเบียบเนื้อหาในระดับละเอียด แทนที่จะจัดการเนื้อหาทีละหน้า จะใช้คำ วลี ย่อหน้า หรือรูปภาพ (หรือที่เรียกว่า “ส่วนประกอบ”) และจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง

ออกแบบมาสำหรับการนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่สูงสุด ส่วนประกอบจะถูกจัดเก็บเพียงครั้งเดียว CCMS ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งเผยแพร่เนื้อหาในหลายแพลตฟอร์ม รวมถึงมือถือ PDF และสิ่งพิมพ์

ประโยชน์ของ CCMS

• การนำกลับมาใช้ใหม่: การใช้เนื้อหาซ้ำภายใน CCMS ช่วยประหยัดเวลาในขั้นตอนการเขียน แก้ไข และเผยแพร่ และลดค่าใช้จ่ายในการแปลลงอย่างมาก
• การตรวจสอบย้อนกลับ: CCMS ช่วยให้คุณสามารถติดตามเนื้อหาได้อย่างละเอียด คุณสามารถดูได้ว่าใครทำอะไร เมื่อไหร่ และที่ไหน
• การจัดหาแหล่งเดียว: ด้วย CCMS คุณสามารถส่งเนื้อหาไปยังหลายช่องทาง รวมถึงการพิมพ์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ เว็บ แชทบอท ความช่วยเหลือแบบฝังตัว และอื่นๆ
• การทำงานร่วมกันในทีมที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์สำหรับทีมพัฒนาเนื้อหาของคุณ โดยเฉพาะทีมที่ทำงานจากระยะไกล

2. ระบบจัดการเอกสาร (DMS)

กระดาษแทบจะสูญพันธุ์ การติดตามไฟล์ธุรกิจบนกระดาษเป็นเรื่องในอดีต ระบบจัดการเอกสาร (DMS) นำเสนอโซลูชันแบบไร้กระดาษในการจัดการ จัดเก็บ และติดตามเอกสารในระบบคลาวด์ เป็นโซลูชันอัตโนมัติสำหรับการอัปโหลด ประมวลผล และแชร์เอกสารทางธุรกิจโดยไม่ต้องพิมพ์ คัดลอก หรือสแกนให้ยุ่งยาก

ประโยชน์ของ DMS

• เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม: จัดระเบียบเนื้อหาแบบดิจิทัลและประหยัดกระดาษในขณะที่คุณทำ!
• ความปลอดภัย: DMS มีการรักษาความปลอดภัยหลายระดับเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่เป็นความลับอยู่ในมือขวา
• ข้อดีของมือถือ: ด้วยระบบการจัดการเอกสาร คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารได้จากระยะไกล

3. ระบบจัดการเนื้อหาองค์กร (ECM)

ระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กรจะรวบรวม จัดระเบียบ และจัดส่งเอกสารขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญถูกส่งไปยังผู้ชมที่ถูกต้อง (พนักงาน ลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ ฯลฯ)

ECM ช่วยให้สมาชิกทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการและการตัดสินใจที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ECM จะลบไฟล์หลังจากระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเนื้อหาที่ไม่จำเป็นใช้พื้นที่

ประโยชน์ของ ECM

• ยืดหยุ่น: ECM ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ประเภทใดก็ได้จากตำแหน่งใดก็ได้ แล้วประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ
• เพิ่มประสิทธิภาพ: ตอนนี้เอกสารได้รับการดูแลแล้ว คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแต่ละวัน
• ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ: ECM ช่วยประหยัดเงินโดยจัดเก็บเฉพาะไฟล์ที่จำเป็นและลบส่วนที่เหลือ

4. ระบบจัดการเนื้อหาเว็บ (WCMS)

ระบบการจัดการเนื้อหาเว็บช่วยให้ผู้ใช้จัดการองค์ประกอบดิจิทัลของเว็บไซต์โดยไม่ต้องมีความรู้ภาษามาร์กอัปหรือการเขียนโปรแกรมเว็บมาก่อน WCMS มีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน การเขียน และการดูแลระบบเพื่อช่วยจัดการเนื้อหาดิจิทัล ซึ่งแตกต่างจาก CMS อื่น ๆ ซึ่งจัดการกับเนื้อหาที่กำหนดไว้สำหรับทั้งเว็บและสิ่งพิมพ์ WCMS จะจัดการกับเนื้อหาเว็บโดยเฉพาะ

ประโยชน์ของ WCMS

• Personalization: WCMS ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งหน้าเว็บด้วยการออกแบบและเนื้อหาที่เป็นส่วนตัว
• ระบบอัตโนมัติ: WCMS ช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงการจัดการเวิร์กโฟลว์โดยการเผยแพร่เนื้อหาโดยอัตโนมัติ
• Scalable: ระบบที่ปรับขนาดได้เช่น WCMS ช่วยให้บริษัทเติบโตแบบทวีคูณโดยไม่ต้องกังวลว่าเว็บไซต์จะเกินขีดจำกัด

5. ระบบบริหารจัดการทรัพย์สินดิจิทัล (DAM)

ด้วยระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันเนื้อหาดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย A DAM นำเสนอห้องสมุดแบบรวมศูนย์ที่เรียบง่าย ซึ่งลูกค้า พนักงาน หรือผู้รับเหมาสามารถเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลได้ เนื้อหาเหล่านี้ประกอบด้วยเสียง ไฟล์โฆษณา วิดีโอ เอกสาร และงานนำเสนอ DAM เป็นระบบคลาวด์ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้จากทุกที่ ประเภทของระบบจัดการเนื้อหา

ประโยชน์ของเขื่อน

• พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง: เนื้อหามีความปลอดภัยในที่เดียว
• การจัดการแบรนด์ที่มีประสิทธิภาพ: DAM ช่วยให้คุณจัดการพอร์ทัลเว็บที่มีแบรนด์เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์สำคัญได้
• การเผยแพร่ดิจิทัล: ด้วย DAM คุณสามารถส่งเนื้อหาดิจิทัลไปยังบริการเผยแพร่บุคคลที่สาม ช่องทางโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ

ก่อนเลือก CMS สิ่งสำคัญคือคุณต้องสำรวจระบบจัดการเนื้อหาทุกประเภท บางระบบอาจเหมาะกับธุรกิจของคุณมากกว่า ตัวอย่างเช่น หากคุณเผยแพร่ผลิตภัณฑ์หลายเวอร์ชันในหนึ่งปีในหลายภาษา วิธีที่ดีที่สุดคือ CCMS หากคุณกำลังมองหาความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ ระบบจัดการเนื้อหาเว็บอาจเหมาะสมที่สุด

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699