CMS ที่เหมาะกับธุรกิจ เว็บไซต์เป็นแหล่งพลังงานส่วนใหญ่ของอินเทอร์เน็ตและเป็นเครื่องมือหลักในการค้นหาแบรนด์และผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ การเลือกระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการและมีผลระยะยาวมากมายสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาทุกมุมก่อนที่จะลงทุนในโซลูชัน

ในบทความนี้ เราจะประเมินประเภทของ CMS ที่มีให้เพื่อสร้างเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ และข้อดีข้อเสียของแต่ละประเภท

ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) คืออะไร

แพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่ช่วยให้นักการตลาดสามารถจัดการเนื้อหาเว็บได้คือ Content Management System (CMS) มีอินเทอร์เฟซออนไลน์เพื่อรักษาและขยายเนื้อหาของเว็บไซต์ โซลูชัน CMS สร้างขึ้นเพื่อแก้ปัญหาสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ และแบ่งออกเป็น 5 ประเภทหลัก ได้แก่ เนื้อหาขององค์กร สินทรัพย์ดิจิทัล เอกสาร เนื้อหาส่วนประกอบ และเนื้อหาเว็บ

บทความนี้จะเน้นอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับระบบจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ (WCMS) และประเภทของ CMS ที่ใช้ในการจัดการ
ประเภทของ CMS

ประเภทของระบบจัดการเนื้อหา

ประเภทของ CMS ที่ใช้จัดการเนื้อหาออนไลน์นั้นขึ้นอยู่กับสองสิ่งหลัก: วิธีการโฮสต์และวิธีการจัดการส่วนหน้า

ประเภทของ CMS ที่เราจะสำรวจคือ Hosted หรือ SaaS, Self-Hosted, Monolithic, Decoupled, Enterprise (ECM), SaaS Content Platforms

ระบบจัดการเนื้อหาที่โฮสต์และโฮสต์เอง

ความแตกต่างหลักสองประการระหว่าง CMS ที่โฮสต์หรือโฮสต์เองคือการบำรุงรักษาที่จำเป็นเพื่อให้มันทำงานต่อไปได้ และการควบคุมที่คุณมีเหนือโค้ดและโครงสร้างพื้นฐาน

ด้วย CMS ที่โฮสต์ คุณจะแลกเปลี่ยนความสามารถในการปรับแต่งได้เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ในขณะที่โฮสต์เอง คุณจะแลกเปลี่ยนการบำรุงรักษาแบบแฮนด์ออฟเพื่อการควบคุมที่มากขึ้น การตัดสินใจเหล่านี้มีน้ำหนักมากในด้านความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค งบประมาณ และทรัพยากร

เรามาเจาะลึกถึงคุณสมบัติของ CMS ที่โฮสต์และโฮสต์เองเพื่อพิจารณาว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับคุณ

โฮสต์ CMS

Wix, WordPress.com และ Hubspot เป็นตัวอย่างของ CMS ที่โฮสต์ Hosted CMS นั้นยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด เนื่องจากไม่มีการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ การรักษาความปลอดภัย หรือทีมสนับสนุน ธุรกิจที่ต้องการเผยแพร่เนื้อหาอย่างรวดเร็วและไม่คำนึงถึงข้อจำกัดของฟังก์ชันหรือการออกแบบของแพลตฟอร์มอาจโชคดีที่สุดที่มี CMS ที่โฮสต์

ข้อดี

• เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณและทรัพยากรจำกัด
• เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค

ข้อเสีย

• ควบคุมความเร็วไม่ได้
• ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดสำหรับเว็บไซต์

CMS ที่โฮสต์เอง

WordPress.org (ไม่ใช่ WordPress.com), Drupal, Ghost และ Strapi คือตัวอย่างของ CMS ที่โฮสต์เอง CMS ที่โฮสต์เองต้องการการบำรุงรักษารายเดือนเพื่อให้ปลอดภัย ดังนั้นจึงต้องมีทีมสนับสนุนในการดำเนินการดังกล่าว

ธุรกิจปรับขนาดที่มีงบประมาณลงทุนในทีมสนับสนุนและต้องการควบคุมเว็บไซต์ของตนจะประสบความสำเร็จมากที่สุดด้วย CMS ที่โฮสต์ด้วยตนเอง

ข้อดี

• โอเพ่นซอร์สโดยทั่วไป(ไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน)
• ปรับแต่งได้อย่างไร้ขีดจำกัด รวมถึงฟังก์ชั่นและสไตล์
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการควบคุมประสบการณ์การใช้งานเว็บไซต์มากขึ้น

ข้อเสีย

• การบำรุงรักษารายเดือนเพื่อความปลอดภัย
• ข้อจำกัดการสนับสนุน – ต้องการทีมสนับสนุน / Forum Support Only*
• หากแยกจากกัน คุณต้องจัดการสองระบบที่แตกต่างกัน (ส่วนหลังและส่วนหน้า)
• การบำรุงรักษาด้วยตนเอง การอัปเกรดที่ยุ่งยาก และการติดตั้งที่ซับซ้อน
• ความขัดแย้งของธีมและปลั๊กอินของบุคคลที่สาม

ระบบการจัดการเนื้อหาแบบเสาหินและแบบแยกส่วน

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าคุณต้องการโฮสต์ CMS ของคุณอย่างไร ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมที่ใช้จัดการส่วนหน้า CMS ที่เหมาะกับธุรกิจ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง CMS แบบเสาหินและแบบแยกส่วนคือวิธีการแบ่งฟังก์ชัน ด้วย CMS แบบเสาหิน ฟังก์ชันทั้งหมดของเว็บไซต์ของคุณจะอยู่ในระบบเดียว ในขณะที่ CMS แบบแยกส่วนจะทำให้ระบบสองระบบที่แยกจากกันสื่อสารระหว่างกัน

มาสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง CMS แบบเสาหินและแบบแยกส่วน

CMS เสาหิน

WordPress, Drupal และ Joomla เป็นตัวอย่างของสถาปัตยกรรมแบบเสาหิน CMS แบบเสาหินหรือ CMS แบบรวมเป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่ให้คุณบันทึก จัดการ และเผยแพร่เนื้อหาไปยังเว็บไซต์ วิธีการแบบดั้งเดิมในการจัดการเนื้อหานี้ให้ทั้งผู้ดูแลระบบส่วนหลังและประสบการณ์ผู้ใช้ส่วนหน้า ทั้งหมดนี้มาจากโค้ดเบสเดียว

ข้อดี

• ระบบออลอินวัน
• ต้องการการพัฒนาน้อยลง
• โอเพ่นซอร์สโดยทั่วไปไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต

ข้อเสีย

• การบำรุงรักษาเป็นประจำเพื่อความปลอดภัย
• ช้า
• เป้าหมายความปลอดภัย
• ฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด
• การปรับแต่งที่จำกัด

CMS แบบแยกส่วน

Contentful, ButterCMS, Ghost และ Strapi คือตัวอย่างของสถาปัตยกรรมแบบแยกส่วน CMS แบบแยกส่วนคือระบบการจัดการเนื้อหาที่ลบส่วนประกอบส่วนหน้า (ส่วนหัว) แต่ทิ้งส่วนหลังไว้สำหรับการจัดการเนื้อหา CMS แบบไม่มีส่วนหัวไม่ส่งผลกระทบต่อวิธีการแสดงเนื้อหา (หรือตำแหน่ง) โฟกัสเพียงอย่างเดียวคือการจัดเก็บและจัดส่งเนื้อหา CMS ที่เหมาะกับธุรกิจ

ข้อดี

• พิสูจน์ได้ในอนาคต
• Hosted & SaaS – ประสบการณ์ด้านเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม รวดเร็ว ปลอดภัย
• การส่งเนื้อหาที่รวดเร็วและยืดหยุ่นกว่า CMS แบบเดิม
• การปรับใช้และการอัปเกรดที่ง่ายขึ้น
• การพึ่งพาผู้จัดพิมพ์และนักพัฒนาน้อยลง
• การผสานรวมของบุคคลที่สามอย่างราบรื่น

ข้อเสีย

• หากโฮสต์คุณต้องจัดการ 2 ระบบ
• โดยทั่วไปมีราคาแพงกว่าเนื่องจากส่วนหลังและส่วนหน้าจำเป็นต้องรวมเข้าด้วยกัน

การจัดการเนื้อหาองค์กร (ECM)

Adobe Experience Manager (AEM), Sitecore, Acquia และ Contentful คือตัวอย่างของ Enterprise Content Management (ECM) ECM มาพร้อมกับป้ายราคา แต่มอบประสบการณ์เนื้อหาที่บูรณาการมากขึ้นสำหรับทีมการตลาดขั้นสูง

ข้อดี

• ที่เก็บเนื้อหาส่วนกลาง
• ความปลอดภัยของเอกสาร
• การผสานรวม CRM / CDP
• รองรับแพลตฟอร์ม

ข้อเสีย

• แพง
• อาจช้าหากไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุด

แพลตฟอร์มเนื้อหา Saas

Contentful, CrownPeak และ ButterCMS เป็นตัวอย่างของแพลตฟอร์มเนื้อหา software-as-a-service (SaaS) แพลตฟอร์มเนื้อหา SaaS เป็นสภาพแวดล้อมที่โฮสต์และจัดการบนคลาวด์อย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งช่วยขจัดปัญหาทางเทคนิคทั้งหมดสำหรับลูกค้า แต่ยังคงอนุญาตให้ปรับแต่งได้ไม่รู้จบผ่านส่วนหน้าที่โฮสต์ด้วยตนเอง แพลตฟอร์มเนื้อหา SaaS ช่วยให้นักพัฒนาสามารถบันทึกเนื้อหาผ่าน API และแสดงต่อผู้ใช้ตามต้องการ

ข้อดี

• เร็ว
• พิสูจน์ได้ในอนาคต
• ไร้เซิร์ฟเวอร์
• ปลอดภัย
• ประสบการณ์เนื้อหาที่ยอดเยี่ยม
• ความสามารถในการเผยแพร่ไปยังช่องทางอื่น ๆ ได้ง่าย
• การอัปเดต การติดตั้ง และการรักษาความปลอดภัยที่ดูแลโดยบริษัทซอฟต์แวร์

ข้อเสีย

• ค่าใช้จ่ายรายเดือน
• มีราคาแพงเนื่องจากจำเป็นต้องรวมส่วนหลังและส่วนหน้าเข้าด้วยกัน

ข้อควรพิจารณาในการเลือก CMS

ดังที่ได้กล่าวไว้ การเลือก CMS มีผลระยะยาวหลายประการสำหรับธุรกิจของคุณ ความเร็วความปลอดภัย ค่าใช้จ่าย และการสนับสนุนเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็ง ด้านล่างนี้เราได้ระบุสิ่งสำคัญบางประการที่ควรถามตัวเองก่อนที่จะเริ่มสำรวจตัวเลือกของคุณ

งบประมาณของคุณคืออะไร?

คุณต้องการควบคุมประสบการณ์ผู้ใช้มากแค่ไหน?

ประสบการณ์ด้านเทคนิคของทีมของคุณคืออะไร?

ทีมการตลาด / เนื้อหาของคุณต้องการอะไร

สถานะออนไลน์ของคุณจะต้องขยายขนาดอย่างไรในอีก 3-5 ปีข้างหน้า

คุณต้องการให้เว็บไซต์ของคุณใช้งานได้เร็วแค่ไหน?

เว็บไซต์ของคุณต้องการฟังก์ชันพิเศษหรือไม่?

คุณต้องการเข้าถึงระดับรหัสเพื่อไปยังไซต์ของคุณหรือไม่

คุณต้องการการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24/7 หรือไม่?

ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

เช่นเดียวกับการตัดสินใจที่สำคัญ ใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องจับตาดูข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อเลือก CMS เราได้สรุปความเสี่ยงที่สำคัญบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก CMS ไว้ด้านล่าง

ไม่สามารถประเมินความต้องการและข้อจำกัดของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง

ไม่รวมบุคคลสำคัญในกระบวนการตัดสินใจ

มองเห็นความต้องการในอนาคตของคุณสำหรับการปรับขนาด

เสียสมาธิด้วยเสียงระฆังและนกหวีดของระบบ

ไม่เข้าใจข้อจำกัดของระบบระหว่าง (หรือไม่ได้เลือก CMS มาก่อน) กระบวนการออกแบบของคุณ

บทสรุป

ท้ายที่สุดแล้ว CMS ที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประเมินว่าชุดค่าผสม CMS ใดที่เหมาะกับคุณ

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699