คำนวณจำนวนเอกสาร เมื่อวางแผนบริการสแกนเอกสาร คุณจะต้องคำนวณจำนวนเอกสารที่คุณต้องสแกน เพื่อให้ได้ภาพขนาดและต้นทุนของโครงการของคุณ

วิธีที่ใช้กันทั่วไปในการประมาณเอกสารของคุณคือจำนวนกล่องธนาคารหรือกล่องเอกสารที่คุณมี หรือจำนวนกระดาษต่อนิ้วที่คุณมีในตู้เก็บเอกสารหรือชั้นวาง

เรามักจะเริ่มต้นด้วยการถามคุณว่าคุณต้องจัดเก็บหรือสแกนกล่องกี่กล่อง แต่ต่อไปนี้คือข้อมูลเฉพาะเจาะจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคำนวณจำนวนนั้นเพื่อรับใบเสนอราคาที่ถูกต้อง

ใส่กระดาษลงในกล่องธนาคารมาตรฐานหรือกล่องถ่ายเอกสารได้เท่าไหร่

ธนาคาร/กล่องสำเนามาตรฐานมักจะ  12.5” W x 15.5” D x 10.5” H.

ขึ้นอยู่กับประเภทกระดาษและจำนวนโฟลเดอร์ไฟล์ที่คุณมีในแต่ละกล่องคุณสามารถใส่กระดาษได้ประมาณ 2,000–2,500แผ่นในกล่องนายธนาคารมาตรฐาน

ใส่กระดาษได้เท่าไหร่ในกล่องไฟล์ขนาดใหญ่

กล่องใส่แฟ้มขนาดใหญ่มักจะ15” W x 24” D x 10.5” H.

ขึ้นอยู่กับประเภทกระดาษและจำนวนโฟลเดอร์ไฟล์ที่คุณมีในแต่ละกล่อง  คุณสามารถ  ใส่ กระดาษได้ประมาณ4,000-4,500 แผ่นในกล่องไฟล์ขนาดใหญ่

วิธีการวัดเอกสารของคุณต่อนิ้ว

จำนวนเอกสารต่อนิ้วบนชั้นวางหรือในตู้เก็บเอกสารขึ้นอยู่กับความแน่นของเอกสาร

โดยเฉลี่ย คุณสามารถคิดได้ว่าคุณจะมีพื้นที่ประมาณ150–200 แผ่นต่อนิ้วบนชั้นวางหรือตู้ของคุณ

ในการประมาณจำนวนเอกสารที่คุณมี ให้พิจารณาดังนี้:

• หากเอกสารของคุณไม่ได้แน่นหนา และคุณมี 150 แผ่นต่อนิ้ว คุณต้องมี กล่องธนาคารมาตรฐาน 1 กล่องสำหรับทุกๆ 13-16 นิ้วของพื้นที่บนชั้นวางของคุณ
• หากคุณไม่สามารถใส่กระดาษเพิ่มอีกหนึ่งแผ่นบนหิ้งได้ คุณก็อาจจะเกือบถึง 200 แผ่นต่อนิ้ว ในกรณีนั้น คุณจะต้องมี  กล่องธนาคารมาตรฐาน 1 กล่องสำหรับทุกๆ 10-12 นิ้วของพื้นที่บนชั้นวางของคุณ

ราคาเฉลี่ยของโครงการสแกน

ด้วยบริการสแกนเอกสาร คุณสามารถปรับปรุงวิธีการเข้าถึงและจัดการเอกสารของคุณในขณะที่ประหยัดพื้นที่จริงในสำนักงานของคุณ

โดยทั่วไป โครงการสแกนจะมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 7–12 เซ็นต์ต่อหน้าที่สแกน

ราคาของโครงการของคุณจะแตกต่างกันไปตามความต้องการของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดจำนวนเงินที่จะสแกน และคุณสมบัติพิเศษหรือตัวเลือกบริการที่คุณต้องการ คำตอบสำหรับคำถามด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณได้รับใบเสนอราคาที่แม่นยำมากสำหรับโครงการสแกนของคุณ

หากคุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับบริการสแกนแบบกำหนดเองสำหรับโครงการของคุณ โปรด  คลิกที่นี่เพื่อไปที่หน้าบริการการสแกนที่ครอบคลุมของเรา

คุณต้องสแกนกี่หน้า?

นี่เป็นคำถามแรกที่ผู้เชี่ยวชาญของเราจะถามคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะมีการประเมินที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบเสนอราคาที่ถูกต้อง

วิธีหนึ่งในการบอกจำนวนเอกสารที่คุณมี คือการนับจำนวนกล่องที่คุณต้องการสแกน

หากเต็ม กล่องใส่แฟ้มจดหมายมาตรฐานจะมีหน้าเดียวประมาณ 2,700 หน้า

จากนั้นเป็นการคำนวณอย่างรวดเร็ว: จำนวนกล่อง x 2700 = จำนวนหน้าโดยประมาณ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณปริมาณเอกสารของคุณโปรดดูหน้านี้

ด้านเดียวหรือสองด้าน? 

เอกสารสองหน้าเพิ่มความซับซ้อนให้กับโครงการ คุณจะต้องการทราบว่าเอกสารของคุณเป็นแบบด้านเดียวหรือสองด้าน ซึ่งจะช่วยให้เราทราบได้ว่าโครงการสแกนของคุณจะมีหน้าตาเป็นอย่างไรโดยรวม

กล่องใส่แฟ้มจดหมายมาตรฐานที่เต็มไปด้วยเอกสารสองหน้าจะเพิ่มเอกสารหนึ่งกล่องจาก 2,700 หน้าเป็น 5,400 หน้า

เกี่ยวข้องกับการเตรียมงานมากน้อยเพียงใด?

ตรวจสอบดูว่าเอกสารของคุณมีลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษมากน้อยเพียงใดที่ต้องถอดออก งานเตรียมการเพิ่มเติมที่ต้องทำจะเป็นปัจจัยในด้านราคาและระยะเวลาของโครงการของคุณด้วย

คุณมีเอกสารให้สแกนเยอะไหม?

ราคาของโครงการสแกนของคุณจะเปลี่ยนไปตามจำนวนเอกสารที่คุณต้องการสแกน ยิ่งโปรเจ็กต์การสแกนของคุณมีขนาดใหญ่เท่าใด โปรเจ็กต์ของคุณก็จะมีค่าใช้จ่ายต่อหน้าที่สแกนน้อยลง บางบริษัทเลือกที่จะสแกนเอกสารจำนวนมากปีละสองครั้งเพื่อลดต้นทุน

คุณต้องการให้โครงการทำที่ไหน?

มีตัวเลือกต่างๆ มากมายเกี่ยวกับวิธีที่เราจะทำโปรเจ็กต์การสแกนของคุณให้เสร็จสิ้น หากคุณต้องการให้ใครสักคนเป็นพยานในกระบวนการนี้ หรือไม่ต้องการให้เอกสารฉบับพิมพ์ออกจากไซต์ เราสามารถมาหาคุณและทำการสแกนที่สถานที่ของคุณ

หากคุณมีเรามาถึงที่ตั้งของคุณ คุณจะสบายใจที่รู้ว่าบันทึกของคุณอยู่ในมือที่ดีและจุดเน้นหลักของเราคือการทำโครงการสแกนของคุณให้เสร็จโดยเร็วที่สุดเพื่อให้คุณสามารถกลับมาที่ธุรกิจของคุณได้

การมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบแผนโครงการและให้ความสามารถในการเสนอราคาที่ดีที่สุดสำหรับทั้งโครงการของคุณ คำนวณจำนวนเอกสาร

เวลาเป็นปัจจัยหรือไม่?

นอกจากราคาแล้ว อีกปัจจัยที่ต้องพิจารณาสำหรับโครงการสแกนเอกสารของคุณคือระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

การรับเอกสารของทั้งสำนักงานอาจใช้เวลาค่อนข้างมาก คุณไม่ต้องการให้พนักงานปัจจุบันของคุณรับผิดชอบซึ่งอาจใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะเสร็จ

แม้ว่าตัวเลขนี้จะเป็นตัวเลขโดยประมาณ แต่จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณมีกล่องกี่กล่อง หรือเอกสารจริงจำนวนเท่าใดที่คุณต้องสแกน

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h 

สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699