ซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหา ระบบการจัดการเอกสารหรือที่เรียกว่า DMS ช่วยให้บริษัทของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดและทำให้สำนักงานของคุณมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
ปัญหาของการจัดการเอกสารที่เหมาะสม เป็นปัญหาสากลที่ธุรกิจทุกขนาดทุกขนาด ต้องเผชิญ บ่อยครั้ง ระบบเรียบง่ายถูกนำไปใช้ในตอนแรกซึ่งรวมระบบทั้งหมดเข้าด้วยกัน แต่เมื่อธุรกิจเริ่มเติบโต ระบบการจัดการเอกสารอาจซับซ้อนเกินไปอย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามาอย่างต่อเนื่อง
Record Nations ทำงานร่วมกับบริการจัดการเอกสาร ในท้องถิ่นที่นำเสนอระบบการจัดการเอกสารต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อรวมเข้ากับอุตสาหกรรมเฉพาะได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ระบบการจัดการเอกสารของเรา ไม่เพียงแต่สร้างขึ้นเพื่อปรับเปลี่ยนให้เข้ากับความต้องการ ที่เปลี่ยนแปลงไปมากมายของธุรกิจที่กำลังเติบโตเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มีข้อจำกัดด้านความปลอดภัยที่ช่วยรักษาการรั่วไหลของข้อมูลภายในอีกด้วย
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการช่วยเหลือ
Record Nations ร่วมมือกับบริการจัดการเอกสาร ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพวิธีการจัดเก็บ จัดเก็บ และเข้าถึงเอกสารของคุณ
ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (DMS) ผสานรวมเอกสารทั้งหมด ของคุณเป็นซอฟต์แวร์เดียวอย่างราบรื่น พร้อมคุณสมบัติที่ปรับแต่งให้เหมาะ กับความต้องการในการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถซื้อ เป็นซอฟต์แวร์และใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท หรือใช้เป็น “บริการซอฟต์แวร์” กับคลาวด์คอมพิวติ้ง
ประโยชน์ของระบบจัดการเอกสาร (DMS)
ตู่ต่อไปนี้คือฟีเจอร์การจัดการเอกสารพื้นฐานที่ DMS ทุกรายการควรมีสำหรับธุรกิจ
คุณลักษณะการจัดการเอกสารที่สำคัญที่สุด คือการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร แต่มีประโยชน์ที่จับต้องได้อื่นๆ อีกหลายประการที่ทำให้ระบบ DMS เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยม สำหรับธุรกิจของคุณ
ลดต้นทุนแรงงานของคุณ
ระบบ DMS ช่วยลดการใช้แรงงานในการจัดการ และจัดการเอกสารหลัง ขั้น ตอนการสแกนเอกสาร
ด้วยการค้นหาด้วยคำสำคัญอย่างง่าย พนักงานทุกคนสามารถใช้เอกสารทั้งหมดที่สแกนเข้าสู่ระบบได้
การจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายที่ง่ายขึ้น
ข้อได้เปรียบที่สำคัญประการที่สองของ DMS คือการปฏิบัติตามกฎหมาย อนุญาตให้เรียกเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วหากได้รับหมายเรียก เอกสารมีอายุ และทำเครื่องหมายเพื่อการทำลาย เมื่อหมดอายุการใช้งาน
ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยยังอยู่ในสถานที่ที่กำหนดการเข้าถึงระดับผู้ใช้ พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการสำหรับงานของพวกเขา และการดาวน์โหลดจำนวนมากจะถูกควบคุมอย่างเข้มงวด
ประหยัดพื้นที่สำนักงานและอนุญาตให้เข้าถึงเอกสารจากระยะไกล
การสแกนเอกสารสำหรับบันทึกของบริษัทไปยัง DMS สามารถลดหรือขจัดความจำเป็นในการใช้พื้นที่จัดเก็บในไซต์ได้
เอกสารและบันทึกของบริษัทยังแชร์ได้ง่ายขึ้นสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือต้องเดินทางตลอดเวลา ทุกสิ่งที่ต้องการพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คุณสมบัติที่สำคัญของ DMS ที่มีประสิทธิภาพ
DMS ที่มีประสิทธิภาพมีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมายที่ต้องพิจารณา
นี่คือคุณสมบัติหลักบางส่วนที่เราแนะนำ (และควรรวมไว้ด้วย) สำหรับระบบการจัดการเอกสารของคุณ:
- ความสามารถในการจัดเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
- การควบคุมการเข้าถึงระดับผู้ใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและลดความรับผิด
- ระบบง่าย ๆ สำหรับการเพิ่มหรือสแกนเอกสารและบันทึกใหม่
- การผสานรวมกับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นที่มีอยู่
- การควบคุมเวอร์ชันของเอกสารด้วยบันทึกการเข้าถึงเพื่อป้องกันความซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาด
- บูรณาการกับนโยบายการจัดการเอกสารของบริษัทและขั้นตอนที่ทราบ
- โซลูชันการสำรองข้อมูลที่ใช้งานง่ายและบำรุงรักษาง่าย
นอกเหนือจากคุณสมบัติพื้นฐานแล้ว ตัวเลือก DMS เพิ่มเติมที่สามารถช่วยเหลือธุรกิจของคุณ ได้แก่: ซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหา
- การแปลงรูปภาพเป็นข้อความหรือ การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)
- การแปลงและการรวมไฟล์หลายรูปแบบ
- พอร์ทัลเว็บไซต์
- ปรับปรุงความสามารถในการค้นหา
- ความสามารถในการส่งออกเป็นไฟล์หลายรูปแบบ
รับใบเสนอราคาฟรีเกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารวันนี้!
Record Nations สามารถช่วยคุณค้นหาระบบการ จัดการเอกสารที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณได้ ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการตั้งแต่การเลือกระบบที่เหมาะสมไปจนถึงการตัดสินใจว่าฟิลด์ใดจำเป็นต้องจัดทำดัชนีและค้นหาได้
สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี
รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : c s @ k o . i n . t h
สามารถติดต่อสอบถามได้โดยตรง เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA
สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
