alfresco คือ ซอฟต์แวร์ด้านจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้งานทั่วโลก

alfresco คือ ซอฟต์แวร์ด้านจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มีโซลูชัน ECM สำหรับการจัดการ การแบ่งปัน และการเปิดใช้งานเนื้อหา ทำความเข้าใจว่าเทคโนโลยีใดบ้างที่เกี่ยวข้อง เหตุใดจึงมีความสำคัญ และประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ เพื่อช่วยให้ผู้คนร่วมมือกัน ภายในและภายนอกองค์กร สมาชิกในทีมสามารถ อัปโหลด แชร์ แก้ไข และ อนุมัติเอกสารธุรกิจได้ ไม่ว่าจะอยู่ในสำนักงาน หรือ ขณะเดินทาง นอกจากนี้การกำหนดค่า ระบบคลาวด์ไฮบริดของ นอกจากนี้ยังผสานรวมผู้ทำงานร่วมกันภายนอกได้อย่างราบรื่นรวมถึงผู้ค้าปลีกที่ปรึกษาหน่วยงานและลูกค้าทั้งหมดล้วนควบคุมและรักษาความปลอดภัย

แล้ว alfrescoสามารถช่วยในการทำงานของคุณได้อย่างไรบ้าง

ช่วยเพิ่มประสิทธิ์ภาพของการทำงาน

1 เพราะสามารถค้นหาเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็วในเวลา 4 – 8 วินาที

2 ทำให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่

3 alfrescoมีระบบ Paperless Workflow เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิ์ภาพในการทำงานของพนักงานในองค์กร

4 alfrescoสามารถเชื่อมโยงกับระบบอื่นเพื่อสร้างระบบ Paperless

5 สร้าง Knowledge Base ในองค์กรได้ตามต้องการแบบ unlimite

6 สร้าง Collaboration ในการบริการจัดการโครงการ หรือ การทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสามารถเข้าถึงเอกสารและ ข้อมูลได้จากทุกที่ในโลกผ่านอินเตอร์เน็ต

ช่วยในเรื่องลดค่าใช้จ่าย

1 ช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ และการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็นออกไปได้มาก

2 ช่วยลดค่าใช้จ่าย ในการจัดเก็บเอกสารตัวจริง หรือที่มีสำเนาซ้ำซ้อนเก็บอยู่ในหลายแผนก

3 ช่วยลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก

ช่วยในเรื่องลดความเสี่ยง 

1 ช่วยในเรื่องของ เอกสารสำคัญ และข้อมูลสำคัญสูญหาย ไม่สามารถตรวจสอบได้

2 ช่วยในเรื่องของ ข้อมูลสำคัญถูกทำสำเนาไปใช้ในทางที่มิชอบ

3 ช่วยในเรื่องของ เอกสารและข้อมูลหายเมื่อพนักงานลาออก

4 ช่วยในเรื่องของ เอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ

5 ช่วยในเรื่องของ ควบคุมและรักษาความลับทางธุรกิจ เช่น สูตรผลิต เป็นต้น

รับทำระบบ alfresco ครบวงจร ติดต่อที่ 02-860-6659 เรารับปรึกษา วางระบบ และรับทำให้องค์กรคุณแบบครบวงจร

เนื่องจากมีพนักงานจำนวนมากขึ้นที่ทำงานจากระยะไกลเพื่อรับมือกับสถานการณ์โควิด-19 องค์กรจึงจำเป็นต้องเข้าถึงเนื้อหาบนระบบคลาวด์ที่เชื่อถือได้และปลอดภัย บริการเนื้อหาของ Alfresco ช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรสามารถจัดการเนื้อหา เชื่อมต่อทีมและลูกค้ากับแอปพลิเคชัน เปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน ปกป้องข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจผ่านการค้นพบข้อมูล

ความสามารถเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับวงจรชีวิตเนื้อหาทั้งหมด และขจัดภาระในการจัดการเนื้อหาจากพนักงานโดยทำให้กระบวนการแบบแมนนวลเป็นอัตโนมัติ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น ไม่ว่าจะในสำนักงานหรือที่บ้าน

นอกจากนี้ alfresco คือ  ยังช่วยในเรื่องของ

การทำงานร่วมกันขององค์กร

ทำลายอุปสรรคเพื่อความสำเร็จของทีม
การทำงานร่วมกัน มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ การอำนวยความสะดวก ด้านข้อมูล และ การคล่องตัวของ กระบวนการข้ามขอบเขต ขององค์กรช่วยเพิ่มผลผลิต และ สร้างโอกาสในการตอบสนอง และ นวัตกรรมที่เพิ่มขึ้น

“เราสามารถมอบความสามารถในการทำงานร่วมกันเป็นทีมให้กับผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและทันสมัยและยังสามารถเข้าถึงรหัสหลักได้ เรารอคอยที่จะเพิ่มคุณสมบัติการทำงานร่วมกันทางสังคมที่จะช่วยให้นักวิจัยสามารถแบ่งปันความคิดและผลการทดสอบได้ง่ายขึ้น”

การทำงานร่วมกันเป็นทีม

ไซต์โปรเจ็กต์โดยเฉพาะและเครื่องมือ การทำงานร่วมกันที่หลากหลาย ช่วยให้ทีมทำงานกับเอกสารแบ่งปันความรู้ และ ซิงค์ได้อย่างง่ายดาย

หน้า Wiki, กระดานสนทนา, บล็อกโครงการและลิงค์อินเทอร์เน็ตช่วยให้สมาชิกในทีมแบ่งปันแนวคิด และ ความเชี่ยวชาญ โดยได้รับ ประโยชน์จาก alfresco
การแจ้งเตือนแดชบอร์ดของไซต์ – ผู้แก้ไขไฟล์ใดเมื่อใด – และการควบคุมเวอร์ชันเอกสารฉบับเต็มทำให้มั่นใจได้ว่าผู้คนและเนื้อหาทันสมัย
งานและเวิร์กโฟลว์ภายในช่วยให้ทีมสามารถติดตามและปรับปรุงการตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร

ความผูกพันทางสังคม

คุณสมบัติทางสังคมที่คุ้นเคย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม โดยการเชื่อมโยงผู้คนกับเนื้อหาการอภิปราย และ ข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว

การแสดงความคิดเห็นที่หลากหลาย เกี่ยวกับไฟล์เอกสาร และ วิดีโออำนวยความสะดวก ในการทำงานร่วมกัน และ การรวบรวมข้อเสนอแนะ
“ รายการโปรด” ให้การเข้าถึงเนื้อหาสำคัญเพียงคลิกเดียวขณะที่“ ไลค์” ช่วยระบุไฟล์ที่มีประโยชน์ที่สุด
สามารถแชร์เนื้อหา ผ่านเครือข่ายสังคมยอดนิยมรวมถึง Facebook, Twitter และ Google+

ลูกค้า

การทำงานร่วมกันผ่านมือถือ

ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ด้วยการเข้าถึงเอกสารที่สะดวกจากอุปกรณ์มือถือ iOS และ Android

แอพมือถือ Alfrescoช่วยให้ผู้ใช้ดูแบ่งปันแก้ไขและอัปโหลดเอกสารและมีส่วนร่วมในเวิร์กโฟลว์ที่แชร์ในขณะเดินทาง
Hybrid ECM พร้อมการเชื่อมโยงระหว่างสถานที่และร้านค้าบนคลาวด์ให้การเข้าถึงผ่านมือถือที่ปราศจาก VPN โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย
การซิงโครไนซ์มือถือทำให้เวอร์ชันไฟล์ล่าสุดพร้อมใช้งานแม้ว่าจะไม่มีการเข้าถึงเครือข่าย

Secure External Collaboration

ลดความซับซ้อนของการทำงานร่วมกันกับพันธมิตรภายนอกเพื่อเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นในการแบ่งปันเอกสารทางอีเมลไดรฟ์ USB และบริการแบ่งปันข้อมูลบนคลาวด์ที่ไม่ได้รับอนุญาต

Hybrid ECM พร้อมการซิงโครไนซ์เนื้อหา ช่วยให้ผู้คนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ กับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกในขณะที่เก็บไฟล์ไว้ ในการควบคุมของ บริษัท
การเชื่อมโยงเอกสารสาธารณะทำให้การแบ่งปันเนื้อหาง่ายขึ้น และ ลดความต้องการไฟล์อีเมลระหว่างองค์กร
ความสามารถในการจัดการที่กำหนดค่าง่าย ให้การควบคุมด้านไอทีอย่างสมบูรณ์ในระบบคลาวด์ และ สามารถลบไฟล์คลาวด์เมื่อสิ้นสุดการทำงานร่วมกัน

ทั้งนี้บริษัทเคแอนด์โอ จึงได้มุ่งเน้นการจัดการแก้ไขปัญหา จัดการเอกสาร ด้านเอกสารขององค์กรมาอย่างยาวนาน และ ให้ความสำคัญกับด้านงานเอกสาร ต่อลูกค้าเป็นอย่างดี จนถึงปัจจุบันก็ได้ความยอมรับจากองค์กร ขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กมากมาย จึงใคร่ขออาสาดูและปัญหาด้านเอกสารให้กับองค์กรของท่านอย่างสุดความสามารถ เพราะเราเป็นหนึ่งในธุรกิจ ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่ท่านไว้ใจได้

สนใจรับคำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS บริการตรวจข้อสอบ นับคะแนน โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี 

รวมถึงซอฟต์แวร์ระดับโลก ติดต่อ 0 2 – 8 6 0 – 6 6 5 9 หรือ E m a i l : d c s @ k o . i n . t h 

สอบถามได้สบายใจทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

ส า ม า ร ถ รั บ ช ม วี ดี โ อ ส า ธิ ต วิ ธี ก า ร ใช้ ง า น จ ริ ง ไ ด้ ที่ นี่

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699