ระบบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิก แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์คือหน้าเว็บออนไลน์หรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม ตรวจสอบ และส่งข้อมูลในการประมวลผลแบบฟอร์ม แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eforms) ให้ชุดของฟิลด์ที่รวบรวมข้อมูล ซึ่งมักใช้เว็บเบราว์เซอร์ โดยจะใช้แทนแบบฟอร์มกระดาษและออกแบบมาเพื่อบันทึก ตรวจสอบ และส่งข้อมูลไปยังผู้รับเพื่อดำเนินการกับแบบฟอร์มในลักษณะที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผลข้อมูลตามแบบฟอร์มในส่วนหลัง ข้อมูลสามารถแลกเปลี่ยนกับระบบแบ็คเอนด์ได้ อะไรคือประโยชน์ของการใช้…

ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลกำลังเกิดขึ้น อันที่จริงแล้วมันมีผลโดยตรงต่อทุกด้านของชีวิตเรา ตัวอย่างเช่น พวกเราส่วนใหญ่อยู่ไม่ได้โดยปราศจากสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์ดิจิทัลอื่นๆ หลายองค์กรทั้งขนาดใหญ่ และ ขนาดเล็กได้นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ เช่น ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ ความต้องการทั่วโลกอยู่ที่ระดับสูงตลอดเวลา ผู้นำเมืองไม่เพียงแต่เริ่มยอมรับ แต่ยังใช้เทรนด์ใหม่นี้ด้วย เมืองและเมืองหลายแห่งทั่วทั้งสหรัฐอเมริกาและทั่วโลกได้เริ่มรวมกระบวนการทางดิจิทัลเข้ากับการดำเนินงานของเมือง/เมือง การใช้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการดิจิทัลทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทั้งพนักงานในเมือง และ ผู้อยู่อาศัย สิ่งสำคัญที่สุดคือกระบวนการดิจิทัลไม่เพียงเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมด้วยเทคโนโลยีใหม่เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการปรับปรุงคุณภาพชีวิต…

ระบบเวิร์กโฟลว์ ของคุณทำงานโดยอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ ระบบเวิร์กโฟลว์ คุณรู้หรือไม่ว่ากระบวนการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างมาก คำกล่าวนี้ถือเป็นความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งรัฐบาลท้องถิ่นและภาคการศึกษาระดับอุดมศึกษา ดังนั้น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติคืออะไรกันแน่ ?  หมายถึงการออกแบบ การดำเนินการ และระบบอัตโนมัติของกระบวนการที่ยึดตามกฎเวิร์กโฟลว์ที่งานของมนุษย์ ข้อมูล หรือไฟล์ถูกกำหนดเส้นทางระหว่างบุคคลหรือระบบตามกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการและขั้นตอนที่พนักงานจัดการด้วยตนเองเป็นหลัก…

ระบบเก็บข้อมูลอัตโนมัติ และ เทคโนโลยี OCR สำหรับหน่วยงาน ระบบเก็บข้อมูลอัตโนมัติ คิดว่า OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) เป็นเครื่องขูดข้อมูล มันอ่านเอกสารของคุณสำหรับคุณ ระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติจะอ่านเนื้อหาในเอกสารและป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลหรือระบบที่เก็บเอกสาร การจับภาพอัตโนมัติจะอ่านเอกสารต่างๆ รวมทั้ง TIFF…

ระบบอัตโนมัติของเอกสาร ประหยัดเวลาและเงินเมื่อคุณใช้ประโยชน์ ระบบอัตโนมัติของเอกสาร คุณเคยคิดบ้างไหมว่าคุณสามารถทำอะไรกับเวลาและเงินทั้งหมดที่คุณประหยัดได้โดยการใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบเอกสารอัตโนมัติ? ถ้าไม่ก็ถึงเวลาที่คุณต้องเริ่มพิจารณา เนื่องจากกระบวนการจัดการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นโอกาสที่ดีในการนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ ข่าวดีก็คือเมื่อคุณตั้งเป้าที่จะปรับปรุงธุรกิจของคุณ การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีให้คุณอย่างเต็มที่นั้นเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือระบบเอกสารอัตโนมัติ บางทีส่วนที่ดีที่สุดของการทำให้กระบวนการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติก็คือมันจะช่วยองค์กรของคุณทั้งเวลาและเงินให้เหลือเฟือ นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้ทรัพยากรอันมีค่าของคุณในด้านอื่นๆ ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ตัวอย่างเช่น การใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยประหยัดเวลาในธุรกิจของคุณได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม…

ระบบสำหรับจัดการเนื้อหา พวกเขาบอกว่า – และเราน่าจะเห็นด้วย – เนื้อหานั้นเป็นราชา และนั่นเป็นสาเหตุที่สมควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษ คุณจะไม่โยนราชาของคุณออกไปโดยไม่ได้ป้องกัน และในแนวทางเดียวกัน คุณไม่สามารถประดิษฐ์เนื้อหาแล้วโยนลงในโลกดิจิทัลได้เหมือนเศษกระดาษหลายล้านชิ้น หากต้องการใช้เนื้อหาอย่างคุ้มค่า – สร้างข้อเสนอของแบรนด์ที่ไม่เหมือนใคร อธิบายผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ และทำการตลาดให้กับธุรกิจของคุณ – คุณต้องมีระบบจัดการเนื้อหา…

ระบบบัญชี e-Office – ความได้เปรียบและชัยชนะสำหรับทั้งองค์กรของคุณ ระบบบัญชี e-Office กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้โรงเรียนเก่า (AP)? เหตุใดทีม AP ของคุณจึงต้องทนกับความไร้ประสิทธิภาพเหล่านี้ ในเมื่อเทคโนโลยีมีอยู่เพื่อทำให้การอนุมัติ การแจ้งเตือน และพื้นที่จัดเก็บเป็นไปโดยอัตโนมัติ ระบุปัญหาคอขวดและมองเห็นสิ่งที่คุณขาดหายไป…

ระบบบริการสแกนเอกสาร แบบไหนที่เหมาะกับคุณ? ระบบบริการสแกนเอกสาร พื้นที่จัดเก็บเต็มไปด้วยกล่องเอกสารที่คุณต้องบันทึกไว้สำหรับเหตุผลด้านกฎระเบียบหรือการสนับสนุนลูกค้า ตู้เก็บเอกสารกำลังระเบิด และพนักงานในสำนักงานของคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม เราเข้าใจแล้ว คุณมีเอกสารที่ต้องสแกน แต่ไม่มีเวลา ทรัพยากร หรือความเชี่ยวชาญทำด้วยตัวเอง เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ คุณได้รับมอบหมายให้ค้นหาตัวเลือกในท้องถิ่นที่พร้อมใช้งานเพื่อจ้างงานภายนอก คุณสามารถไว้วางใจใครในการสแกนเอกสารที่เป็นความลับของคุณ? มีบริษัทต่างๆ…

บทนำ: ระบบจัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร? คำสำคัญ: ที่เก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์, ซอฟต์แวร์เข้ารหัส, ที่จัดเก็บเข้ารหัส, การปกป้องข้อมูล ระบบจัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร คำสำคัญ: ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยของโฟลเดอร์, ระบบจัดเก็บไฟล์ที่เข้ารหัส, การเข้ารหัสสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ ระบบเหล่านี้ช่วยจัดระเบียบข้อมูลในอนาคตได้อย่างไร? คำสำคัญ:…

ระบบจัดเก็บเอกสาร เชื่อมโยงการเข้าถึงเอกสารขององค์กรไว้ในระบบเดียว ระบบจัดเก็บเอกสาร ในยุคแห่งดิจิทัล องค์กรคุณควรเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง อันดับต้นๆเลยคือเรื่องของงานเอกสารทุกอย่างภายในองค์กร ขึ้นต้นว่าเอกสารคือต้องสำคัญแน่นอน แล้วถ้ามีข้อมูลสำคัญขององค์กร คุณควรจะเก็บรักษาไว้ที่ไหนดีล่ะ ? ถ้าเป็นเอกสารต้นฉบับ ก็ต้องใช้แวร์เฮ้าส์ในการจัดเก็บให้ปลอดภัย  แต่ก่อนที่จะนำเอกสารไปจัดเก็บนั้น ต้องทำเอกสารต้นฉบับให้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เสียก่อน เพื่อให้เรามีไฟล์เอกสารที่สามารถเรียกใช้งานได้ วิธีการนี้เรียกว่า การสแกนเอกสาร เพื่อนำเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ หลังจากสแกนเอกสารมา เอกสารก็จะเป็นไฟล์ภาพ ถ้าเราอยากนำไปใช้งานต่อจะต้องทำอย่างไร? แน่นอนก็ต้องแปลงไฟล์รูปภาพให้เป็นตัวหนังสือเสียก่อน…

ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับโรงเรียน ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เขตการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลายหลายแห่งประสบปัญหาเกี่ยวกับกระบวนการกระดาษที่ยุ่งยาก ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยคลังเอกสารส่วนกลางสำหรับเอกสารการบริหาร คำศัพท์ที่เราใช้ในการปรับใช้ซอฟต์แวร์เช่นนี้คือการแปลงทางดิจิทัล : ทำสิ่งที่เคยทำมาแล้วบนกระดาษและด้วยมือ และทำให้เป็นคอมพิวเตอร์ที่ใช้ ค้นหาได้ ปลอดภัย อนุมัติเร็วขึ้น และติดตามได้ ในบทความนี้ เราจะพิจารณาอย่างใกล้ชิดว่าระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์…

ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไรกันแน่? ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มันเกิดขึ้นกับสิ่งที่ดีที่สุดของเรา คุณจดจ่ออยู่กับกระแสความคิดจนลืมกลับไปสู่พื้นฐาน เคยไปในหัวข้อและรู้ว่าไม่มีใครมีความคิดใด ๆ ที่คุณกำลังพูดถึง? กลับไปที่กระดานวาดภาพ เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น เรากำลังพูดถึงอะไรเมื่อเราอ้างถึงการจัดการเอกสารอยู่แล้ว? การจัดการเอกสารคืออะไร?เมื่อนึกถึงการจัดการเอกสาร ให้นึกถึงการไร้กระดาษ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่พิมพ์เอกสารที่เป็นกระดาษอีก หรือคุณไม่จำเป็นต้องศึกษา…