จัดระเบียบเอกสารสำคัญ มีเอกสารสำคัญมากมาย ตัวอย่างเช่น ที่มาที่ไปการเล่าเรียน เวชระเบียน ความเป็นมาสัตวแพทย์ และอื่นๆ ที่บ้านเราถูกน้ำท่วม การมีแบบฟอร์มพวกนี้ไว้อย่างปลอดภัยในที่เดียวช่วยให้พวกเราจัดระบบและนำมาซึ่งการทำให้แบบฟอร์มเหล่านี้เข้าถึงได้ และนำบ้านของพวกเราเข้าใกล้การกระจัดกระจายไปอีกหนึ่งขั้น คุณอาจจะไต่ถามตัวเองด้วยซ้ำว่าคุณควรกลั่นกรองการเปลี่ยนเอกสารทางที่มาที่ไปศาสตร์และฟอร์มสำคัญอื่นๆ ผ่านบริษัทสแกนแบบฟอร์มไหม นี่เป็นทางออกที่ดีเพราะการค้นหาแบบฟอร์มในcomputerใช้ตอนไม่กี่วินาที อย่างไรก็แล้วแต่ คุณจึงควรเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ในที่ไม่มีอันตราย…

แก้ไขการจัดการไฟล์ของคุณ บางครั้งคุณมีปัญหาในการค้นหาเอกสารที่คุณต้องการหรือไม่? จำนวนไฟล์และเอกสารที่เพิ่มขึ้นอย่างมหาศาลเป็นเหตุผลเพียงพอที่จะปรับปรุง กลยุทธ์การจัดการไฟล์ของบริษัทของคุณ  ไอดีซีคาดการณ์ว่าในปี 2023 บริษัทและ บุคคล ต่างๆ สร้าง ข้อมูลทั้งหมด 64.2 ล้านล้านกิกะไบต์ บริษัทคาดการณ์เพิ่มเติมว่า ปริมาณข้อมูลที่สร้างขึ้นจะเพิ่มขึ้นในอัตราทบต้น 23% ต่อปีตั้งแต่ปี 2020…

การเข้างานบนคลาวด์ เวลาและการเข้าร่วมมักเป็นหนึ่งในกระบวนการ HR ที่ถูกละเลยมากที่สุด ระบบเวลาและการเข้างานที่ดีไม่เพียงแต่ทำให้การตอกบัตรเข้าและออกราบรื่นและง่ายดาย แต่ยังให้คุณสมบัติที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง เช่น การจัดกำหนดการพนักงาน การ จัดการ การขาดงาน การรวมเงินเดือน และการรายงาน HR ตลอดจนช่วยนายจ้างในการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการทำงาน…

Office Automation ในสำนักงานทุกแห่ง โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม กระบวนการต่างๆ มากมายสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพหรือทำให้เป็นอัตโนมัติทั้งหมดเพื่อลดภาระด้านการจัดการของพนักงาน  สำหรับพนักงานส่วนใหญ่ เป็นเรื่องยากที่จะจดจำขั้นตอนและกฎที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับแต่ละกระบวนการเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบทบาทประจำวัน  ตัวอย่างเช่น พนักงานจำนวนมากพยายามที่จะเรียกร้องค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องเนื่องจากพวกเขาไม่ใช่นักบัญชีและอาจจำรายละเอียดปลีกย่อยของนโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัทไม่ได้  การทำงานอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่า มีการปฏิบัติตามทุกขั้นตอน ทุกครั้ง และเพิ่มความเร็วในการดำเนินการดังกล่าว …

ซอฟต์แวร์จัดหาพนักงาน ออนไลน์ วัตถุประสงค์ประการหนึ่งของคุณในฐานะเอเจนซีคือการปรับปรุงกระบวนการสรรหาให้มีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด  เมื่อบริษัทจัดหาพนักงานของคุณเติบโตขึ้น คุณต้องการซอฟต์แวร์จัดหาพนักงานที่ปรับขนาดได้ คุ้มค่า ใช้งานง่าย และเข้าถึงได้จากทุกที่ นี่คือที่มาของซอฟต์แวร์การจัดหาพนักงานบนคลาวด์  Software as a Service (SaaS) หรือที่รู้จักกันในชื่อซอฟต์แวร์บนคลาวด์ เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์…

ในบทความก่อนหน้านี้ “ แนวทาง 3 ขั้นตอนในการ ตรวจสอบ Alfresco ของคุณ ” เราได้เน้นถึงความสำคัญของการตรวจสอบแพลตฟอร์มข้อมูลอัจฉริยะของคุณเป็นประจำ เพื่อประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผล การตรวจสอบช่วยในการระบุรูปแบบที่ทำให้Alfrescoขึ้นและทำงานเพื่อรักษาธุรกิจของคุณทุกวัน นอกจากนี้ยังเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการอัพเกรด Alfresco อย่างปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณล้าหลังในเวอร์ชันที่รองรับ การตรวจสอบมีบทบาทสำคัญในการบริหารงาน Alfresco ที่ราบรื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อกำหนดทางนิติเวช เพื่อหลีกเลี่ยงการรั่วไหลของข้อมูล…

การเอาท์ซอร์สป้อนข้อมูล คลาสสิฟายด์และโฆษณาเป็นวิธีการโฆษณายอดนิยมสำหรับธุรกิจ ข้อมูลโฆษณาที่แม่นยำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการดึงดูดลูกค้ามากขึ้น พูดคุยเกี่ยวกับองค์กร และเพิ่มรายได้ นอกจากนี้ยังช่วยในการส่งเสริมบริการที่หลากหลายด้วยงบประมาณที่จำกัด การป้อนข้อมูลที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้าง จัดการ และเฝ้าดูคลาสสิฟายด์ ธุรกิจอาจได้รับประโยชน์จากบริการป้อนข้อมูล ที่เชื่อถือได้ สำหรับการสร้างและโพสต์โฆษณาย่อยที่ถูกต้องและมีคุณภาพสูง การบำรุงรักษาข้อมูลลับเป็นประจำจำเป็นต้องมีทีมงานที่มุ่งมั่นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบอย่างเหมาะสม การป้อนข้อมูลสำหรับคลาสสิฟายด์ใช้เวลานานและน่าเบื่อ นอกจากนี้ยังต้องการความแม่นยำและประสิทธิภาพที่น่าทึ่งอีกด้วย ค่าใช้จ่ายและเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ทำให้นายหน้าและธุรกิจขนาดใหญ่ถึงขนาดกลางอื่นๆ ต้องว่าจ้างบุคคลภายนอกในการจ้างงานป้อนข้อมูล ปัจจุบันธุรกิจหลายแห่งตระหนักดีว่าการว่าจ้างบริษัทนอกชายฝั่งที่ช่ำชองเพื่อจัดการแคมเปญลับขนาดใหญ่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการกับมัน การเอาท์ซอร์สป้อนข้อมูล ข้อดีของการเอาต์ซอร์สคีย์ข้อมูลคลาสสิฟายด์ เข้าถึงทรัพยากรผู้เชี่ยวชาญ เทคโนโลยีขั้นสูง ความสม่ำเสมอ คุ้มค่า…

การสแกนรูปแบบขนาดใหญ่ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ยังคงมีการเปลี่ยนแปลงไปสู่การใช้เทคโนโลยีและการริเริ่มที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม วิธีหนึ่งที่รวมทั้งสองสิ่งนี้เข้าด้วยกันคือการใช้กระดาษน้อยลง และสามารถทำได้ผ่านบริการสแกน การสแกนไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับเอกสารทั่วไปเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์กับเอกสารรูปแบบใหญ่อีกด้วย การสแกนรูปแบบขนาดใหญ่มีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจทั่วโลก การสแกนแปลงเอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัล อย่างไรก็ตาม การสแกนรูปแบบขนาดใหญ่เชี่ยวชาญในการสแกนเอกสารขนาดใหญ่ เช่น พิมพ์เขียวและภาพวาดทางสถาปัตยกรรม ประโยชน์ของการสแกนรูปแบบขนาดใหญ่ มีสาเหตุหลาย ประการที่คุณอาจใช้ การสแกน อย่างไรก็ตาม การสแกนเอกสารที่มีรูปแบบขนาดใหญ่มีประโยชน์เพิ่มเติม เช่น คุณภาพของภาพ…

ประโยชน์การป้อนข้อมูล บันทึกทางการเงินแบบฟอร์มแบบสอบถาม และเอกสารอื่น ๆ จำนวนมากที่เติมในตู้สำนักงานของคุณมีข้อมูลสำคัญ จำนวนมากที่สามารถช่วยคุณในการตัดสินใจ ทางธุรกิจที่สำคัญ ตั้งแต่สตาร์ทอัพไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ธุรกิจต่างๆเข้าใจถึงความสำคัญของข้อมูลภายในที่สามารถ ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า และ ช่วยในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ไม่เพียงเท่านี้รายละเอียดลูกค้าที่เป็นระเบียบ และเป็นปัจจุบันยังช่วยให้พนักงานขาย และการตลาดสามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสม และกระตุ้นยอดขายได้อีกด้วย…

ระบบอัตโนมัติของเอกสาร คุณเคยคิดบ้างไหมว่าคุณสามารถทำอะไรกับเวลาและเงินทั้งหมดที่คุณประหยัดได้โดยการใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบเอกสารอัตโนมัติ? ถ้าไม่ก็ถึงเวลาที่คุณต้องเริ่มพิจารณา เนื่องจากกระบวนการจัดการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติเป็นโอกาสที่ดีในการนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับ ข่าวดีก็คือเมื่อคุณตั้งเป้าที่จะปรับปรุงธุรกิจของคุณ การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีให้คุณอย่างเต็มที่นั้นเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือระบบเอกสารอัตโนมัติ บางทีส่วนที่ดีที่สุดของการทำให้กระบวนการเอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติก็คือมันจะช่วยองค์กรของคุณทั้งเวลาและเงินให้เหลือเฟือ นั่นหมายความว่าคุณสามารถใช้ทรัพยากรอันมีค่าของคุณในด้านอื่นๆ ที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ตัวอย่างเช่น การใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของกระบวนการผ่านระบบอัตโนมัติของเอกสารจะช่วยประหยัดเวลาในธุรกิจของคุณได้อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม โดยพื้นฐานแล้ว พนักงานของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องเสียเวลาจัดการกับเอกสารที่เป็นกระดาษอีกต่อไป…

บริษัทที่สแกนเอกสาร สำนักงานพลังงานด้านเอกสารทั่วโลก ในอดีตเอกสารเหล่านั้นใช้กระดาษเป็นส่วนใหญ่ ปัจจุบัน องค์กรต่าง ๆ พร้อมที่จะเข้าสู่ยุคไร้กระดาษ การสแกนบันทึกกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลเป็นขั้นตอนแรก  อุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การธนาคาร การเงิน และการดูแลสุขภาพ ซึ่งแต่เดิมใช้กระดาษมากและมีระเบียบการรักษาบันทึกที่เข้มงวด ได้ประโยชน์สูงสุดจากการแปลงเอกสารปริมาณมากเป็นดิจิทัล เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคส่วนเหล่านี้เชื่อมโยงหลายแพลตฟอร์มเข้าด้วยกัน แบ็คเอนด์และลูกค้าฟรอนท์เอนด์นับแสนราย ไม่ว่าจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดการสแกนเอกสารถือเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เมื่อสถานที่ทำงานทั่วโลกเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการทำงานทางไกล…

บริการแปลงเอกสาร เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตจากการเริ่มต้นธุรกิจเล็กๆ ไปสู่องค์กรที่มีฐานะมั่นคง คุณจะต้องจบลงด้วยเอกสารจำนวนมาก เอกสารนี้มักจะถูกเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารและห้องเก็บของ ซึ่งไม่เคยเห็นอีกเลย อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องดูเอกสารบางอย่าง การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอาจเป็นเรื่องยาก วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่จัดระเบียบและจัดเก็บไว้สำหรับธุรกิจของคุณคือการเลือกใช้บริการแปลงเอกสาร บริการเหล่านี้แปลงเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือรูปแบบอื่นใดที่คุณร้องขอ ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึง จัดเก็บ และปกป้องเอกสารสำคัญของคุณ ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของบริการแปลงและสแกนเอกสาร…