จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งระยะสั้นและระยะยาว การสแกนเอกสารและการใช้กลยุทธ์การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ที่เก็บข้อมูลบน คลาวด์หรือDMS ให้ ข้อดีมากกว่าพื้นที่จัดเก็บแบบกระดาษทั่วไป รวมถึงประโยชน์ในทันที เช่น การใช้งานง่ายและเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการปรับปรุง การเปลี่ยนไปใช้พื้นที่จัดเก็บแบบไร้กระดาษยังให้โอกาสสำหรับ ROI เมื่อเวลาผ่านไปด้วยการกำจัดของเสียและการอนุรักษ์ทรัพยากร เช่น พื้นที่จัดเก็บ เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการสแกนเอกสารของคุณและค้นหาโซลูชันการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่แล้ว…

ก่อนเริ่ม โครงการสแกน การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเป็นหนทางแห่งอนาคตสำหรับหลายบริษัทในปัจจุบัน และบ่อยครั้งที่พวกเขาเริ่มต้นด้วยโครงการสแกนไฟล์ที่เก็บไว้ การเริ่มต้นโครงการสแกน อาจฟังดูง่าย เหมือนกับการวางกระดาษในเครื่องสแกนหรือการจ้างบริษัทสแกน แต่มีหลายปัจจัย ที่ต้องพิจารณาในตอนเริ่มโครงการ การสแกนของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ บริษัทสแกนที่ดีจะแนะนำคุณเกี่ยวกับข้อควรพิจารณาเหล่านี้ และจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ และบริษัทของคุณในระยะยาวอย่างไร สิ่งที่ต้องสแกนและสิ่งที่ไม่ควรทำ อาจฟังดูชัดเจน…

Service eoffice ทำให้คนทั่วไปในท้องที่ของเขาสามารถเข้าถึงบริการของรัฐบาลทั้งหมดได้ผ่านร้านจัดส่ง รับรองประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และความน่าเชื่อถือของบริการดังกล่าวในราคาที่เหมาะสมสำหรับคนทั่วไป” e-Governance เป็นการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) ในทุกระดับของรัฐบาลในการให้บริการแก่ประชาชน นอกจากนี้ยังช่วยในการโต้ตอบกับองค์กรธุรกิจและการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ของรัฐบาลในลักษณะที่รวดเร็ว สะดวก มีประสิทธิภาพและโปร่งใส ในปี 2010 ศูนย์สารสนเทศแห่งชาติ…

Q-Doc คือ เป็นแพลตฟอร์ม (Open Alfresco platform) ที่สามารถรองรับการทำงานกี่ยวกับการจัดการไฟล์เอกสารที่สำคัญซึ่ง จะน้นในเรื่องของการจัดเก็บและค้นหาเอกสารเป็นหลัก วิวัฒนาการ ของ Q-Doc ได้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยมีการขยายรูปแบบ การจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ช่น…

PDF กับ DOCX วันนี้เราเปรียบเทียบรูปแบบไฟล์ office ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองรูปแบบ ได้แก่ PDF และ DOCX แม้ว่าทั้งสองจะใช้สำหรับการทำงานกับข้อความเป็นหลัก แต่ความแตกต่างระหว่างไฟล์ การบังคับใช้ และคุณลักษณะต่างๆ นั้นมีความโดดเด่น ดำเนินการต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม DOCX…

OCR คืออะไร OCR หรือ Optical Character Recognition คือเครื่องมือแปลงไฟล์ภาพเอกสารที่ได้รับการสแกนให้กลายเป็นไฟล์ข้อความตัวอักษรที่สามารถสืบค้นได้ ปัจจุบันผู้คนนิยมสแกนเอกสารเพื่อง่ายต่อการเรียกดูและแชร์ในรูปของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม การสแกนเป็นเพียงการจับภาพของเอกสารต้นฉบับ จึงไม่อาจทำการแก้ไขหรือสืบค้นด้วยข้อความได้ ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงเพราะต้องใช้คนแก้ไขเอกสารหรือต้องเสียเวลาสืบค้นเอกสารจำนวนมาก สารพัดปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อสามารถสืบค้นเอกสารโดยข้อความได้ด้วย OCR…

K&O Scanning service รับสแกนเอกสารทุกประเภท สแกนเอกสารขนาดใหญ่ K&O Scanning service รับสแกนเอกสารทุกประเภท ให้บริการ สแกนเอกสารขนาดใหญ่ คุณภาพสูงสำหรับภาพวาดและเอกสารขนาดใหญ่ทุกประเภท (สูงสุด A0) เราสแกนแบบวิศวกรรมอย่างเชี่ยวชาญ…

ECM บนคลาวด์ ควรพิจารณา ตาม 10 ข้อก่อนการใช้งานดังนี้ ECM บนคลาวด์ การย้ายการจัดการเนื้อหาขององค์กรไปยังระบบคลาวด์นั้นมาพร้อมกับผลประโยชน์ทางธุรกิจที่น่าประทับใจ – ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลดลง การลงทุนลดลงอย่างมาก กระบวนการเร็วขึ้น และการกำกับดูแลกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก นี่เป็นผลลัพธ์ที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องทำ…

e-Office ในสำนักงาน เป็นเครื่องมือของแอปพลิเคชันสำหรับดำเนินการขั้นตอนสำนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ e-Office จะทำให้ระบบจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สามารถกำจัดไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ส่งผลให้มีการใช้กำลังคนดีขึ้น หลีกเลี่ยงความล่าช้า นำไปสู่การกำกับดูแลที่ดีขึ้น วัตถุประสงค์ของ eOfficeวัตถุประสงค์ของการนำ eOffice ไปใช้คือการกำจัดการใช้กระดาษและเพื่อให้อุปกรณ์สื่อสารในสำนักงานส่วนใหญ่ใช้ระบ อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความสม่ำเสมอ และประสิทธิผลของการตอบสนองของรัฐบาลเพื่อลดเวลาตอบสนองและตอบสนองความต้องการของกฎบัตรพลเมือง…

e-Office Automation ระบบอัตโนมัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรยุคใหม่ เมื่อพูดถึงระบบสำนักงานอัตโนมัติ ระบบนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถสร้าง รวบรวม จัดเก็บ และส่งข้อมูลสำนักงานแบบดิจิทัลโดยใช้เครื่องจักรและซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่หลากหลายสำหรับการทำงานขั้นพื้นฐานให้สำเร็จ ผู้ประกอบการบางคนเชื่อผิดๆ ว่าระบบอัตโนมัติในสำนักงานเป็นการกำจัดงานเอกสาร ในความเป็นจริง การดำเนินการนี้นอกเหนือไปจากการกำจัดเอกสารและช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการงานในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ  พูดง่ายๆ ก็คือ ระบบสำนักงานอัตโนมัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการข้อมูลและทรัพยากรในขณะที่ ปรับปรุง การจัดการเวิร์กโฟลว์ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของ…

Digital Workflow (กระบวนการทำงานทางธุรกิจ)จะช่วยพัฒนาองค์กรได้อย่างไร ในยุคที่มีการแข่งขันสูง Digital Workflow กระบวนการทำงานทางธุรกิจ หรือกระแสงานดิจิทัลเป็นส่วนสำคัญในการสร้าง การแข่งขันในยุค ที่มีการแข่งขันทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ อย่างเท่าเทียมกัน เทคโนโลยีและการพัฒนาไปสู่สิ่งที่ลูกค้าคาดหวัง  นอกจากนี้ การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า มีแนวโน้มต่อการทำงานจากที่บ้าน…

Data Entry ที่ควรเลือกใช้ บริการคีย์ข้อมูลชั้นเชิงมือโปร เป็นต้นเหตุผลสำคัญที่อยู่เบื้องหลัง การปฏิบัติงานที่ราบรื่นของหน่วยงานต่างๆ เพื่อที่จะให้มั่นใจว่าผู้ประกอบธุรกิจสามารถ ใช้ทรัพยากรของหมวดหมู่เขาสำหรับกิจกรรม ทางธุรกิจหลักหมวดหมู่เขาจะว่าจ้างโครงการป้อนข้อมูลไปยังศูนย์พัฒนานอกชายฝั่งที่จัดตั้งขึ้นอย่างดี ธุรกิจส่วนมากมองหาอะไรเมื่อควรจะเป็นจ้างบุคคลข้างนอกในกิจกรรมบางส่วน คงจะมีข้อคิดเห็นไม่น้อยเลยทีเดียว แต่มีเธรดทั่วๆไปที่ทำงานผ่านทั้งหมดทั้งมวล – และนั่นคือการเอาท์ซอร์ส ในการ…