จ้างการป้อนข้อมูล วิธีการป้อนข้อมูลหลายวิธีสามารถจ้างจากภายนอกได้ ข้อมูลเป็นทรัพยากรที่สำคัญมาก และเช่นเดียวกับทรัพยากรอื่นๆ เช่น เวลา เงิน และบุคลากร ความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณจัดระเบียบ จัดการ และใช้งาน บริการป้อนข้อมูลเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของงานธุรการจำนวนมาก ตั้งแต่การบริการลูกค้า กลยุทธ์ทางการตลาด ไปจนถึงการตัดสินใจ ควรมีการจัดการข้อมูลอย่างระมัดระวัง วิธีที่คุณบันทึก…

ข้อมูลเมตาช่วยให้ โซลูชัน Enterprise Content Management (ECM) สามารถจัดการ จัดเก็บ และ จัดระเบียบเอกสารทางธุรกิจ ได้แบบเรียลไทม์ กล่าวโดยย่อ ข้อมูลเมตาคือข้อมูลที่อธิบายแง่มุมเกี่ยวกับเอกสาร โดยจะอธิบายว่าข้อมูลมีโครงสร้างอย่างไรภายในเอกสาร ค้นหาได้ และจัดเก็บไว้ข้างๆ เอกสารที่อธิบาย ข้อมูลเมตาสามารถเข้าถึงได้ผ่านคำค้นหา…

จัดการเอกสารทางเทคนิค ความรู้คือพลัง. เจาะลึกลงไปว่าเอกสารทางเทคนิคคืออะไร ประโยชน์ของเอกสารนั้น และ 8 ขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อเสริมความพยายามในการจัดทำเอกสารทางเทคนิคของคุณ อกสารทางเทคนิคเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการลงทุนทั้งในด้านประสบการณ์ของผู้ใช้ปลายทางและประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ แต่เอกสารทางเทคนิคไม่ได้มีดีแค่สำหรับการพัฒนา SaaS เท่านั้น: เป็นเรื่องปกติในไอที การแพทย์ วิศวกรรม และแทบทุกสาขาด้านเทคนิค  เอกสารทางเทคนิคทำให้ความรู้ขององค์กรของคุณได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและเข้าถึงได้มากขึ้น ความรู้คือพลัง หากคุณมีความรู้ทำไมไม่ทำให้ข้อมูลนั้นเข้าถึงได้ทุกคน ด้วยวิธีการที่เหมาะสม…

จัดการเอกสารซอฟต์แวร์ คืออะไร? ความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นอย่างไร จัดการเอกสารซอฟต์แวร์ ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพบอกเราว่าซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสามารถประหยัดเงินได้หลายพันดอลลาร์และหลายพันชั่วโมงในการสูญเสียผลิตภาพ หลายปีก่อน ถูกใช้ไปมากในการจัดเก็บ ค้นหา หรือสร้างไฟล์ที่สูญหายขึ้นใหม่ ทุกวันนี้ เมื่อทุกคนสามารถยื่นเอกสารบนคอมพิวเตอร์และพิมพ์เอกสารที่หายไปซ้ำได้อย่างง่ายดาย มีปัจจัยต่างๆ ที่ต้องจัดการเป็นประจำ 83% ของพนักงานออฟฟิศเสียเวลาไปกับปัญหาเรื่องเวอร์ชันทุกวัน 81%…

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เป็นแอปการจัดการงานและโครงการแบบ end-to-end ที่สามารถช่วยให้คุณนำหน้าเส้นโค้งด้วยประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและผลผลิตที่เพิ่มขึ้น  ในบทความนี้ เราจะเน้นคุณลักษณะที่สำคัญของ และอธิบายว่าคุณลักษณะเหล่านี้สามารถปรับปรุง ประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรได้อย่างไร  ดังนั้น หากคุณเป็นมือใหม่หรือมืออาชีพ โปรดอ่านบล็อกนี้ต่อไป! วิธีใช้ เพื่อปรับปรุง Productivity ขององค์กรสำหรับผู้เริ่มต้น…

ผู้ให้บริการ BPO ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นและการผลิตที่ลดลงได้กระตุ้นให้องค์กรธุรกิจโลจิสติกที่จะโอบกอดแนวคิดของการจ้างบริการ BPO โลจิสติก ท่ามกลางการแข่งขันทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้นการสะสมข้อมูลได้กลายเป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งในอุตสาหกรรมธุรกิจโลจิสติกส์ และเพื่อเอาชนะความท้าทายการจ้าง BPO โลจิสติกส์และบริการเอกสารถือได้ว่าเป็นโซลูชันที่เหมาะสม ความสำเร็จทางธุรกิจส่วนใหญ่ของคุณขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของ บริษัท เอาท์ซอร์สด้านโลจิสติกส์ของคุณเท่านั้น แม้ว่างานในการเคลื่อนย้ายสินค้าจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งจะฟังดูง่าย แต่การจัดการห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดจะต้องผ่านกระบวนการทำงานที่สำนักงานส่วนหลังจำนวนมาก สิ่งนี้สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ด้วยการสนับสนุนของผู้ให้บริการ…

เพิ่มมูลค่าให้กับข้อมูล หากไม่ทราบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายของคุณคุณจะไม่สามารถสร้างแคมเปญการตลาดที่มีประสิทธิภาพได้ และนั่นคือสิ่งที่ข้อมูลของคุณต้องการการปรับปรุงการเพิ่มคุณค่าข้อมูลคืออะไร? การเพิ่มคุณค่าข้อมูลโดยทั่วไปหมายถึงกระบวนการตรวจสอบ ความถูกต้องมาตรฐานและการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ กระบวนการนี้ไม่เพียงทำให้ข้อมูลของคุณเป็นทรัพย์สินที่มีค่า แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นทั่วไปในการใช้ข้อมูลนี้ในรูปแบบต่างๆ ในแง่ของคนธรรมดาช่องโหว่ในระบบข้อมูลของคุณอาจทำให้ภาพรวมของข้อมูลของคุณไม่ชัดเจนและไม่น่าเชื่อถือซึ่งส่งผลให้พลาดโอกาสและแคมเปญที่ไม่ได้ผล การเพิ่มคุณค่าข้อมูลช่วยให้คุณเติมเต็ม ช่องว่างและปรับปรุงข้อมูลที่มีอยู่ สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับภาพที่ชัดเจนของลูกค้าที่คาดหวังของคุณและมั่นใจ ได้ว่าคุณลงทุนเงินของคุณโดยกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่เหมาะสม การเพิ่มคุณค่าข้อมูลมีประโยชน์อะไรบ้าง?มีบทบาทสำคัญและเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรเกือบทุกแห่ง ทำไมฉันถึงพูดแบบนั้น? ให้ฉันแสดงประโยชน์บางประการ:เติมรอยแตกในข้อมูลของคุณเพื่อให้เข้าใจถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า…

จะ สแกนเอกสารด้านกฎหมาย และ เอกสารประกันภัย ได้อย่างไร ว่าด้วยเรื่อง สแกนเอกสารด้านกฎหมาย แม้ว่าปัจจุบันนี้หลักหลายธุรกิจได้มีการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามาปรับใช้กับองค์กรมากมาย แต่ก็ยังมี บางส่วนที่ยังคงต้องใช้รูปแบบเดิม ในการ ดำเนินงานตัวอย่างเช่นงานเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็น เอกสารทางด้านกฎหมาย และ เอกสารประกันภัย…

พัฒนาการจัดการเอกสาร เทคโนโลยีการจัดการเอกสารมีบทบาทสำคัญ ในวิธีการดำเนินงานของบริษัท เมื่อ 10 ปีที่แล้ว ภูมิทัศน์ของการจัดการข้อมูลยังคงพึ่งพาไฟล์กระดาษ และตู้เก็บของอยู่มาก ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ควบคู่ไปกับความต้องการที่เพิ่มขึ้น สำหรับข้อมูลที่เข้าถึงได้จากระยะไกล โลกของการจัดการเนื้อหายังคงพัฒนาไปสู่สภาพแวดล้อมดิจิทัล ด้วยความเร็วที่เหลือเชื่อ ตามที่รายงานเมื่อเร็วๆ นี้พนักงาน 58%…

คู่มือที่จำเป็นสำหรับระบบการจัดการ เอกสารและซอฟต์แวร์ เอกสารและซอฟต์แวร์ เรียนรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารและซอฟต์แวร์ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร ธุรกิจทุกขนาดรวบรวมเอกสารในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ นโยบาย ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดบิล ใบสั่งงาน บันทึกช่วยจำ ไฟล์บุคลากร และในศตวรรษที่ 21…

ซอฟต์แวร์จัดการงาน การย้ายองค์กรจากที่ทำงานในสำนักงานไปสู่การทำงานระยะไกลย่อมส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เนื่องจากทีมงานไม่ค่อยอยู่ในสำนักงาน จึงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ บริษัทและทีมโครงการจึงเริ่มใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานของพนักงานเพื่อระบุ ตรวจสอบ และจัดการงานของพนักงานแต่ละคน ในบางครั้ง พนักงานอาจรู้สึกแยกตัวออกจากสำนักงานขณะทำงานจากระยะไกล ในกรณีเช่นนี้ การใช้เครื่องมือการจัดการงานจะช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องมีการสื่อสารตลอดเวลา เครื่องมือดังกล่าวสามารถทำหน้าที่เป็นกระดานแจ้งเตือนเสมือนจริงที่ช่วยให้พนักงานจดจำ KPI ของตนได้  ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการงานของพนักงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการทีมของคุณเพื่อจัดลำดับความสำคัญ มอบหมาย และติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดของคุณ ขณะประเมินซอฟต์แวร์ของทีม…

คุณสมบัติระบบเอกสาร DMS ที่ออกแบบมาอย่างดีควรมีคุณสมบัติและความสามารถบางอย่างเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจในองค์กร คุณสมบัติเหล่านี้อาจขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณหรือความสามารถของผู้ให้บริการ แต่โดยรวมแล้ว คุณสมบัติเหล่านี้จำเป็นต่อประสิทธิภาพคุณภาพของซอฟต์แวร์ 1. การจัดเก็บเอกสารและการจัดองค์กร คุณลักษณะที่ง่ายและสำคัญที่สุดของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารแต่ละฉบับควรมีที่ของตัวเองในระบบ ยิ่งไปกว่านั้น โครงสร้างองค์กรควรมีความเป็นธรรมชาติ นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการมีอายุยืนยาวของซอฟต์แวร์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการฝึกอบรมได้มาก 2. การนำทางและการค้นหา สิ่งนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ลงทะเบียนเอกสารหลายร้อยฉบับต่อวันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกิจขนาดเล็กด้วย ขั้นตอนการค้นหาควรเรียบง่ายและครอบคลุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้…