เคล็ดลับการจัดการไฟล์ ด้วยระบบการจัดการไฟล์ที่สามารถแปลงเป็นดิจิทัลและจัดเก็บออนไลน์ ตู้เก็บเอกสารจึงกลายเป็นอดีตไปแล้ว แน่นอน คุณยังคงต้องจัดระบบไฟล์ดิจิทัล ให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ แต่วิธีนี้ทำได้ง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าไฟล์กระดาษ วันนี้เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีดูแลให้ไฟล์ของคุณอยู่ในลำดับที่เหมาะสม วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบไฟล์ของคุณคือการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติในการจัดการไฟล์ที่เข้มงวด นี่คือบางส่วนของพวกเขา เก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์รูท ไม่สำคัญว่าคุณกำลังพยายามจัดระเบียบไฟล์บนเดสก์ท็อปหรือใช้ระบบแชร์ไฟล์สำหรับทั้งองค์กรของคุณ การจัดเก็บเอกสารในโฟลเดอร์เดียว (มักเรียกว่าโฟลเดอร์รูท) มีข้อดี ซึ่งรวมถึงความสามารถในการแบ่งเนื้อหาออกเป็นโฟลเดอร์ย่อยสำหรับองค์กรเพิ่มเติม ทำให้การค้นหาไฟล์ง่ายขึ้นมากในภายหลัง ใช้นโยบายการตั้งชื่อเฉพาะ คุณสามารถใช้การจัดเรียงของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีกโดยใช้แบบแผนการตั้งชื่อเฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณค้นหาบางสิ่ง ตัวอย่างเช่น การตั้งชื่อไฟล์ว่า…

กระบวนการ eFiling ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย บางครั้งคุณอาจคุ้นเคยกับปัญหาทางกฎหมายที่ตึงเครียดอย่างเหลือเชื่อ และลืมไปว่าลูกค้าของคุณกำลังประสบกับปัญหาดังกล่าวเป็นการส่วนตัวทุกครั้ง สำหรับพวกเขา ทุกขั้นตอนของกระบวนการนี้เป็นปริศนาที่น่าสยดสยอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการฟ้องร้องและการยื่นเรื่องต่อศาลอย่างเป็นทางการ ทุกวันนี้ eFiling ช่วยให้ลูกค้าของคุณอยู่ในวงกฎหมายได้ดีกว่าที่เคย และหากคุณผสมผสานการ บริการลูกค้าที่ดีและล้าสมัย เข้า กับเทคโนโลยีเหล่านี้ สิ่งมหัศจรรย์สองประการอาจเกิดขึ้นได้: ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการจัดการลูกค้าชั้นนำสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ eFiling ของบริษัทของคุณ:…

เคล็ดลับ ระบบ การจัดการเอกสาร สำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ระบบ การจัดการเอกสาร แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สำหรับการจัดการเอกสารไม่เพียงมีการพัฒนาเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญมากขึ้นอีกด้วย เนื่องจากองค์กรต่างๆ ค้นหาวิธีการใหม่ในการจัดเก็บและเรียกข้อมูลอย่างต่อเนื่อง การค้นพบโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจนั้นถือเป็นหนึ่งในอุปสรรคที่สำคัญที่สุด ที่บริษัทต้องเผชิญ สิ่งนี้เป็นจริงเมื่อพยายามลดต้นทุน…

ซอฟต์แวร์ทำงานเป็นทีม ในฐานะนักการตลาด คุณอาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะทำงานร่วมกับหลายทีม โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล เป็นเพราะทุกทีมมีกระบวนการภายใน มาตรฐานการทำงานร่วมกัน และความชอบในการสื่อสารที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่นักการตลาดจะต้องทำงานร่วมกันในทีมต่างๆ เพื่อขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ ต้องการด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีม  ในที่นี้ คุณอาจตั้งคำถามว่า นักการตลาดจะปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมได้อย่างไร แม้ว่าทีมจะทำงานจากระยะไกล มาหาคำตอบสำหรับคำถามนี้ในบล็อกนี้กันเถอะ เรากำลังพูดถึงเคล็ดลับการทำงานร่วมกันยอดนิยมสำหรับนักการตลาดนอกเหนือจากการใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันเป็นทีม ลองมาดูตัวอย่างทีมต่างๆ เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน…

การจัดการความรู้ เมื่อเดือนที่แล้ว เราได้จัดสัมมนาออนไลน์เรื่อง “ Knowledge Management Tips to Improve Employee Experience in 2022  ร่วมกับ Lucidworks”  ในอดีต เราได้กล่าวถึงความท้าทายที่บริษัทต่างๆ…

เครื่องมือติดตามโครงการ ไม่มีขนาดใดที่เหมาะกับแนวทางทั้งหมดสำหรับการดำเนินงาน เครื่องมือติดตามโครงการสามารถช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงาน แต่ในฐานะผู้จัดการโครงการ ในบางครั้ง คุณจำเป็นต้องใช้ขั้นตอนหลายอย่างเพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่างและดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งที่คุณต้องทำตามชุดวิธีการที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของโครงการ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญบางประการในการเริ่มต้นโครงการและดำเนินงานอย่างเป็นระบบ  เทคนิคยอดนิยมสำหรับการดำเนินการงานอย่างมีประสิทธิภาพและการทำให้โครงการสำเร็จ ไม่ว่าโครงการของคุณจะใหญ่หรือเล็ก ซับซ้อนหรือเรียบง่าย การวางแผนและกำหนดเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญควบคู่ไปกับการบูรณาการการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมด คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากเครื่องมือติดตามโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้นทันเวลา แต่ก่อนที่จะดำเนินงานใดๆ จำเป็นต้องผสมผสาน Ying กับ Yang ของโครงการ…

เครื่องมือช่วยจัดการงานทีม การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น การแบ่งปันแบบเรียลไทม์ พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรยุคใหม่ แต่เนื่องจากมีหลายโครงการอยู่ในมือ ผู้จัดการโครงการจึงพบว่าเป็นเรื่องยากอย่างยิ่งที่จะรับมือกับงานต่างๆ และทำให้โครงการสำเร็จได้ทันเวลา ในตาราง 8 ชั่วโมงต่อวัน พวกเขาต้องมอบหมายงาน ติดตามสิ่งที่ส่งมอบ และจัดทำรายงานต่างๆ สำหรับผู้บริหาร ที่นี่มีเครื่องมือการจัดการงานของทีมคอยให้ความช่วยเหลือ  ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่มีคุณสมบัติหลากหลายสามารถทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามเวิร์กโฟลว์ของทีมและตรวจสอบงานได้แบบเรียลไทม์ แต่นี่คือสิ่งที่จับต้องได้ –…

เครื่องมือการจัดการงานของทีม ยุคการแพร่ระบาดทำให้การทำงานจากระยะไกลและการทำงานจากที่บ้านกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่สำหรับภาคอุตสาหกรรมทั้งหมด แม้ว่าการทำงานจากที่บ้าน (WFH) จะดูน่ากลัวเป็นอันดับแรก แต่ถ้าคุณใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสำหรับทีมทางไกล การทำงานจากที่บ้านก็ยังมีประสิทธิภาพมากกว่าการทำงานในสำนักงาน นอกเหนือจากการใช้ประโยชน์จากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในเครื่องมือการจัดการงานของทีมที่มีคุณลักษณะหลากหลายแล้ว เราขอกล่าวถึงกลเม็ดและเคล็ดลับยอดนิยมเพื่อให้เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิผลสูง  เริ่มต้นด้วยการหารือเกี่ยวกับสถานการณ์  เคล็ดลับและคำแนะนำยอดนิยมเพื่อให้การทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ 1. ปักหลัก! ทั้งสำนักงานและที่บ้านมีสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง พนักงานหรือสมาชิกในทีมของคุณอาจไม่สามารถหาบ้านเป็นสถานที่ที่เหมาะสมในการทำงานได้ในตอนแรก สิ่งที่คุณทำได้ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณสร้างโฮมออฟฟิศในลักษณะที่สามารถทำงานได้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล นี่คือข้อกำหนดที่ชัดเจนที่สุดของโฮมออฟฟิศ – การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ราบรื่นและต่อเนื่อง –…

ระบบการจัดหาพนักงาน การเพิ่มขึ้นของการประยุกต์ใช้ระบบอัตโนมัตินั้นไม่มีที่ใดมากไปกว่าในโลกธุรกิจ งานใน back-office จำนวนมากที่เคยเป็นหน้าที่ของพนักงานได้เปลี่ยนมาดำเนินการโดยโปรแกรมซอฟต์แวร์อย่างรวดเร็ว และไม่ยากที่จะเข้าใจว่าทำไม โปรแกรมมีความสอดคล้องกัน ไม่จำเป็นต้องหยุดพัก และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเกือบเท่าๆ กับงานที่ทำเสร็จแล้วเท่ากับพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุตสาหกรรมการจัดหาพนักงานได้รับประโยชน์จากการแนะนำระบบอัตโนมัติที่เพิ่มขึ้นของงานในสำนักงานส่วนหลังและเครื่องมืออัตโนมัติในการจัดหาพนักงาน ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการผู้รับเหมาได้มากขึ้นกว่าเดิม ในขณะที่รับประกันความถูกต้องของงานที่ได้รับมอบหมายในโปรแกรม ด้านล่างเราจะพูดถึงบางพื้นที่ที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการจัดหาพนักงานในระบบแบ็คออฟฟิศอัตโนมัติของอุตสาหกรรม และโปรแกรมชั้นนำบางโปรแกรมในแต่ละสาขา เครื่องมืออัตโนมัติแบบครบวงจร เมื่อเราเขียนเกี่ยวกับเครื่องมืออัตโนมัติแบบออล-อิน-วัน เราหมายถึงโปรแกรมที่สามารถเชื่อมโยงเครื่องมืออัตโนมัติอื่นๆ ทั้งหมดของคุณเข้าไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว โปรแกรมโดยรวมนี้ควรจะสามารถให้การควบคุมและการจัดระเบียบที่ดีขึ้นและการปรับปรุงการใช้งานที่ง่ายมากกว่าการใช้แต่ละโปรแกรมอย่างอิสระ มาดำดิ่งสู่สองสิ่งที่ดีที่สุดกันเถอะ…

ผู้ช่วยสแกนเอกสารองค์กร ข้อมูลมีอยู่ทุกที่ทุกเวลาในหน่วยงาน และโตขึ้นแบบทวีคูณประจำวัน จัดเก็บไว้ภายในสำนักงานและระบบต่างๆ ในเวอร์ชั่นต่างๆ โดยส่วนใหญ่จะอยู่บนกระดาษ หลายหน่วยงานกำลังจมอยู่ในเอกสารและไฟล์ หลายพันหรืออาจเป็นล้านในห้องเก็บของที่เกี่ยวกับความเข้าใจ อัดแน่นอยู่ภายในตู้เก็บแบบฟอร์ม ระดับวาง กล่อง และกองไฟล์ทั่วสำนักงาน การเรียกข้อมูลบันทึกเจาะจงด้วยตัวของเราเองเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก ไม่จำเป็นต้องเอ่ยถึงเรื่องรายจ่าย นอกจากนี้นี้ยังเปลี่ยนเป็นภารกิจที่ไม่มีทางหากสิ่งที่คุณกำลังมองหาถูกบรรจุไม่ถูกที่หรือถูกจัดเก็บผิด…

จัดการเนื้อหาองค์กร ในปี2023 โปรแกรม ECM เป็นเครื่องไม้เครื่องมือที่ธุรกิจสามารถใช้ในการจัดแจงเนื้อหาและเอกสารของบริษัทได้อย่างมีคุณภาพ ด้วยการจัดแจงเนื้อหาลำดับชั้นหน่วยงาน ธุรกิจต่างๆ สามารถทำให้ข้อมูลของหมู่เขาสามารถเข้าถึงได้ทั่วทั้งกระดานเพื่อจะอำนวยความสบายในการทำงานด้วยกัน และความคล่องตัวทางธุรกิจ ในเวลาที่รักษาความปลอดภัยและคุ้มครองการจบสิ้นจัดการงานหน่วยงานขนาดใหญ่ไปกระทั่งธุรกิจขนาดเล็กต่างก็สงสัยว่าจะจัดเก็บ จัดระเบียบ และบอกต่อข้อมูลที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดได้อย่างไร จากข้อมูลของ IDCการผลิตและการจำจำลองข้อมูลทั่วทั้งโลกจะยังคงจะเผชิญกับการเติบโตแบบทบต้นต่อ 12…

ผู้ให้บริการ BPO รายการที่ต้องจ่ายที่เพิ่มอีกขึ้นและการสร้างและจัดทำขึ้นที่น้อยลงได้กระตุ้นให้หน่วยงานธุรกิจโลจิสติกที่จะโอบกอดแนวความคิดของการว่าจ้างบริการ BPO โลจิสติก ท่ามกลางการประลองทางธุรกิจที่เสริมเติมขึ้นการรวบรวมข้อมูลได้เปลี่ยนเป็นสถานการณ์ที่กำเนิดขึ้นบ่อยครั้งในอุตสาหกรรมธุรกิจโลจิสติกส์ และเพื่อจะเอาชนะความท้าทายการจ้าง BPO โลจิสติกส์และบริการฟอร์มถือว่าเป็นโซลูชันที่สมควร การบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจส่วนใหญ่ของคุณขึ้นกับความน่าเคารพนับถือของ บริษัท เอาท์ซอร์สด้านโลจิสติกส์ของคุณเพียงแค่นั้น ถึงแม้ว่างานสำหรับเพื่อการโยกย้ายสินค้าจากที่หนึ่งไปยังอีกอันดับที่หนึ่งจะรับฟังชมง่าย แต่การจัดแจงห่วงโซ่อุปทานทั้งปวงจำเป็นที่จะต้องผ่านกรรมวิธีการปฏิบัติงานที่สำนักงานส่วนหลังปริมาณมาก สิ่งนี้สามารถนำมาซึ่งการทำให้ง่ายมากยิ่งขึ้นได้ด้วยการผลักดันและสนับสนุนของผู้ให้บริการ…