ระบบจัดการเอกสารที่ดี สะดวกและง่ายสุดสำหรับคุณคืออะไร? ระบบจัดการเอกสารที่ดี คลาวด์คอมพิวติ้งได้รับความนิยมอย่างมาก เนื่องจากธุรกิจจำนวนมากต่างอยู่ห่างไกลจากโลกหลังเกิดโรคระบาด ระบบคลาวด์เหมาะสมกับความต้องการในการจัดการเอกสารของคุณหรือไม่ หรือโซลูชันภายในองค์กรจะเหมาะกับองค์กรของคุณมากกว่า มีหลายปัจจัยที่คุณต้องพิจารณา การจัดการเอกสารเป็นคำศัพท์สำหรับการจัดเก็บไฟล์แบบดิจิทัล แทนที่จะเป็นบนกระดาษ สิ่งนี้สามารถเปิดสถานที่ทำงานของคุณสู่เวิร์กโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจและการปรับปรุงระบบอัตโนมัติ โซลูชันบนคลาวด์ไม่มีอะไรมากไปกว่าเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์แอปพลิเคชันในศูนย์ข้อมูลนอกไซต์จากตำแหน่งทางกายภาพของคุณ ด้วยการจัดการเอกสารบนคลาวด์ คุณจะจัดเก็บและเรียกเอกสารดิจิทัลภายนอกองค์กรของคุณ แม้ว่าวิธีนี้จะเหมาะสมสำหรับบางองค์กร…

ระบบจัดการเนื้อหาบริษัท คำถามที่บริษัทระดับองค์กรหลายแห่งถามตัวเองคือ พวกเขาควรสร้างระบบจัดการเนื้อหาหรือ CMS ของตนเองหรือซื้อแบบสำเร็จรูป คำตอบสั้น ๆ คือ ” ขึ้นอยู่กับ ”  ในขณะเดียวกัน บริษัทขนาดใหญ่มักหาจุดกึ่งกลางด้วยการซื้อระบบที่จำหน่ายทั่วไปและปรับแต่งตามความต้องการในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงระบบจัดการเนื้อหา 25 ระบบที่เหมาะสำหรับบริษัทระดับองค์กร แต่ก่อนอื่น มาดูกันว่าความต้องการขององค์กรขนาดใหญ่ทั่วไปนั้นสอดคล้องกับข้อเสนอ CMS…

ระบบจัดการเนื้อหา? ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดการเว็บไซต์ผ่านอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อมนุษย์ แทนที่จะต้องทำงานกับโค้ดโดยตรงในส่วนที่เหลือของโพสต์นี้ เราจะเจาะลึกคำถามของ “ระบบจัดการเนื้อหาคืออะไร” พร้อมคำจำกัดความของ CMS ที่ละเอียดยิ่งขึ้น และแบ่งปันตัวอย่างบางส่วนของระบบจัดการเนื้อหาที่ได้รับความนิยมสูงสุด เอกสารความช่วยเหลือที่ครอบคลุมมักจะสร้างความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์ที่ดีและผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม การสร้างระบบนิเวศที่น่าสนใจสำหรับความช่วยเหลือสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์นั้นใช้เวลานานและเกิดความสับสน ยิ่งคุณทำงานกับผลิตภัณฑ์และข้อมูลจำเพาะเฉพาะมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องจัดระเบียบและอัปเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอ สำหรับนักเขียนเชิงเทคนิค…

ระบบจัดการเนื้อหา คุณสมบัติหลักของ CMS คืออะไร? ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า CMS คืออะไร เรามาพูดถึงคุณสมบัติหลักเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย โครงสร้างทั้งหมดถูกสร้างขึ้นเพื่อรับประกันประสิทธิภาพที่ดีขึ้นของหน้าเว็บ ประสบการณ์การใช้งานที่สมบูรณ์ และความสามารถในการปรับขนาดของเว็บไซต์ ส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณเพิ่มคุณสมบัติพิเศษเพื่อขยายคุณสมบัติของคุณ ตาม CMS ฟังก์ชันเหล่านี้คือปลั๊กอิน…

ระบบการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล ด้วยแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ระบบการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล คุณเบื่อกับการกรอกแบบฟอร์มด้วยมือหรือไม่? คุณพิมพ์งานมากเกินไป เป็นตะคริวที่มือจากการเซ็นชื่อมากเกินไป และรู้สึกหงุดหงิดที่พยายามถอดรหัสลายมือหรือไม่ เราไม่โทษคุณ! คุณมีสิ่งสำคัญที่ต้องทำมากกว่าการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรอกแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือลงในคอมพิวเตอร์หรือสแกน ส่งโทรสาร และยื่นเอกสารเช่นปี 2542 มีเหตุผลมากมายที่จะย้ายไปใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์นอกเหนือไปจากประโยชน์เบื้องต้นของการกำจัดกระดาษ . ในบทความนี้…

ระบบการจัดการเอกสาร เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร ระบบการจัดการเอกสาร ธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ มุ่งสู่สำนักงานแบบไร้กระดาษ อย่างน้อยก็เพื่อกระบวนการและขั้นตอนทั่วไป ในขณะที่ผู้คนจำนวนมากทำงานจากที่บ้านและใช้เวลาในสำนักงานน้อยลง ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับแนวทางการดำเนินงานรูปแบบใหม่นี้ เอกสารที่เป็นกระดาษเป็นเรื่องยากมากที่จะแบ่งปันทั้งระหว่างสำนักงานตลอดจนกับลูกค้าและลูกค้า ไม่ต้องพูดถึง กระบวนการทางธุรกิจมากมายที่ได้รับการจัดการไม่ดี เป็นคู่มือเมื่อไม่จำเป็นต้องเป็นพวกเขาใช้เวลาอันมีค่าในวันของคุณพวกเขาเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่ควรต้องมีวิธีที่ดีกว่านี้ เราได้รวบรวมรายการปัญหาทางธุรกิจในปัจจุบัน 6…

จัดการเอกสาร สำหรับธุรกิจ “ระบบการจัดการเอกสาร” (DMS) ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจกล่าวถึงและสงสัยว่าเป็นความคิดที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ แต่คุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้จะช่วยได้อย่างไร หรือบางทีคุณอาจรู้ว่าเอกสารทางธุรกิจของคุณ กำลังวนเวียนอยู่เหนือการควบคุม และคุณไม่สามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการได้ (และสมาชิกในทีมของคุณก็เช่นกัน) คู่มือนี้จะช่วยให้คุณชี้แจงว่า DMS ที่ถูกต้องสามารถช่วยเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณได้อย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันอื่นๆ ที่เป็นไปได้ เริ่มกันที่ด้านบน:…

Q-doc viewer การเลือกผู้ให้บริการเนื้อหาข้อมูลขององค์กร เป็นการตัดสินใจครั้งใหญ่เพราะเป็นสิ่งสำคัญ เช่นเดียวกับการจัดการเนื้อหาเอกสารจาก Alfresco และ Q-doc viewer ที่รวมฟีเจอร์ที่สำคัญ ต่องานเอกสารโดยสมบูรณ์แบบ ถือคุ้มค่ากับสิ่งที่ลูกค้าจะได้รับจากแพลตฟอร์มของเรา และ เราเชื่อว่าตลอด 15…

เมื่อสร้าง ฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (eforms) มีหลายสิ่งที่ควรพิจารณาเพื่อปรับปรุงอัตราการกรอกแบบฟอร์มและข้อมูลที่รวบรวม ขึ้นอยู่กับว่าจะใช้แบบฟอร์มที่ไหน (ภายในหรือออนไลน์) อุตสาหกรรมที่ใช้แบบฟอร์ม ( เช่น อาจต้องพิจารณาการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับ ) และใครเป็นผู้กรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสร้างขึ้น (พนักงานหรือลูกค้า) ซึ่งจะส่งผลต่อการออกแบบและกระบวนการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองของคุณ การถามคำถามประเภทนี้กับตัวเองก่อนเริ่ม…

พื้นฐานการเก็บข้อมูล การบันทึกข้อมูลมักหมายถึงการรับข้อมูลจากเอกสารเช่น แบบฟอร์มเอกสารกระดาษรูปถ่ายใบเสร็จ และ ไมโครฟิล์มและการแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เรียกอีกอย่างว่า การดักจับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) การแปลงข้อมูล จากรูปแบบทางกายภาพเป็นรูปแบบดิจิทัลเป็นกระบวนการ ที่ยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสาร ที่ต้องจัดการมีจำนวนมาก ด้วยความช่วยเหลือของ Data Capture…

พอร์ทัลการจัดการความรู้ เรียนรู้ว่าเหตุใดองค์กรของคุณจึงต้องการพอร์ทัลการจัดการความรู้ ตลอดจนเหตุผลที่คุณควรพิจารณาใช้ฐานความรู้สำหรับพอร์ทัลของคุณ การสร้างพอร์ทัลการจัดการความรู้เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเปิดใช้งานทีมของคุณ และเพื่อให้มั่นใจว่าความรู้ขององค์กรอยู่ในระดับแนวหน้าของการดำเนินงานของบริษัทตลอดเวลา แต่ไม่ใช่ว่าเครื่องมือพอร์ทัลการจัดการความรู้ทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน และการใช้เครื่องมือที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ความคิดริเริ่มการจัดการความรู้ของคุณหยุดชะงักก่อนที่จะดำเนินการด้วยซ้ำ ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เมื่อเลือกพอร์ทัลการจัดการความรู้ ให้เริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น. พอร์ทัลการจัดการความรู้คืออะไร? พอร์ทัลการจัดการความรู้ (หรือพอร์ทัล KM) เป็นแพลตฟอร์มดิจิทัลที่เก็บความรู้โดยรวมขององค์กร…

ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล บริการป้อนข้อมูลเป็นหนึ่งในกลุ่มธุรกิจเก่าแก่ ที่กำลังต่อสู้กับปัญหาด้านความสมบูรณ์ ยุคดิจิทัลบังคับให้ต้องรักษา และปรับแต่งความถูกต้องของข้อมูลเพื่อสร้างฐานที่แข็งแกร่ง สำหรับธุรกิจ การตัดสินใจที่รวดเร็วและถูกต้องเป็นก้าวสำคัญขององค์กรใด ๆ ที่ช่วยให้พวกเขาอยู่เหนือตลาดการแข่งขัน วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดข้อผิดพลาด ในการป้อนข้อมูลทั่วไปการป้อนข้อมูลมีความเกี่ยวข้องในธุรกิจ ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและเทคโนโลยีเนื่องจาก ช่วยให้การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและสนับสนุนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล…