บทความ

คลาวด์ระบบสำนักงานอัตโนมัติ ช่วยงานเราได้ด้านใด

คลาวด์ระบบสำนักงานอัตโนมัติ เป็นหน่วยการสร้าง หลักสำหรับทั้งความคิดริเริ่ม ในการปรับปรุงกระบวนการของแผนกและสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กว้างขึ้นทั่วทั้งองค์กร หากปราศจากระบบอัตโนมัติของกระบวนการ ในสำนักงานหลัก ความพยายามในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ส่วนใหญ่จะ วางอยู่บนรากฐานของทราย แน่นอนว่ามุมมอง ของพนักงานเกี่ยวกับระบบสำนักงานอัตโนมัติ จะแตกต่างกันไปตามบทบาทหน้าที่ องค์กรจำเป็นต้องรวมมุมมองที่แตกต่างกันเหล่านี้ไว้ในกลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลงเมื่อ “ขาย” โซลูชันซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับองค์กร มุมมองคนทำงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันพูดคุยกับพนักงานที่มี ความรู้เป็นรายบุคคลฉันได้ยินสิ่งต่างๆ…

ขั้นตอนใน การเผยแพร่ eBook เล่มแรกของคุณด้วยตนเอง

การเผยแพร่ eBook เล่มแรก การเขียนเนื้อหาที่น่าสนใจนั้นไม่เพียงพอ เขียนโพสต์ที่สั้นและไพเราะที่สุด—หรือแบบยาวที่สุด—และยังคงเป็นเพียงโพสต์เดียว ยิงเพียงครั้งเดียว สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณคาดหวังได้คือความสนใจที่พุ่งพล่านเมื่อเผยแพร่ การเข้าชมแบบไวรัลเมื่อเข้าชมโซเชียลเน็ตเวิร์กและได้รับการอ้างอิงในเว็บไซต์อื่นๆ จากนั้นการเข้าชมแบบหางยาวเมื่อ Google เริ่มจัดอันดับบทความของคุณสำหรับคำหลักที่เกี่ยวข้อง โชคดีหน่อย บทความของคุณเป็นที่ฮือฮาของวันในสัปดาห์ แค่นั้น หรือคุณสามารถทำได้มากกว่าแค่เขียนบทความในบล็อก คุณสามารถวางแผนชุดเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งชุด ทำให้แต่ละโพสต์ได้รับการจัดอันดับสูงสำหรับคำหลักของตนเอง และแบ่งปันเพื่อประโยชน์ของตนเอง จากนั้นจึงเปลี่ยนเนื้อหาทั้งหมดนั้นให้เป็นหนังสือ การจัดพิมพ์หนังสือ—ในกรณีนี้คือ…

ข้อเสียของการที่เราไม่ สแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บข้อมูล ให้เป็นระบบ

ข้อเสียของการที่เราไม่ สแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บข้อมูล ให้เป็นระบบ สแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บข้อมูล ระบบการจัดการบันทึกข้อมูล เป็นส่วนสำคัญของการทำงานประจำวัน และ ศูนย์ธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้สูงสุด โดยมั่นใจว่าบันทึกทั้งหมดของพวกเขา สามารถเข้าถึงได้ง่ายยื่นอย่างเหมาะสม ส่งกลับไปยังสถานที่ที่เหมาะสมและได้รับการสนับสนุน เป็นประจำ เรียนรู้เพิ่มเติมในวิดีโอนี้เกี่ยวกับ…

ข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้องกับ ประมวลข้อมูลปริมาณมาก เป็นอย่างนี้หรือเปล่า!!

ประมวลข้อมูลปริมาณมาก การจัดระเบียบ และ จัดการทำดัชนีข้อมูลปริมาณมากเป็นหัวข้อสำคัญสำหรับองค์กรใด ๆ มิได้ลงท้าทายยด้วยการเข้ารหัส และ สะสมข้อมูลหรือการสแกน และประเมินผลข้อมูลจากแหล่งที่มาที่เฉพาะเจาะจงเพียงแค่นั้น แต่ยังรวมทั้งการตรวจตราความถูกต้องแม่นยำจัดกำหนดการ และนำเสนอข้อมูลในแบบอย่างที่ใช้งานได้จริงและเป็นมิตรกับผู้ซื้อ การประเมินผล และการจัดการข้อมูลยังกินวงกว้างถึงการตรวจทานสรุปและตีความข้อมูลเพื่ออำนวยความสบาย สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ การใส่ข้อมูล…

ข้อบกพร่องของ แพลตฟอร์มการเก็บข้อมูล OCRได้ไม่ยาก

แพลตฟอร์มการเก็บข้อมูล OCR OCR (Optical Character Recognition) เป็นเทคโนโลยีที่รู้จักดีมากกว่าเสียง! ไม่ว่าใครที่เปลี่ยนรูปที่สแกนเป็นไฟล์ใจความได้ใช้ OCR แม้แต่เครื่องสแกนเดสก์ท็อปแบบเรียบง่ายที่ใช้เป็นประจำในสำนักงานก็ยังมาพร้อมด้วยซอฟต์แวร์แปลง OCRล่วงหน้า เมื่อเราเอ๋ยถึง OCR สิ่งจำเป็นคือจำเป็นจะต้องแจกแจงแนวความคิดรากฐานสองประการ: การเก็บข้อมูลและการรู้จำอักขระ…

ข้อดีและข้อเสียของ เครื่องมือจัดการงานทีม ที่คุณต้องรู้

เครื่องมือจัดการงานทีม การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น การแบ่งปันแบบเรียลไทม์ พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรยุคใหม่ แต่เนื่องจากมีหลายโครงการอยู่ในมือ ผู้จัดการโครงการจึงพบว่าเป็นเรื่องยากอย่างยิ่งที่จะรับมือกับงานต่างๆ และทำให้โครงการสำเร็จได้ทันเวลา ในตาราง 8 ชั่วโมงต่อวัน พวกเขาต้องมอบหมายงาน ติดตามสิ่งที่ส่งมอบ และจัดทำรายงานต่างๆ สำหรับผู้บริหาร ที่นี่มีเครื่องมือการจัดการงานของทีมคอยให้ความช่วยเหลือ  ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่มีคุณสมบัติหลากหลายสามารถทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามเวิร์กโฟลว์ของทีมและตรวจสอบงานได้แบบเรียลไทม์ แต่นี่คือสิ่งที่จับต้องได้ –…

ข้อดีของ การใช้ฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ดีกว่าอย่างไร

การใช้ฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ บางสิ่งไม่เคยเปลี่ยน แน่นอนว่าโลกรอบตัวคุณยังคงเคลื่อนไหวและพัฒนาอยู่เสมอ แต่มีบางสิ่งที่ยังคงเหมือนเดิมทุกปี ในโลกของธุรกิจเอกสารเป็นหนึ่งในค่าคงที่เหล่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทุกอุตสาหกรรมใช้แบบฟอร์มเพื่อขับเคลื่อนและขับเคลื่อนกระบวนการของพวกเขา และสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้ ในขณะที่ ภาคส่วนการ ดูแลสุขภาพใช้แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยใหม่ โลก ของทรัพยากรบุคคล ใช้แบบฟอร์ม…

ก้าวสู่ ใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ และ ระบบของประเทศอื่นๆ

ใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ ฟิลิปปินส์เดินหน้าดำเนินการตามระบบ e-Invoicing (EIS)ใหม่ สำหรับผู้เสียภาษีที่ใหญ่ที่สุด 100 รายในประเทศ ต้องมีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ณ วันที่ 1 กรกฎาคม 2022 ตั้งแต่เดือนกันยายน 2565 ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จำนวน 7.4…

การใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ มีข้อดีมากมายที่คุณไม่รู้

การใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ บางสิ่งไม่เคยเปลี่ยน แน่นอนว่าโลกรอบตัวคุณยังคงเคลื่อนไหวและพัฒนาอยู่เสมอ แต่มีบางสิ่งที่ยังคงเหมือนเดิมทุกปี ในโลกของธุรกิจเอกสารเป็นหนึ่งในค่าคงที่เหล่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ทุกอุตสาหกรรมใช้แบบฟอร์มเพื่อขับเคลื่อนและขับเคลื่อนกระบวนการของพวกเขา และสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้ ในขณะที่ ภาคส่วนการ ดูแลสุขภาพใช้แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลผู้ป่วยใหม่ โลก ของทรัพยากรบุคคล ใช้แบบฟอร์ม…

การใช้บริษัทสแกนเอกสาร vs การสแกนเอกสารของคุณเอง

การใช้บริษัทสแกนเอกสาร สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นเป็นสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไปในสำนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบัน การสแกนเอกสารบนเครื่องสแกนแบบตั้งโต๊ะ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคหรือการฝึกอบรม เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงควรเลือกใช้ผู้ให้บริการสแกนระดับมืออาชีพเพื่อจัดการโครงการแปลงเป็นดิจิทัล การสแกนโปรเจ็กต์นั้นไม่ง่ายเหมือนการรันสองสามหน้าผ่านเครื่องสแกนเดสก์ท็อป ก่อนที่บริษัทต่างๆ จะตัดสินใจว่าจะว่าจ้างโครงการสแกนจากภายนอกหรือจัดการภายในบริษัท สิ่งเหล่านี้คือปัจจัยที่ต้องพิจารณา: ปริมาณเอกสาร ธุรกิจต้องใช้กระดาษมากเพียงใด การสแกนเอกสารภายในองค์กรจะเป็นแบบฝึกหัดที่ใช้เวลานาน ใช้แรงงานมาก และมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับกระดาษปริมาณมาก การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลทุกวันต้องใช้ความเร็วพอๆ กับความแม่นยำ การเอาต์ซอร์ซงานกับผู้ให้บริการสแกนมืออาชีพเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์จะประเมินข้อกำหนดการแปลงข้อมูลดิจิทัลของคุณอย่างละเอียด วางแผนโครงการการสแกนอย่างพิถีพิถัน และส่งบันทึกที่สแกนในรูปแบบที่กำหนดด้วยคอนทราสต์และความคมชัดระดับมืออาชีพ พร้อมที่จะเข้าสู่ DMS…

การใช้ ระบบสำนักงานอัตโนมัติบนคลาวด์ เพื่อปรับธุรกิจและไอทีให้สอดคล้องกัน

ระบบสำนักงานอัตโนมัติบนคลาวด์ เป็นหน่วยการสร้าง หลักสำหรับทั้งความคิดริเริ่ม ในการปรับปรุงกระบวนการของแผนกและสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กว้างขึ้นทั่วทั้งองค์กร หากปราศจากระบบอัตโนมัติของกระบวนการ ในสำนักงานหลัก ความพยายามในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ส่วนใหญ่จะ วางอยู่บนรากฐานของทราย แน่นอนว่ามุมมอง ของพนักงานเกี่ยวกับระบบสำนักงานอัตโนมัติ จะแตกต่างกันไปตามบทบาทหน้าที่ องค์กรจำเป็นต้องรวมมุมมองที่แตกต่างกันเหล่านี้ไว้ในกลยุทธ์การจัดการการเปลี่ยนแปลงเมื่อ “ขาย” โซลูชันซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับองค์กร มุมมองคนทำงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันพูดคุยกับพนักงานที่มี…

การใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการปริมาณงาน ให้มีประสิทธิผลมากขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการปริมาณงาน คุณรู้หรือไม่ว่า 70 เปอร์เซ็นต์ของโครงการล้มเหลว? เหตุผลอาจแตกต่างกันมาก เช่น การขาดความสามารถและทักษะที่จำเป็น เป้าหมายและเวลาที่ไม่สมจริง ความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม การจัดการปริมาณงานที่ไม่ดีก็เป็นสาเหตุหนึ่ง การจัดการปริมาณงานที่ไม่เหมาะสมจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่สำคัญ เช่น หากสมาชิกในทีมรู้สึกรับภาระหนักเกินไป พวกเขาจะรู้สึกขาดแรงจูงใจและไม่สามารถทำงานให้ดีที่สุดได้…